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《人事招聘流程及制度,相關表格》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、編號:版號:招聘管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人編號:版號:招聘管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1.目標規(guī)范招聘工作流程、提高招聘成效。1.適用范圍適用于人力資源管理中的人員招聘過程。2.術語和定義無3.部門職責和涉及崗位4.1流程所有者:人力資源部4.2涉及部門及崗位:人力資源部、各部門、決策層4.3相關部門職責:4.3.1人力資源部:發(fā)布職位空缺信息,收集候選人信息,組織候選人面試,組織候選人基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)測評,通知落選候選人,發(fā)放錄用通知函。職位空缺申報表、候選人檔案、面試
2、等資料歸檔;4.3.2各部門:有需求時提交職位空缺申報表;4.3.3人力資源部負責人:審批職位空缺申報表,面試候選人;4.3.4用人部門負責人或其分管領導(對科級以上人員):審批職位空缺申報表,面試候選人;4.3.5集團總裁:審批職位空缺申報表,面試候選人(中層管理人員以上崗位),審批候選人。注:各項目部副部級以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。各子公司的副總經(jīng)理以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。工作程序步驟說明負責人輸出1.人員招聘的申請與審批1.1用人部門填寫職位空缺申報表,經(jīng)部門分管領導審核通過
3、后,報人力資源部負責人審核/審批;1.2中層以上管理人員報集團總裁審批,審批通過后由人事行政部組織執(zhí)行招聘注:各項目部副部級以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。各子公司的副總經(jīng)理以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。用人部門負責人用人部門分管領導人事行政部負責人集團總裁職位空缺申報表2.發(fā)布招聘信息2.1人力資源部根據(jù)具體情況確定是否可從內(nèi)部招聘。如可以在集團內(nèi)部招聘,則通過內(nèi)部網(wǎng)、郵件、內(nèi)部招聘公告等渠道發(fā)布招聘信息;如果集團內(nèi)部出現(xiàn)應征人員,則進行審核并在與應聘者部門負責人溝通同意后方可進入面試審批流
4、程(參見4.測評與面試);2.2當不考慮內(nèi)部招聘或內(nèi)部招聘信息發(fā)出一周內(nèi)招聘不到合適人員,人力資源部將開展對外招聘,形式包括:網(wǎng)上/報紙媒體上刊登招聘廣告、參加現(xiàn)場招聘會、聘請獵頭公司、鼓勵內(nèi)部職員推薦、主動聯(lián)絡外部合適人選開展招聘等人力資源部3.求職資料篩選3.1人力資源部根據(jù)崗位要求對求職資料進行分檢和初步篩選,并將入選資料轉(zhuǎn)給用人部門負責人或其分管領導(科級以上人員,下同);3.2用人部門負責人或其分管領導根據(jù)崗位要求、任職資格等對資料進一步篩選,確定面試者名單人力資源部用人部門負責人或其分管領導4、測評與試面4.1人力資源部確定并通知應聘者面試時間和地點,并對候選人
5、進行基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)測評;4.2人力資源部負責協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)面試;候選人員經(jīng)人力資源部/人力資源部負責人、用人部門負責人或其分管領導共同面試應聘者(需要時),或根據(jù)情況分別進行面試;4.3關鍵崗位人員和中層管理人員以上級別的崗位候選人經(jīng)人事行政部素質(zhì)測評和面試后,必須經(jīng)用人部門負責人或其分管領導、人力資源部負責人分別或共同面試后,經(jīng)集團總裁面試;4.4各環(huán)節(jié)面試結果填入《新職員面試評價表》;4.5面試結果為一票否決制,任何一個環(huán)節(jié)沒有通過的候選人,不再進入下一面試環(huán)節(jié);4.6人力資源部根據(jù)面試結果通知候選人;4.7對于錄用的應聘者,由人力資源部發(fā)放錄用通知函人力資源部用人部門
6、負責人或其分管領導人力資源部負責人用人部門分管領導集團總裁新職員面試評價表錄用通知函5.資料歸檔5.1人力資源部整理職位空缺申報表、應聘人員資料、面試評價表和錄用通知函等資料并歸檔人力資源部關鍵控制點與主要文檔文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容接收部門/人員提交時限/頻率職位空缺申報表用人部門職位空缺信息人力資源部負責人、用人部門分管領導、集團總裁根據(jù)下表審批時間新職員面試評價表人力資源部面試結果用人部門負責人或其分管領導、人力資源部負責人、集團總裁根據(jù)下表審批時間錄用通知函人力資源部錄用通知通過的候選人集團總裁審批通過后審批時間:審批部門/人員用人部門負責人人力資源部人力資源
7、部負責人用人部門分管領導集團總裁職位空缺申報表接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)新職員面試評價表接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)接受申請后()天內(nèi)5.主要附件7.1職位空缺申報表7.2新職員面試評價表7.3錄用通知函職位空缺申報表年月日申報部門申報要求職位名稱:需求名額:名編制種類:○原有編制○新增編制職位性質(zhì):○固定職位○臨時職位(從至)招聘期限:年月日至年月日工作職責:職位要求:性別要求:○男○女○不限最低學歷:○中專/高中○大專○本科○碩士專業(yè)要求: