關于加強公司辦公管理的通知

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1、關于加強公司辦公管理的通知公司全體人員：為促使公司內(nèi)部人員養(yǎng)成良好的工作習慣和作風，規(guī)范公司人員行為，營造良好的辦公環(huán)境，提高公司人員工作效率，更好地服務于市場和客戶，塑造公司形象和傳播公司文化，特頒布此規(guī)定。一、適用范圍：原則上適用公司全體人員，有特殊情況者，經(jīng)營運人事部和總經(jīng)理同意后方可靈活安排。公司實行打卡制度，適用范圍如下：1、公司職能人員（凡不拿提成的人員為職能人員）；2、在公司上班且未安排出差工作的業(yè)務類人員。二、作息時間規(guī)定（一）正常工作時間為：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00（冬季為5：30，以營運人事部通知為準）；雙休日及國家法定節(jié)假日上班時間為：上午

2、9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季為5：00）。售后服務部中午安排人員值班。（二）公司員工實行輪休制，其他休息日按本部通知執(zhí)行。各部門妥當安排，到營運人事部備案（辦公室職能人員輪休名單和中午輪值名單見附件1）。三、遲到、曠職按下列辦法處理：上班時間后15分鐘內(nèi)視為遲到，15分鐘后視為曠職，未按規(guī)定時間下班視為早退。遲到、早退不得補請事假、病假。遲到、早退、曠職按下列辦法處理：1、遲到、早退按普通員工30元/次；部長以上50元/次負激勵；2、曠職按300元/次負激勵；3、一月內(nèi)遲到、早退三次，予按300元/次負激勵；4、一月內(nèi)連續(xù)遲到、早退三次；一月內(nèi)累計曠職兩日；一年內(nèi)

3、累計曠職五日，均予以開除。5、公司上下班情況總體由營運人事部負責，每人必須對打卡的真實性負責，未打卡按50元/次負激勵，連續(xù)三日未打卡按300元/次負激勵，代打卡按100元/人/次負激勵，代打卡超過兩人次按300元/人/次負激勵。6、業(yè)務類人員出差前必須事先書面或口頭通知其上級并報營運人事部備案，如未及時備案者均按曠職規(guī)定處罰。一、請假流程所有人員請假必須書面申請；1、臨時請假（半天內(nèi)）填寫調(diào)休申請單（見附件），由部門主管簽字，營運人事部備案即可。2、超過半天的請假均要由請假人提前申請，填寫調(diào)休申請單（見附件），由部門主管簽字，交營運人事部提交MIP流程，待MIP審批流程通過后方可休息

4、。3、不按規(guī)定請假者均按曠職規(guī)定處罰。4、大假期間不享受績效工資和獎金。二、休假的申請及審批流程如下：1、事假的申請及審批流程（MIP流程）：（1）事假時間≤1天者，填寫“請假申請表”，部門經(jīng)理簽字→營運人事部歸口管理備案。（2）事假時間超過1天者，填寫“請假申請表”→部門經(jīng)理→營運人事部→總經(jīng)理→營運人事部歸口管理備案。（3）事假工資扣除比例：基本工資/計薪日*事假天數(shù)。（4）事假期間不享受績效工資和獎金。2、病假的申請及審批流程：員工因疾病（因公致殘或患職業(yè)病者除外）必須治療和休養(yǎng)的，憑醫(yī)院證明，可以請病假。病假工資按法定標準予以支付。病假審批流程如下：（1）病假時間≤1天者，填寫

5、“請假申請表”→部門經(jīng)理簽字→營運人事部歸口管理備案。（2）病假時間超過一天者，填寫“請假申請表”→部門經(jīng)理→營運人事部→總經(jīng)理→營運人事部歸口管理備案，銷假時必須附上醫(yī)院證明或當時的醫(yī)藥費清單。（1）病假工資扣除比例：基本工資的70%/計薪日*病假天數(shù)。（2）病假期間不享受績效工資和獎金。一、注意辦公環(huán)境衛(wèi)生保持。嚴格按照衛(wèi)生值班表進行值日，保證大家有個良好的工作環(huán)境。衛(wèi)生當值人員每天需提前10分鐘到崗，如發(fā)現(xiàn)一次未打掃按50元/次負激勵，一月內(nèi)發(fā)兩次未打掃予以100元/次負激勵，并負責公司公共衛(wèi)生區(qū)一周的值日。（具體辦公室區(qū)域責任人劃分見附件2）二、辦公設備管理辦法（一）辦公設備包

6、括：電腦，打印機，傳真機，電話，辦公桌椅，飲水機等（二）辦公設備實行“誰領用，誰負責”的原則；電話、電腦由領用者管理，并對電話、電腦的完好性負責（具體辦公設備和使用責任人劃分見附件3）；（三）公司電話使用須知：1、日常辦公及與總部聯(lián)絡使用；2、通話時注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時又占線使用電話前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄；3、接聽電話時應禮貌親切，并用如：“您好，XX公司”等有關用語；4、當無人座位有電話時，附近人員要主動幫忙接聽電話，了解電話內(nèi)容，如能解決的，立刻解決；如需本座位人員才能處理的事情，代接電話人員需仔細、盡快傳達，協(xié)助解決；5、公司售后服務部人員接聽電

7、話遵從售后服務部有關顧客服務管理制度和業(yè)務規(guī)范；6、公司任何人員嚴禁利用晚上加班時間打私人電話或以公事為由聊天。八、辦公用品申領辦法1、各部門每月1號提交辦公用品需求計劃，營運人事部匯總后統(tǒng)一采購。原則上辦公用品每月采購一次。2、各部門需指定專人于每周四下午4：00之后到營運人事部申領辦公用品，其余時間不予受理。九、如發(fā)現(xiàn)下列情況進行負激勵：1、下班后使用人的電腦及打印機不及時關閉者，負激勵100元/次，一周內(nèi)連續(xù)發(fā)現(xiàn)兩次以上者，雙倍負激勵；2