鵬泰公司:人是it的直接獲益者

鵬泰公司:人是it的直接獲益者

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1、鵬泰公司:人是IT的直接獲益者  “很多企業(yè)還在用WORD和EXCEL表格吧,我們早就不用了。從昨天開始,我們各個部門之間的文件資料往來也不會再用網(wǎng)上鄰居的共享方式?!冰i泰(秦皇島)面粉有限公司的副總經(jīng)理匡嘉興很是驕傲地告訴記者?! ※i泰公司是一家典型的中國中小企業(yè),它迄今為止的員工總數(shù)只有300多人,年銷售額4億元左右,而它所處的面粉行業(yè)平均利潤率只有1.18%。但是這都沒有阻礙鵬泰面粉對于信息化建設(shè)的興趣和決心?!熬褪且驗槲覀兊睦麧櫬实?,才更要關(guān)注企業(yè)的信息化建設(shè)?!笨锛闻d這樣告訴記者。  標(biāo)準(zhǔn)化是第一步  匡嘉興始終堅持一個觀點:在所有信息化的進程中,人力

2、資源是所有工作的關(guān)鍵。  “這實際上牽扯到你如何看待ERP甚至是IT的作用。”在匡嘉興看來,IT的導(dǎo)入或許不能馬上帶來現(xiàn)實的收入,但卻要保證企業(yè)所有資源間的相互均衡?!斑@就好像你用,很難說你用了就能幫你多賺多少錢,但是你就是每天都離不開它?!薄 《鴺?biāo)準(zhǔn)化無疑是一個企業(yè)信息化的開始。這里的標(biāo)準(zhǔn)化包括了人、財、物全面的標(biāo)準(zhǔn)化?!拔覀儸F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的審批流程都是自動的,如果人、財、物的標(biāo)準(zhǔn)不建立,流程根本走不動?!痹谏像RERP之前,鵬泰已經(jīng)頒布了8個相關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),今天鵬泰的標(biāo)準(zhǔn)化工作甚至已經(jīng)明確到倉庫的每一個貨位。但業(yè)務(wù)的發(fā)展對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更高的要求?!?0

3、00年左右,各部門都希望更新自己的軟件,這就要從整體上考慮?!笨锛闻d回憶說。于是鵬泰選擇與用友軟件合作,一起開發(fā)基于鵬泰流程特點的IT平臺。  匡嘉興說,這就好像是自己革自己的命?!爱?dāng)時有業(yè)務(wù)部門的人拿著8張表格來找我,告訴我說要把這8張表格放到新流程中去。我告訴他,首先就是要把這8張表格扔掉!”  “人才是直接獲益者”  對于很多企業(yè)來說,實施信息化管理平臺之后的評估工作一直是不能回避的問題。在鵬泰有幾個簡單的標(biāo)準(zhǔn):  一、不能出現(xiàn)信息孤島?! 《?、同一數(shù)據(jù)決不能錄入兩次?! ∪?、要成為基層員工的工作平臺?! ∷?、管理者的決策工具?! 〉歉匾氖牵珽RP的

4、實施過程其實也應(yīng)該成為企業(yè)對員工的培訓(xùn)過程?!癊RP不出業(yè)績,不出銷量,但是它對員工的觀念、習(xí)慣、素養(yǎng)乃至工作效率影響深遠(yuǎn)——這才是我們孜孜以求的目標(biāo),這才是最終績效的根本驅(qū)動。ERP實現(xiàn)的決不只是工具和方法的簡單提升?!薄捌鋵嵑苌儆袥Q策者真的是看著一張張ERP的表格來作決策,他需要看數(shù)據(jù)的匯總,而這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來自普通員工和基層工作?!薄 倪@個意義上來說,經(jīng)過ERP洗禮的企業(yè)是間接的受益者,而企業(yè)中的員工才是真正最直接的受益者。很難想像在面粉加工這樣傳統(tǒng)的行業(yè),鵬泰卻呈現(xiàn)出迥然不同的精神面貌,它一直不對員工尤其是經(jīng)營管理部門的員工嚴(yán)格規(guī)定上班時間,“因為我們

5、要求員工對事情負(fù)責(zé),而不必對時間負(fù)責(zé)?!痹谥芪澹i泰的員工不必穿正裝上班,隨處可見的是穿著T恤牛仔的年輕身影。:商學(xué)院

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