工作職責(zé)與工作流程

《工作職責(zé)與工作流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、深圳市賽德利電子科技有限公司文件編號：A.0文件名稱：工作職責(zé)文件版本號A.0生效日期2012-03-06制作審核批準(zhǔn)修改內(nèi)容深圳市賽德利電子科技有限公司編號：版本：文件名稱:工作職責(zé)文件頁數(shù):2/22日期：2012-03-06部門代號:人事部:ADM業(yè)務(wù)部:MK工程部:EG生產(chǎn)部:PD品質(zhì)部:QA采購部:CG計劃部:PMC總經(jīng)理:GM財務(wù)部:CD1.0目的本文件規(guī)定了本公司人員的責(zé)任權(quán)限.2.0適用范圍全公司管理人員職責(zé)細(xì)分行政人事職責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦

2、有關(guān)工作。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。4.組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。5.負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的策劃和建立工作，通過各種方式和方法與其他部門一道，建立強(qiáng)有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色。7.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。8.做好公司歷年大

3、事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。9.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用。11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實施。13.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎

4、罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。14.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。15.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。16.協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作。17.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作。制定有針對性的培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。18.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。深圳市賽德利電子科技有限公司編號：版本：A.0文件名稱:工作職責(zé)文件頁數(shù):3/22日期：2012-03-06采購部工作職責(zé)1.?工作目標(biāo)1.1?訂單及時完成率:來

5、貨總數(shù)/計劃總數(shù)>98%1.2?批量退貨率:???退貨總批數(shù)/來貨總批數(shù)<1%1.3?成本下降率:???(原價格-現(xiàn)價格)/原價格>5%(外界因素除外)2.?部門建設(shè)2.1周例會:???每周由經(jīng)理或主管主持召開會議,總結(jié)上周工作情況及安排下周工作計劃;3.?部門職責(zé)3.1采購部門職責(zé)有：3.1.1.分析公司原材料市場品質(zhì)，價格等行情；3.1.2.開發(fā)新的供應(yīng)商，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握；3.1.3.與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商資料；3.1.4.要求供應(yīng)商送樣，報價，議價和評估做出比較；3.1.5.掌握公司主要物料的市場價

6、格起伏狀況，了解市場走勢加以分析并控制成本并根據(jù)價格走勢建議物控部門適當(dāng)加大或減小庫存量；3.1.6.對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核并與合格供應(yīng)商簽訂供需協(xié)議（內(nèi)容包括：質(zhì)量，價格，交期，付款方式等）；3.1.7.對生產(chǎn)物料訂購情況進(jìn)行監(jiān)控，對在物料訂購中出現(xiàn)與供需協(xié)議不符的問題與供應(yīng)商協(xié)商并與以解決；3.1.8.對物料訂購過程中所有數(shù)據(jù)記錄并進(jìn)行分析以便及時調(diào)整各項內(nèi)容；3.1.9.對呆廢料的預(yù)防與處理；3.2.?采購部主管的工作職責(zé)：3.2.1.新產(chǎn)品，新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)工作；3.2.2.對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能，設(shè)備，交期，技

7、術(shù)，品質(zhì)等）的評估與認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性；3.2.3.對供應(yīng)商進(jìn)行比價，議價談判工作；3.2.4?對舊供應(yīng)商的價格，產(chǎn)能，品質(zhì)，交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的平穩(wěn)供貨能力。3.2.5?及時跟蹤掌握原材料的市場價格行情變化和品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。3.2.6?采購計劃的編排，物料之訂購及交期控制。3.2.7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。3.2.8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。3.3.采購員的工作職責(zé)：3.3.1協(xié)助主管對原材料采購渠道的搜集。3.3.2.市場行情，供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。深圳市賽德利電子科技有限公

8、司編號：版本：A.0文件名稱:工作職責(zé)文件頁數(shù):4/22日期：2012-03-063.3.3.原材料的估價，供應(yīng)商樣板的初步確認(rèn)，替代材料的搜尋等。3.3.4.與技