項(xiàng)目管理 -整體項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目控制階段

項(xiàng)目管理 -整體項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目控制階段

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1、整體項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目控制階段項(xiàng)目控制階段任務(wù)是定期監(jiān)測與度量項(xiàng)目執(zhí)行情況階段各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,識別是否有偏離計(jì)劃之處,對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取糾正措施,以確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)戀戀風(fēng)網(wǎng)站項(xiàng)目的特點(diǎn),制定如下項(xiàng)目控制管理的計(jì)劃:1.項(xiàng)目控制流程軟件項(xiàng)目控制流程圖示如圖所示。項(xiàng)目流程控制2.項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制(1)做好項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用分析,使用的方法主要是項(xiàng)目掙值法分析。該方法通過對各項(xiàng)工作實(shí)際消耗費(fèi)用及完成情況與計(jì)劃對比,分析整個項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況及費(fèi)用支付情況,分析項(xiàng)目整體完成情況。預(yù)期費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的偏差CV=BCWP-ACWP,式中,BCWP表示已完

2、成工作量的預(yù)算費(fèi)用,ACWP表示已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用。CV>0表示實(shí)際費(fèi)用小于預(yù)算費(fèi)用;CV<0表示實(shí)際費(fèi)用大于預(yù)算費(fèi)用;CV=0表示實(shí)際費(fèi)用等于預(yù)算費(fèi)用。預(yù)期進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差SV=BCWP-BCWS,式中,BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用,BCWS表示項(xiàng)目計(jì)算工作量的預(yù)算費(fèi)用。SV>0表示實(shí)際進(jìn)度超過預(yù)算進(jìn)度;SV<0表示實(shí)際進(jìn)度落后于預(yù)算進(jìn)度;SV=0表示實(shí)際進(jìn)度等于預(yù)算進(jìn)度。(2)撰寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。按照公司項(xiàng)目管理要求,定期編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、任務(wù)完成報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表(掙值分析)、項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行報(bào)告、重大突發(fā)性事件報(bào)告、

3、項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告和問題跟蹤報(bào)告。(3)每周定期召開項(xiàng)目工作例會。以周為單位對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行連續(xù)檢測,檢測結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃比較。進(jìn)度正常則按原計(jì)劃執(zhí)行;進(jìn)度滯后則要分析原因,找出解決措施,以里程碑計(jì)劃為階段目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目目標(biāo)扎實(shí)工作。(4)里程碑會議。根據(jù)里程碑計(jì)劃中制定的需求分析完成時(shí)間、系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成時(shí)間、編碼完成時(shí)間、測試完成時(shí)間和投產(chǎn)完成時(shí)間,在每一個階段完成時(shí)召開會議,確認(rèn)該時(shí)間段是否按計(jì)劃完成工作。(5)與項(xiàng)目外包商溝通會議。根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃召開與軟件項(xiàng)目開發(fā)外包商會議交流項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度狀況及其他相關(guān)事宜,及時(shí)解決存在的問題。3.項(xiàng)目資源的控

4、制項(xiàng)目的資源包括人力資源、開發(fā)環(huán)境資源、測試環(huán)境資源、設(shè)備資源等,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度情況,優(yōu)化資源分配,合理安排項(xiàng)目使用的開發(fā)和測試環(huán)境,調(diào)整開發(fā)人員和測試人員數(shù)量和工作內(nèi)容,通過項(xiàng)目資源優(yōu)化,確保項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。4.采購過程及合同控制監(jiān)督和控制軟件項(xiàng)目采購過程中,要確保供應(yīng)商招投標(biāo)及中標(biāo)是否按流程工作,供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合要求,要求提供的文檔資料是否齊全。對于中標(biāo)的供應(yīng)商要做好合同管理,確保賣方符合要求,買方要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,做好項(xiàng)目階段付款、合同內(nèi)容變更管理。5.需求變更管理在軟件項(xiàng)目的研發(fā)過程中,對于需求內(nèi)容變化請求都要求做出快速

5、的響應(yīng),這需要制定相應(yīng)的變更管理工作流程,控制來自各方面的變更,同時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,并及時(shí)把更新項(xiàng)目信息資料存入項(xiàng)目信息管理檔案。6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃階段對項(xiàng)目開發(fā)過程中不同風(fēng)險(xiǎn)的識別及應(yīng)對策略,實(shí)行項(xiàng)目“實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)詢問、及時(shí)披露”制度。在項(xiàng)目開發(fā)過程中,對于出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶反映,同時(shí)要采取措施把風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。對于外包商,項(xiàng)目經(jīng)理需要密切監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施情況。7.項(xiàng)目質(zhì)量控制按照質(zhì)量保證計(jì)劃,由質(zhì)量控制員全程跟蹤項(xiàng)目研發(fā)過程中質(zhì)量控制點(diǎn),提醒項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目管理需要的質(zhì)量信息資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理改正。編程所需的一套可

6、視化表格與報(bào)告該項(xiàng)目的目標(biāo)是:打造全新互聯(lián)網(wǎng)社區(qū),建立完善的針對情侶市場的時(shí)尚網(wǎng)站——戀戀風(fēng)。把“戀戀風(fēng)”發(fā)展成為中國最全面的愛情咨詢咨詢服務(wù)娛樂綜合社區(qū)。1.項(xiàng)目描述表:項(xiàng)目名稱戀戀風(fēng)交友網(wǎng)站項(xiàng)目目標(biāo)把“戀戀風(fēng)”發(fā)展成為中國最全面的愛情咨詢咨詢服務(wù)娛樂綜合社區(qū)??山桓段锕δ芡晟频慕挥丫W(wǎng)站交付物完成準(zhǔn)則 可實(shí)現(xiàn)功能如下:情感資訊(首頁),情感咨詢(輔助),祝福天地,家庭小窩,主題導(dǎo)航,愛情博客,甜蜜瞬間(相冊),在線娛樂(在線書吧、在線影視、在線游戲,社區(qū)游戲(模擬真實(shí)世界)),資料下載(情書、戀愛訣竅),論壇(電車男),情侶用品(頭像,簽名,服裝,首飾),星座測試,

7、市場調(diào)研工作描述技術(shù)實(shí)現(xiàn),信息收集,聯(lián)系合作客戶,廣告宣傳,創(chuàng)意美工設(shè)計(jì)。盈利方式網(wǎng)絡(luò)銷售中介費(fèi)用,廣告費(fèi)用所需資源域名,設(shè)備,人力,經(jīng)費(fèi)重大里程碑2010/12/12網(wǎng)站建設(shè)完成;2011/05/02合作客戶聯(lián)系完成;2011/06/02前期宣傳結(jié)束,正式投入市場;2011/11/02后期宣傳結(jié)束,用戶達(dá)到1萬;2012/01/16實(shí)體店上市;項(xiàng)目主管審核意見 2.我們采用職能式項(xiàng)目組織形式,即原因如下1、由于職能式組織是以職能的相似性來劃分部門的,同一部門人員可以交流經(jīng)驗(yàn),有利于經(jīng)驗(yàn)的積累以及技術(shù)水平的提升,同時(shí)為項(xiàng)目實(shí)施提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持2、

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