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1、公務用車與接待用餐20--年?月至今（除生產用車與中巴）共出車次數高達?次，其中長途出車次數為?，占總出車次數的?%。具體出車數據如下：時間總出車次數長途出車次數2011年7月？?2011年8月？?2011年9月？?/2011年10月？？2011年11月？？2011年12月？？2012年1月？？2012年2月？/2012年3月??合計??在高頻率出車的情況下，司機已經不間斷的工作，甚至連休息的時間都騰出來工作，可很多部門還是不滿意，聲稱不夠車用，沒有車用。20--年全年業(yè)務接待用餐費用為？元，其中部門的接待餐費為？元，在部門的接待餐費中，超過？%以上的接待餐費是
2、超出我公司接待管理工作辦法的餐費標準，長此以往接待用餐費用將會是我公司的財政黑洞，這對嚴重違反我公司的“節(jié)約成本”原則。一、我公司的現(xiàn)狀1、公務用車方面目前我公司小車隊使用中的公務車有？輛（別克轎車？輛、本田轎車？輛、商務車？輛）和中巴?輛，而相應配備的司機就只有?位。?輛公務車的車齡都已經長達？年或以上，日常的維護和維修也相對比較頻繁。?輛公務車肩負著我公司？個生產部門和機關？個機關部門的用車需求，其責任量可以說是超負額了，所以一小部分部門偶爾會沒車用。2、接待用餐方面現(xiàn)在我公司的接待用餐基本都是在我公司招待所，招待所是處于一種先接待，后結算的方式，而且接待單
3、位領導只需按照程序辦理接待單，然后在餐單簽名就可以把接待費用計入公司經費，所以很多時候接待費用是多少、是否超標，接待單位的領導都可能心里沒數，所以這樣就很容易造成餐費超標。另外是我國的歷史文化原因，酒文化在中國的影響是深遠博大的，所以飯桌上基本少不了酒。只要接待餐上稍微好點的酒，餐費就會超標。一、公務用車緊張、成本高和接待餐費超額存在的原因。1、公務用車不能滿足部門需求的原因與公務車成本高A、小車隊自身的硬性條件公司小車隊的公務車只有？輛車和？輛中巴車、相對有限，車輛車齡普遍偏長、日常維護與維修比較頻繁，服務單位有？個生產部門和？個機關部門、相對較多，而且司機相
4、對比較短缺，？輛車只配備？個司機，有些司機有時還需借調開生產用車。A、辦事人員的態(tài)度問題各部門的辦事人員多，而且很多部門都想要專車接送、不愿意拼車。辦事人員很多時候用車都不準時回來，導致車輛無法及時入庫和司機無法得到適當的休息，出于安全的問題，小車隊可以適當的的拒絕派車。有一小部門的辦事人員要了車，臨時有事沒有及時的通知小車隊，造成車輛停在車庫等待通知，而要用車的單位沒有車用。這是一個嚴重的問題，如果各個部門都如此，小車隊即使有再多的車也不夠用。B、公車私用現(xiàn)象在我公司《關于進一步規(guī)范公務用車與辦公用品管理的通知》發(fā)文之后，公車私用的現(xiàn)象還是有所成效，但公車私用
5、的現(xiàn)象還是有。公車私用不僅使公務用車需求上升，還加劇公司用車的不良風氣。D、小車隊的內部管理公司各部門的領導很多時候用完車，沒有給小車隊一個及時的反饋信息，這對小車隊的內部管理造成很大影響，致使公務車一出車庫，小車隊就無法確切的掌握公車的具體信息，造成小車隊內部管理的缺失。E、長途車的管理自從公司劃歸公司以后，我公司與公司的業(yè)務確實比較多，公務車動輒就去廣州、去外市，而且一去就是三天、四天，造成礦部里可用的車輛銳減，而且跑長途的公務車費用比例也相對大，一輛車去一趟廣州，包括油費、過路費、過橋費、出差人員補貼大概？元，按20--年？月至今的長途車出車次數（？次）來
6、算，20--年？月至今長途出車的費用粗略估計為？×？=？元。F、其他原因有時公司大型會議需要接送的人多而小車隊只有4座和6座的車，這樣就造成一件事要派幾臺車；還有就有些部門里沒有一個專門辦理用車業(yè)務的人，造成一個部門同一時間用幾輛車的情況；以上都是資源浪費的表現(xiàn)，這直接影響到其他部門的用車。1、接待餐費超額問題的原因A、接待單位有時沒有確切的傳達接待人數，或者用餐途中或多或少的增加接待人數，這都會影響接待的標準，造成接待餐費的小額超標，這都屬于正?，F(xiàn)象。B、我公司對中午接待的標準是不提供酒水的，但是受國家酒文化的影響，飯桌上都是佳肴配美酒，如此一來，接待餐費肯定
7、是會超出標準的。C、我公司辦理接待用餐的規(guī)章程序問題。我公司各部門、各子公司的都是按程序辦理用餐單，然后用晚餐部門領導在餐單上簽字就可以啦。這樣的規(guī)章程序很容易使部門領導忽略用餐的費用，餐費多少、餐費是否超標，部門領導很多時候都不太清楚。A、一些部門領導將用餐喝的酒作為身份和地位的象征，導致某些部門的領導都要喝好酒、洋酒，而目前市場上的洋酒價格都相對較高，只要一喝洋酒，餐費基本都是超標的。而且喝洋酒的現(xiàn)象在我公司好像形成一種風氣，這種風氣對接待工作造成一種接待餐費超標的惡性循環(huán)。B、某些部門領導對用餐標準的意識不夠強烈，對《接待工作管理辦法》的用餐標準沒有足夠的
8、了解。一、針對我公司公務
