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《word處理長(zhǎng)文檔技巧之使用樣式》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、Word處理長(zhǎng)文檔技巧之使用樣式 在編排一篇長(zhǎng)文檔或是一本書(shū)時(shí),需要對(duì)許多的文字和段落進(jìn)行相同的排版工作,如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能,不但很費(fèi)時(shí)間,讓人厭煩,更重要的是,很難使文檔格式一直保持一致。這時(shí),就需要使用樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。 什么是樣式 那么,什么是樣式呢?樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶(hù)可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落,或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級(jí)標(biāo)題,如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9
2、,就可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄?! ∈褂脴邮侥軠p少許多重復(fù)的操作,在短時(shí)間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。如,用戶(hù)要一次改變使用某個(gè)樣式的所有文字的格式時(shí),只需修改該樣式即可。如,標(biāo)題2樣式最初為四號(hào)、宋體、兩端對(duì)齊、加粗,如果用戶(hù)希望標(biāo)題2樣式為三號(hào)、隸書(shū)、居中、常規(guī),此時(shí)不必重新定義標(biāo)題2的每一個(gè)實(shí)例,只需改變標(biāo)題2樣式的屬性就可以了?! 邮降念?lèi)型 樣式按不同的定義來(lái)分,可以分為字符樣和段落樣式、也可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。 字符樣式是指由樣式名稱(chēng)來(lái)標(biāo)識(shí)的字符格式的組合,它提供字符的字體、字號(hào)、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落
3、中選定的字符?! 《温錁邮绞侵赣蓸邮矫Q(chēng)來(lái)標(biāo)識(shí)的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等?! ord本身自帶了許多樣式,稱(chēng)為內(nèi)置樣式。但有時(shí)候這些樣式不能滿(mǎn)足用戶(hù)的全部要求,這時(shí)可以創(chuàng)建新的樣式,稱(chēng)為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時(shí)沒(méi)有任何區(qū)別。但是用戶(hù)可以刪除自定義樣式,卻不能刪除內(nèi)置樣式。 用戶(hù)可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類(lèi)型的樣式: ?。?)段落樣式:控制段落外觀的所有方面,如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等,也可能包括字符格式?! 。?)字符樣式:段落內(nèi)選定文字的外觀,如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式?! 。?/p>
4、3)表格樣式:可為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀?! 。?)列表樣式:可為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體?! ∪绾问褂脴邮健 ∪绻谖臋n中使用樣式,可以把光標(biāo)定位在要使用樣式的段落中任一位置,如果要應(yīng)用多個(gè)段落,可以用鼠標(biāo)選中多個(gè)段落然后使用下面的辦法可進(jìn)行應(yīng)用樣式的操作?! 。?)用鼠標(biāo)單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框,然后在打開(kāi)的下拉列表框中選取一種樣式名,所選擇段落就會(huì)應(yīng)用該樣式而重排文字和段落的版式。 ?。?)默認(rèn)的情況下,可以使用如下的快捷鍵(用戶(hù)可以自定義)來(lái)應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名: ɧ
5、04;按Ctrl+Alt+1鍵,應(yīng)用標(biāo)題1 按Ctrl+Alt+2鍵,應(yīng)用標(biāo)題2 按Ctrl+Alt+3鍵,應(yīng)用標(biāo)題3 按Ctrl+Alt+n鍵,應(yīng)用正文 ?。?)選擇【格式】菜單,然后單擊【樣式和格式】命令,可以打開(kāi)如圖1所示的對(duì)話框,可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名,選擇之后即可應(yīng)用該樣式了。其中樣式名后帶符號(hào)的表示是字符樣式,帶符號(hào)的表示是段落樣式,而帶符號(hào)的表示表格樣式。 圖1【樣式和格式】任務(wù)窗格 圖2【格式設(shè)置】對(duì)話框 如果在【顯示】框中選擇了
6、【所有樣式】,則可以單擊【有效格式】恢復(fù)默認(rèn)的視圖,單擊【正在使用的樣式】?jī)H查看文檔中出現(xiàn)的格式,單擊【自定義】項(xiàng),可以打開(kāi)如圖2所示【格式設(shè)置】對(duì)話框,在此對(duì)話框中可更詳細(xì)地定義樣式顯視視圖。 如果Word 選擇【顯示】框中的【有效樣式】,則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復(fù)格式。若要提供更加一致的外觀并刪除重復(fù)的格式,可以檢查格式的一致性?! ?#61504;當(dāng)按住Shift鍵的同時(shí),單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表,就可以看到所有的樣式名稱(chēng)。——..,。