公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

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1、.國際貿(mào)易有限公司成都辦事處組織架構(gòu)及工作流程（含設(shè)計師）一、目的：1、確保能根據(jù)市場需要，搜集、開發(fā)最前沿的，最流行時尚的產(chǎn)品吸引客戶，打開銷售市場；　　　2、確保能為公司選擇到一批貨期準(zhǔn)、價格優(yōu)、品質(zhì)好的成品供應(yīng)商，讓公司具有強大的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)機構(gòu)。二、職責(zé)：1、負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的搜集與挑選；開發(fā)樣品原始資料的制作;合作工廠的信息收集及其產(chǎn)能、負(fù)荷分析；訂單的前段開發(fā)到后段量產(chǎn)出貨的工藝及品質(zhì)管控、確認(rèn)；　　　2、成品供應(yīng)商的維護(hù)和開發(fā)。三、范圍：負(fù)責(zé)成都及周邊地區(qū)的所有合作工廠從前段開發(fā)到量產(chǎn)出貨的相關(guān)工作（設(shè)計師范圍須包含廣州等其它地方所有工廠）

2、。四、組織架構(gòu)：..總經(jīng)理瑞賽麗國際貿(mào)易有限公司經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理助理瑞賽麗北京瑞賽麗廣州開發(fā)部瑞賽麗成都瑞賽麗莫斯科財務(wù)跟單員主管品管部QA跟單員及行政文員　QEQCIQCOQC五、崗位職責(zé)：總經(jīng)理：副總經(jīng)理：..經(jīng)理：1．負(fù)責(zé)瑞賽麗國際貿(mào)易公司整體的營運策劃及各辦事處的管理者代表的任命；2．負(fù)責(zé)辦事處組織架構(gòu)、工作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品價格、出貨期、人員定崗/定薪的最終確認(rèn)；3．負(fù)責(zé)辦事處所有公事費用的申請、報銷審核；4．負(fù)責(zé)公司其它辦事處的相關(guān)管理工作。經(jīng)理助理：(預(yù)設(shè))技術(shù)開發(fā)部：主管（設(shè)計師）1.負(fù)責(zé)樣品開發(fā)工廠的選擇；2.負(fù)責(zé)每季新樣板的開發(fā)，以

3、及與工廠之間的開發(fā)合作，收集最新的市場信息和前沿的流行資訊，并把相關(guān)的市場需求以及流行資訊及時傳遞到合作工廠，確保每季開發(fā)的產(chǎn)品能夠符合市場的需求；3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告的策劃與制作；4.負(fù)責(zé)按時完成經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主管（辦事處）：（預(yù)設(shè)）1.負(fù)責(zé)辦事處的組織架構(gòu)擬定及整體運作流程策劃；崗位職責(zé)擬定；工作崗位的設(shè)置擬定與辦事處員工的招募、儲備、培訓(xùn)與管理等；2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息調(diào)查、甄選、評估與維護(hù)，并根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要不斷開發(fā)新的最佳供應(yīng)商；3.負(fù)責(zé)辦事處與莫斯科的資訊接收與傳遞；協(xié)調(diào)、處理莫斯科反饋的客戶抱怨或品質(zhì)投訴；..4.負(fù)責(zé)量

4、產(chǎn)工藝的修改與確認(rèn)；5.負(fù)責(zé)量產(chǎn)出貨的品質(zhì)最終確認(rèn)及訂單貨款安排（如有特殊情況則須呈報經(jīng)理）；6.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)文件的審簽及辦公等費用支出的簽準(zhǔn)與管控；7.經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。行政文員：1．負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、資料的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；來訪人員的接待；辦公室的環(huán)衛(wèi)保持等；2．負(fù)責(zé)所有日常辦公用品的購買，名片、畫冊、DM單及所有宣傳資料的外發(fā)、制作與追蹤；3．負(fù)責(zé)辦公用品固定資產(chǎn)的管理維護(hù)與月終盤點（如電腦等）；4．負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤記錄、會議通知、公司公文發(fā)放等工作；5．負(fù)責(zé)辦事處每日費用的票據(jù)存檔及流水帳記錄，并在每月公司規(guī)定的報帳時間內(nèi)整理好

5、相關(guān)票據(jù)、資料及財務(wù)所需的《費用支出流水帳》報表。跟單員：1.負(fù)責(zé)開發(fā)樣品的進(jìn)度跟蹤以及原始資料的制作、開發(fā)樣品圖庫的建檔與保存；2．負(fù)責(zé)《訂貨單》的制作，確認(rèn)樣品的追蹤，量產(chǎn)圖庫的建檔與保存；3．負(fù)責(zé)訂單貨款的申請；4．負(fù)責(zé)全套試作的進(jìn)度跟蹤及主管確認(rèn)樣品時的修改記錄，并電腦建檔保存；5．負(fù)責(zé)訂單制程的進(jìn)度跟蹤及出貨前的數(shù)量核對；..6．負(fù)責(zé)協(xié)助工廠與貨運公司的銜接，及所需資料的準(zhǔn)備；7．貨物運輸過程中的時間跟蹤與報備。品管部：　　QA（QualityAssurance）品質(zhì)保證:負(fù)責(zé)所有與產(chǎn)品及產(chǎn)品制程有關(guān)的質(zhì)量管制體系的建立與管控、維護(hù)。　　QE

6、（QualityEngineer）品質(zhì)工程：負(fù)責(zé)落實產(chǎn)品制程中每一線段的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，對產(chǎn)生的品質(zhì)異狀即時進(jìn)行分析，并盡快地完善＜＜品質(zhì)管控程序＞＞?！　C（QualityController）品質(zhì)管理：負(fù)責(zé)全套試作到量產(chǎn)出貨的品質(zhì)管控。IQC：負(fù)責(zé)所有需檢測的原材料的收集、測試及相關(guān)報告的追蹤；對訂單中所用到的原材料作好品質(zhì)管控，杜絕成品供應(yīng)商引進(jìn)品質(zhì)不穩(wěn)定的原材料。OQC：出貨檢驗。六、各崗位工作流程：主管：1．前段開發(fā)：1．1.對設(shè)計師所選樣品的工廠作好記錄，并制作《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》表。《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》內(nèi)容須包含送樣日期（即樣單號）、工廠名稱

7、、數(shù)量、鞋型、以及資料的提供明細(xì)等；1.2.將《開發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》交給跟單員追蹤樣品完成時間；1.3.開發(fā)樣品單、報價表、鞋圖及開發(fā)樣品相關(guān)資料驗收，由跟單員做好開發(fā)樣品修改記錄后將樣鞋寄往莫斯科，同時將所寄樣品的原始資料提前從電腦傳至莫斯科；1.4.將鞋圖、樣品單提供給品管部QA以便其做＜＜品質(zhì)管控程序..＞＞；1.5.制作《合作工廠信息表》到各配合工廠作實際調(diào)查，對其產(chǎn)能、出貨期、品質(zhì)管控能力等進(jìn)行核實和分析，并將《合作工廠信息表》傳給莫斯科相關(guān)人員，為后續(xù)下單作好準(zhǔn)備工作）；1.6.填寫初步的《工廠評估表》呈經(jīng)理。2、后段量產(chǎn)：2.1.接到莫斯科

8、的《客戶訂貨單》即確認(rèn)相關(guān)資料，如顏色、配碼、數(shù)量、價格及材料變更和包裝要求、出貨期等（注：莫