有關(guān)于電力物資管理研究及探析

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1、有關(guān)于電力物資管理研究及探析摘要:隨著我國市場全球化的進程加快,國內(nèi)也出現(xiàn)了各個行業(yè)間的競爭也變得激烈起來,在這種情況下,國內(nèi)各大電力企業(yè)集團也開始著手開展企業(yè)集團內(nèi)部的管理調(diào)整工作,將對成本控、集團采購、高效工作和透明合理的企業(yè)內(nèi)部制度擺在首位。對物料進行正確的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,尤其是對于電力公司而言。如何完善對物質(zhì)的管理體制是電力公司能否更好的節(jié)約成本、提高盈利、爭取高更廣的市場空間的關(guān)鍵所在。關(guān)鍵詞:電力公司物資管理電力物資物資作為公司運營中產(chǎn)生大量經(jīng)費流向的之處項目,何如對其更合理、更科學(xué)的進行管

2、理已經(jīng)成為公司能否壓縮自身成本,加快資金運轉(zhuǎn)速度,是盈利值擴大的關(guān)鍵要素之一。尤其是對電力公司而言,是否能及時、全額補充上公司內(nèi)部需要,對采購、運輸、庫存等重要環(huán)節(jié)有沒有額一種有效的計劃、措施和方法,使電力物料能否及時滿足公司需求以達到最短的周期、最大利益。這些都離不開對物料的管理工作進行優(yōu)化。一、電力物資的招、投標(biāo)原則對電力物料采取招、投標(biāo)方式其目的是為了電力物資本身的優(yōu)質(zhì)性、成熟性和安全性,該過程中嚴(yán)格控制控制物料的來源,并且對電力物料提出科技要求和標(biāo)準(zhǔn)。其招標(biāo)工作行為屬于國家行為,具有法律保護力,所以在招標(biāo)

3、過程中我們應(yīng)按照國家的相關(guān)法律法規(guī)在國家級或省級招標(biāo)監(jiān)管組織的監(jiān)管下開展活動,要做到透明化、公開化、公平化,并且要遵循三點原則:(一)在招標(biāo)工作開展過程中我們應(yīng)遵循的首要原則是:招、評、定標(biāo)相分離,即參加過招標(biāo)的人員是不可以再參加評標(biāo)、定標(biāo)的活動的;評標(biāo)者是不能在參與投標(biāo)資質(zhì)審查和定標(biāo)活動的;同理定標(biāo)者也是不能在參加投標(biāo)資質(zhì)審查和評標(biāo)活動的。如若遇到特殊情況需由一人擔(dān)任兩個角色,其結(jié)果是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)組織驚醒評定和審核的,只有在審核通過后由領(lǐng)導(dǎo)小組賦予其相應(yīng)權(quán)利。(二)在電力企業(yè)內(nèi)部建設(shè)招標(biāo)部門應(yīng)該在本公司內(nèi)部建立相

4、關(guān)的招標(biāo)部門負責(zé)相關(guān)的招標(biāo)工作和適宜,并對公司內(nèi)部日常的招標(biāo)管理工作其直接負責(zé)作用。(三)招標(biāo)活動或部門必須在接收監(jiān)管部門的監(jiān)管無論是招標(biāo)工作的開展還是企業(yè)內(nèi)的招標(biāo)部門的建立,我國監(jiān)管部門對有權(quán)也有義務(wù)對其實行監(jiān)管工作,而招標(biāo)工作的開展也必須在國家監(jiān)管部門的監(jiān)管下進行。(四)招標(biāo)工作的進行需要按規(guī)定步奏進行招標(biāo)的完整流程應(yīng)是:申請招標(biāo)、委托招標(biāo)、招標(biāo)機構(gòu)組建、招標(biāo)文件編制、監(jiān)理機關(guān)審批、招標(biāo)先關(guān)文件公告發(fā)布、對參加招標(biāo)的企業(yè)進行審核、進行招標(biāo)工作(招標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo))、簽署合同。二、對電力物資采購的管理制度采購工作

5、作為電力物資管理工作中十分關(guān)鍵的一部分,加強采購管理工作由其實際意義。電力公司、企業(yè)、集團作為技術(shù)資金密集型企業(yè),企業(yè)對電力建設(shè)、電力生產(chǎn)的經(jīng)費產(chǎn)出中有百分之七十是投入在原材料的采購和對電力設(shè)備的建設(shè)工作之中,這是因為電力公司的盈利值幾乎全面來源自電力輸出,也就是說電力公司是對電力設(shè)備要求極高且依靠其運轉(zhuǎn)的公司,所以對采購所得的電力物資有著嚴(yán)格的要求。那么我們應(yīng)怎樣完善物資的采購方式呢。(一)常規(guī)采購方式常規(guī)采購方式是指由企業(yè)內(nèi)部組織,聯(lián)系整個電力公司是實際需求,包括各個省市分公司的要求,發(fā)揮集體力量進行采購,此

6、采購方式的優(yōu)點是自控性情,自我管理方便,但其缺點就是需要很多時間去了解市場需求和行情,以及良好的電力物料供應(yīng)單位,在其主旨是在保證物料資源的優(yōu)質(zhì)性。(二)招標(biāo)采購方式這種采購方式是在八十年代我國引進的,其優(yōu)點是電力物料資源優(yōu)質(zhì)、采購所需時間短、方向明確,但其缺點是對招標(biāo)企業(yè)有嚴(yán)格要求限制了中小電力企業(yè)的加入。(三)定點采購這種采購方式也是電力企業(yè)中常用的一種采購方式,即電力企業(yè)有長期與之合作的商家,可隨時、足量的為電力企業(yè)提高可靠的電力基礎(chǔ)設(shè)備。但也有著局限性,電力企業(yè)一旦對供應(yīng)商產(chǎn)生依賴性就會對采購部門放松管制

7、、對市場需求方面不明確、造成跟著供貨商找市場的惡劣現(xiàn)象的出現(xiàn)。三、電力物資的合同管理制度的完善合同作為交易雙方的總要依據(jù)對其的保管工作必須做到細致、安全、分類清晰。尤其是像電力公司這種交易金額基數(shù)較大的購買行為,對電力物料交易時的合同管理更應(yīng)該謹慎保管。(一)在交易過程中對合同管理工作需與電力設(shè)備的建設(shè)進程緊密相關(guān),通過合同上的內(nèi)容結(jié)合實際電力建設(shè)工作進度預(yù)算出下一批設(shè)備的引進時間、當(dāng)前設(shè)備引進情況和設(shè)備虧欠情況,及時做好相應(yīng)的記錄工作,并積極與商家取得聯(lián)系。在此項工作中對以到設(shè)備及零件做好細致全面的檢查工作是做

8、好管理工作的基礎(chǔ)。在電力物料入庫保存時,應(yīng)采取分段管理制度,其中最基本的方式是將不同區(qū)域做不同顏色標(biāo)記,將物料進行分類管理,這樣不僅在進出貨時容易查找,并且對物資的保管工作也是一種保障。(二)對供應(yīng)商加強監(jiān)管。在電力物資的采購過程中,由于電力物資需優(yōu)質(zhì)化的特點,所以在對供應(yīng)商的篩選工作中也要做到細致。在對供應(yīng)商的篩選工作中我們應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商歷史交易記錄、信用度、物資的質(zhì)量與

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