公務(wù)用車與接待用餐.doc

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1、公務(wù)用車與接待用餐20--年?月至今（除生產(chǎn)用車與中巴）共出車次數(shù)高達(dá)?次，其中長(zhǎng)途出車次數(shù)為?，占總出車次數(shù)的?%。具體出車數(shù)據(jù)如下：時(shí)間總出車次數(shù)長(zhǎng)途出車次數(shù)2011年7月？?2011年8月？?2011年9月？?/2011年10月？？2011年11月？？2011年12月？？2012年1月？？2012年2月？/2012年3月??合計(jì)??在高頻率出車的情況下，司機(jī)已經(jīng)不間斷的工作，甚至連休息的時(shí)間都騰出來工作，可很多部門還是不滿意，聲稱不夠車用，沒有車用。20--年全年業(yè)務(wù)接待用餐費(fèi)用為？元，其中部門的接待餐費(fèi)為？元，在部門的接待餐費(fèi)中，超過？%以上的接待餐費(fèi)是

2、超出我公司接待管理工作辦法的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，長(zhǎng)此以往接待用餐費(fèi)用將會(huì)是我公司的財(cái)政黑洞，這對(duì)嚴(yán)重違反我公司的“節(jié)約成本”原則。一、我公司的現(xiàn)狀1、公務(wù)用車方面目前我公司小車隊(duì)使用中的公務(wù)車有？輛（別克轎車？輛、本田轎車？輛、商務(wù)車？輛）和中巴?輛，而相應(yīng)配備的司機(jī)就只有?位。?輛公務(wù)車的車齡都已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)？年或以上，日常的維護(hù)和維修也相對(duì)比較頻繁。?輛公務(wù)車肩負(fù)著我公司？個(gè)生產(chǎn)部門和機(jī)關(guān)？個(gè)機(jī)關(guān)部門的用車需求，其責(zé)任量可以說是超負(fù)額了，所以一小部分部門偶爾會(huì)沒車用。2、接待用餐方面現(xiàn)在我公司的接待用餐基本都是在我公司招待所，招待所是處于一種先接待，后結(jié)算的方式，而且接待單

3、位領(lǐng)導(dǎo)只需按照程序辦理接待單，然后在餐單簽名就可以把接待費(fèi)用計(jì)入公司經(jīng)費(fèi)，所以很多時(shí)候接待費(fèi)用是多少、是否超標(biāo)，接待單位的領(lǐng)導(dǎo)都可能心里沒數(shù)，所以這樣就很容易造成餐費(fèi)超標(biāo)。另外是我國(guó)的歷史文化原因，酒文化在中國(guó)的影響是深遠(yuǎn)博大的，所以飯桌上基本少不了酒。只要接待餐上稍微好點(diǎn)的酒，餐費(fèi)就會(huì)超標(biāo)。一、公務(wù)用車緊張、成本高和接待餐費(fèi)超額存在的原因。1、公務(wù)用車不能滿足部門需求的原因與公務(wù)車成本高A、小車隊(duì)自身的硬性條件公司小車隊(duì)的公務(wù)車只有？輛車和？輛中巴車、相對(duì)有限，車輛車齡普遍偏長(zhǎng)、日常維護(hù)與維修比較頻繁，服務(wù)單位有？個(gè)生產(chǎn)部門和？個(gè)機(jī)關(guān)部門、相對(duì)較多，而且司機(jī)相

4、對(duì)比較短缺，？輛車只配備？個(gè)司機(jī)，有些司機(jī)有時(shí)還需借調(diào)開生產(chǎn)用車。A、辦事人員的態(tài)度問題各部門的辦事人員多，而且很多部門都想要專車接送、不愿意拼車。辦事人員很多時(shí)候用車都不準(zhǔn)時(shí)回來，導(dǎo)致車輛無法及時(shí)入庫(kù)和司機(jī)無法得到適當(dāng)?shù)男菹?，出于安全的問題，小車隊(duì)可以適當(dāng)?shù)牡木芙^派車。有一小部門的辦事人員要了車，臨時(shí)有事沒有及時(shí)的通知小車隊(duì)，造成車輛停在車庫(kù)等待通知，而要用車的單位沒有車用。這是一個(gè)嚴(yán)重的問題，如果各個(gè)部門都如此，小車隊(duì)即使有再多的車也不夠用。B、公車私用現(xiàn)象在我公司《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車與辦公用品管理的通知》發(fā)文之后，公車私用的現(xiàn)象還是有所成效，但公車私用

