差旅費報銷管理制度

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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方差旅費報銷管理制度一、出差與公出的定義(一)出差是指因工作需要離開公司辦公所在地,前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進行公務外出、商務考查、談判、參加會議、學習培訓等。(二)離開辦公所在地臨時性外出辦理公務,且當天能返回駐地,屬臨時性公務,稱為公出,不適用本制度。二、出差審批程序(一)出差申請程序各部門出差人員出差前均應填寫“出差申請表”(詳見附件1),明確出差日期、出行路線、逗留時間、擬完成工作事項及隨行人員等相關(guān)事宜,報部門領(lǐng)導

2、逐級審批,執(zhí)行《員工出差管理流程》(詳見附件2)。(二)出差審批權(quán)限普通員工必須報公司分管領(lǐng)導批準,中高層管理人員出差須報公司總經(jīng)理批準。(三)經(jīng)批準的因公出差人員,可根據(jù)出差距離和逗留時間預借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差備用金,根據(jù)審批金額確定借款金額;借款時,實行“前帳不清、后帳不借”的原則。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方(四)出差人員辦理借

3、款時,填寫“借款單”(詳見附件3),執(zhí)行公司內(nèi)部人員借款審批程序。三、出差地區(qū)的界定出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、四類地區(qū),即:一類地區(qū):香港、澳門、臺灣地區(qū)及國外;二類地區(qū):指直轄市、省會城市、經(jīng)濟特區(qū);三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外的地級市;四類地區(qū):除一、二、三類地區(qū)以外的其它地區(qū)。四、住宿費報銷標準(一)公司員工出差住宿標準原則上入住出差目的地三星級以下及經(jīng)濟商務型酒店。因商務考察、商務接待外賓或?qū)Ψ桨才胖付ㄈ胱【频甑忍厥馇闆r,需超標準住宿的,必須報總經(jīng)理批準。(二)住宿費報銷標準(單位:元/人/天)職務(

4、層級)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)一般員工據(jù)實報銷150130100中層員工180160130高級管理人員據(jù)實報銷----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方五、乘坐交通工具及費用報銷的規(guī)定(一)市內(nèi)交通費指公司辦公所在地(出差目的地)與車站、火車站、飛機場往返的公交汽車票或出租車費,出差地的市內(nèi)交通費。出差的市內(nèi)交通費均按出差自然天數(shù)計算,以車票或

5、機票和住宿發(fā)票確認出發(fā)時間,以出發(fā)當天算起。(二)員工在工作地市區(qū)內(nèi)外出聯(lián)系工作或辦理業(yè)務,屬臨時性公務外出,不適用市內(nèi)交通費限額標準。公出時原則上乘坐公共汽車,有工作時限要求的經(jīng)請示部門領(lǐng)導同意后可乘出租車,憑票列明辦事路線、地點、事由,經(jīng)審批后,據(jù)實(實際發(fā)生額)報銷出租車費。(三)公司中層管理人員及以下員工出差,原則上應乘坐火車(不含軟臥)、公共汽車,如需乘坐飛機或火車軟臥,需報總經(jīng)理批準。公司高層管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙或火車軟臥。(四)車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘坐車、船時間超過12小時的

6、,可購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的一定比例發(fā)給補貼。(五)慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方(六)乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一

7、定比例計發(fā)補貼,其中:四等艙位按票價的30%、坐席按票價的60%計發(fā)補貼。(七)市內(nèi)交通費限額標準職務(層級)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)一般員工據(jù)實報銷403020中層員工605040高級管理人員據(jù)實報銷六、公司租用車輛的管理(一)公司所租用車輛為辦公用車,由人事行政部統(tǒng)一管理,報總經(jīng)理批準后實施;(二)公司所租用車輛在實際使用期間,產(chǎn)生的車輛租金、運行費用(包括汽油費、過路費等)、維修費、保養(yǎng)費等由公司承擔;車輛年度保險、年檢等費用可指定專人代為辦理,經(jīng)總經(jīng)理審核后按公司相關(guān)財務制度報銷費用。七、生活補助費標準(一)生

8、活補助費是伙食費等補貼(補助)的統(tǒng)稱;(二)生活補助費除高級管理人員外,其他所有員工不再劃分層級,執(zhí)行一個標準;----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所

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