工作職責與工作流程

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1、深圳市賽德利電子科技有限公司文件編號：A.0文件名稱：工作職責文件版本號A.0生效日期2012-03-06制作審核批準修改內(nèi)容深圳市賽德利電子科技有限公司編號：版本：文件名稱:工作職責文件頁數(shù):2/22日期：2012-03-06部門代號:人事部:ADM業(yè)務部:MK工程部:EG生產(chǎn)部:PD品質部:QA采購部:CG計劃部:PMC總經(jīng)理:GM財務部:CD1.0目的本文件規(guī)定了本公司人員的責任權限.2.0適用范圍全公司管理人員職責細分行政人事職責1.負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調各部門的工作；檢查和督辦

2、有關工作。2.根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。4.組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。5.負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.負責企業(yè)文化的策劃和建立工作，通過各種方式和方法與其他部門一道，建立強有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色。7.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。8.做好公司歷年大

3、事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。9.負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。10.負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。12.負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施。13.負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎

4、罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。14.負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。15.負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。16.協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作。17.負責公司整體培訓工作。制定有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。18.完成總經(jīng)理交辦的其他任務。深圳市賽德利電子科技有限公司編號：版本：A.0文件名稱:工作職責文件頁數(shù):3/22日期：2012-03-06采購部工作職責1.?工作目標1.1?訂單及時完成率:來

5、貨總數(shù)/計劃總數(shù)>98%1.2?批量退貨率:???退貨總批數(shù)/來貨總批數(shù)<1%1.3?成本下降率:???(原價格-現(xiàn)價格)/原價格>5%(外界因素除外)2.?部門建設2.1周例會:???每周由經(jīng)理或主管主持召開會議,總結上周工作情況及安排下周工作計劃;3.?部門職責3.1采購部門職責有：3.1.1.分析公司原材料市場品質，價格等行情；3.1.2.開發(fā)新的供應商，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握；3.1.3.與供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商資料；3.1.4.要求供應商送樣，報價，議價和評估做出比較；3.1.5.掌握公司主要物料的市場價

6、格起伏狀況，了解市場走勢加以分析并控制成本并根據(jù)價格走勢建議物控部門適當加大或減小庫存量；3.1.6.對供應商進行定期考核并與合格供應商簽訂供需協(xié)議（內(nèi)容包括：質量，價格，交期，付款方式等）；3.1.7.對生產(chǎn)物料訂購情況進行監(jiān)控，對在物料訂購中出現(xiàn)與供需協(xié)議不符的問題與供應商協(xié)商并與以解決；3.1.8.對物料訂購過程中所有數(shù)據(jù)記錄并進行分析以便及時調整各項內(nèi)容；3.1.9.對呆廢料的預防與處理；3.2.?采購部主管的工作職責：3.2.1.新產(chǎn)品，新材料供應商的尋找，資料收集及開發(fā)工作；3.2.2.對新供應商品質體系狀況（產(chǎn)能，設備，交期，技

7、術，品質等）的評估與認證，以保證供應商的優(yōu)良性；3.2.3.對供應商進行比價，議價談判工作；3.2.4?對舊供應商的價格，產(chǎn)能，品質，交期的審核工作，以確定原供應商的平穩(wěn)供貨能力。3.2.5?及時跟蹤掌握原材料的市場價格行情變化和品質情況，以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。3.2.6?采購計劃的編排，物料之訂購及交期控制。3.2.7.部門員工的管理培訓工作。3.2.8.與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等。3.3.采購員的工作職責：3.3.1協(xié)助主管對原材料采購渠道的搜集。3.3.2.市場行情，供應商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。深圳市賽德利電子科技有限公

8、司編號：版本：A.0文件名稱:工作職責文件頁數(shù):4/22日期：2012-03-063.3.3.原材料的估價，供應商樣板的初步確認，替代材料的搜尋等。3.3.4.與技