5、的現(xiàn)象還是有。公車私用不僅使公務(wù)用車需求上升，還加劇公司用車的不良風(fēng)氣。D、小車隊(duì)的內(nèi)部管理公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候用完車，沒有給小車隊(duì)一個(gè)及時(shí)的反饋信息，這對(duì)小車隊(duì)的內(nèi)部管理造成很大影響，致使公務(wù)車一出車庫(kù)，小車隊(duì)就無法確切的掌握公車的具體信息，造成小車隊(duì)內(nèi)部管理的缺失。E、長(zhǎng)途車的管理自從公司劃歸公司以后，我公司與公司的業(yè)務(wù)確實(shí)比較多，公務(wù)車動(dòng)輒就去廣州、去外市，而且一去就是三天、四天，造成礦部里可用的車輛銳減，而且跑長(zhǎng)途的公務(wù)車費(fèi)用比例也相對(duì)大，一輛車去一趟廣州，包括油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、出差人員補(bǔ)貼大概？元，按20--年？月至今的長(zhǎng)途車出車次數(shù)（？次）來

6、算，20--年？月至今長(zhǎng)途出車的費(fèi)用粗略估計(jì)為？×？=？元。F、其他原因有時(shí)公司大型會(huì)議需要接送的人多而小車隊(duì)只有4座和6座的車，這樣就造成一件事要派幾臺(tái)車；還有就有些部門里沒有一個(gè)專門辦理用車業(yè)務(wù)的人，造成一個(gè)部門同一時(shí)間用幾輛車的情況；以上都是資源浪費(fèi)的表現(xiàn)，這直接影響到其他部門的用車。1、接待餐費(fèi)超額問題的原因A、接待單位有時(shí)沒有確切的傳達(dá)接待人數(shù)，或者用餐途中或多或少的增加接待人數(shù)，這都會(huì)影響接待的標(biāo)準(zhǔn)，造成接待餐費(fèi)的小額超標(biāo)，這都屬于正常現(xiàn)象。B、我公司對(duì)中午接待的標(biāo)準(zhǔn)是不提供酒水的，但是受國(guó)家酒文化的影響，飯桌上都是佳肴配美酒，如此一來，接待餐費(fèi)肯定

7、是會(huì)超出標(biāo)準(zhǔn)的。C、我公司辦理接待用餐的規(guī)章程序問題。我公司各部門、各子公司的都是按程序辦理用餐單，然后用晚餐部門領(lǐng)導(dǎo)在餐單上簽字就可以啦。這樣的規(guī)章程序很容易使部門領(lǐng)導(dǎo)忽略用餐的費(fèi)用，餐費(fèi)多少、餐費(fèi)是否超標(biāo)，部門領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候都不太清楚。A、一些部門領(lǐng)導(dǎo)將用餐喝的酒作為身份和地位的象征，導(dǎo)致某些部門的領(lǐng)導(dǎo)都要喝好酒、洋酒，而目前市場(chǎng)上的洋酒價(jià)格都相對(duì)較高，只要一喝洋酒，餐費(fèi)基本都是超標(biāo)的。而且喝洋酒的現(xiàn)象在我公司好像形成一種風(fēng)氣，這種風(fēng)氣對(duì)接待工作造成一種接待餐費(fèi)超標(biāo)的惡性循環(huán)。B、某些部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用餐標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，對(duì)《接待工作管理辦法》的用餐標(biāo)準(zhǔn)沒有足夠的

8、了解。一、針對(duì)我公司公務(wù)