人事招聘流程及制度,相關(guān)表格

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1、編號(hào)：版號(hào)：招聘管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人編號(hào)：版號(hào)：招聘管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目標(biāo)規(guī)范招聘工作流程、提高招聘成效。1.適用范圍適用于人力資源管理中的人員招聘過程。2.術(shù)語和定義無3.部門職責(zé)和涉及崗位4.1流程所有者：人力資源部4.2涉及部門及崗位：人力資源部、各部門、決策層4.3相關(guān)部門職責(zé)：4.3.1人力資源部：發(fā)布職位空缺信息，收集候選人信息，組織候選人面試，組織候選人基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)測評，通知落選候選人，發(fā)放錄用通知函。職位空缺申報(bào)表、候選人檔案、面試

2、等資料歸檔；4.3.2各部門：有需求時(shí)提交職位空缺申報(bào)表；4.3.3人力資源部負(fù)責(zé)人：審批職位空缺申報(bào)表，面試候選人；4.3.4用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)（對科級(jí)以上人員）：審批職位空缺申報(bào)表，面試候選人；4.3.5集團(tuán)總裁：審批職位空缺申報(bào)表，面試候選人（中層管理人員以上崗位），審批候選人。注：各項(xiàng)目部副部級(jí)以上人員由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)招聘；其余人員由項(xiàng)目部自己招聘，集團(tuán)人事部備案。各子公司的副總經(jīng)理以上人員由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)招聘；其余人員由項(xiàng)目部自己招聘，集團(tuán)人事部備案。工作程序步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1.人員招聘的申請與審批1.1用人部門填寫職位空缺申報(bào)表，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過

3、后，報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人審核/審批；1.2中層以上管理人員報(bào)集團(tuán)總裁審批，審批通過后由人事行政部組織執(zhí)行招聘注：各項(xiàng)目部副部級(jí)以上人員由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)招聘；其余人員由項(xiàng)目部自己招聘，集團(tuán)人事部備案。各子公司的副總經(jīng)理以上人員由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)招聘；其余人員由項(xiàng)目部自己招聘，集團(tuán)人事部備案。用人部門負(fù)責(zé)人用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)人事行政部負(fù)責(zé)人集團(tuán)總裁職位空缺申報(bào)表2.發(fā)布招聘信息2.1人力資源部根據(jù)具體情況確定是否可從內(nèi)部招聘。如可以在集團(tuán)內(nèi)部招聘，則通過內(nèi)部網(wǎng)、郵件、內(nèi)部招聘公告等渠道發(fā)布招聘信息；如果集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)應(yīng)征人員，則進(jìn)行審核并在與應(yīng)聘者部門負(fù)責(zé)人溝通同意后方可進(jìn)入面試審批流

4、程（參見4.測評與面試）；2.2當(dāng)不考慮內(nèi)部招聘或內(nèi)部招聘信息發(fā)出一周內(nèi)招聘不到合適人員，人力資源部將開展對外招聘，形式包括：網(wǎng)上/報(bào)紙媒體上刊登招聘廣告、參加現(xiàn)場招聘會(huì)、聘請獵頭公司、鼓勵(lì)內(nèi)部職員推薦、主動(dòng)聯(lián)絡(luò)外部合適人選開展招聘等人力資源部3.求職資料篩選3.1人力資源部根據(jù)崗位要求對求職資料進(jìn)行分檢和初步篩選，并將入選資料轉(zhuǎn)給用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)（科級(jí)以上人員，下同）；3.2用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位要求、任職資格等對資料進(jìn)一步篩選，確定面試者名單人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)4、測評與試面4.1人力資源部確定并通知應(yīng)聘者面試時(shí)間和地點(diǎn)，并對候選人

5、進(jìn)行基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)測評；4.2人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)面試；候選人員經(jīng)人力資源部/人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)共同面試應(yīng)聘者（需要時(shí)），或根據(jù)情況分別進(jìn)行面試；4.3關(guān)鍵崗位人員和中層管理人員以上級(jí)別的崗位候選人經(jīng)人事行政部素質(zhì)測評和面試后，必須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人分別或共同面試后，經(jīng)集團(tuán)總裁面試；4.4各環(huán)節(jié)面試結(jié)果填入《新職員面試評價(jià)表》；4.5面試結(jié)果為一票否決制，任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過的候選人，不再進(jìn)入下一面試環(huán)節(jié)；4.6人力資源部根據(jù)面試結(jié)果通知候選人；4.7對于錄用的應(yīng)聘者，由人力資源部發(fā)放錄用通知函人力資源部用人部門

6、負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁新職員面試評價(jià)表錄用通知函5.資料歸檔5.1人力資源部整理職位空缺申報(bào)表、應(yīng)聘人員資料、面試評價(jià)表和錄用通知函等資料并歸檔人力資源部關(guān)鍵控制點(diǎn)與主要文檔文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容接收部門/人員提交時(shí)限/頻率職位空缺申報(bào)表用人部門職位空缺信息人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總裁根據(jù)下表審批時(shí)間新職員面試評價(jià)表人力資源部面試結(jié)果用人部門負(fù)責(zé)人或其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總裁根據(jù)下表審批時(shí)間錄用通知函人力資源部錄用通知通過的候選人集團(tuán)總裁審批通過后審批時(shí)間：審批部門/人員用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源

7、部負(fù)責(zé)人用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁職位空缺申報(bào)表接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)新職員面試評價(jià)表接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)接受申請后（）天內(nèi)5.主要附件7.1職位空缺申報(bào)表7.2新職員面試評價(jià)表7.3錄用通知函職位空缺申報(bào)表年月日申報(bào)部門申報(bào)要求職位名稱：需求名額：名編制種類：○原有編制○新增編制職位性質(zhì)：○固定職位○臨時(shí)職位（從至）招聘期限：年月日至年月日工作職責(zé)：職位要求：性別要求：○男○女○不限最低學(xué)歷：○中專/高中○大專○本科○碩士專業(yè)要求：