項目管理 -整體項目計劃:項目控制階段

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1、整體項目計劃:項目控制階段項目控制階段任務(wù)是定期監(jiān)測與度量項目執(zhí)行情況階段各項工作進(jìn)展情況,識別是否有偏離計劃之處,對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)并采取糾正措施,以確保項目目標(biāo)實現(xiàn)。根據(jù)戀戀風(fēng)網(wǎng)站項目的特點,制定如下項目控制管理的計劃:1.項目控制流程軟件項目控制流程圖示如圖所示。項目流程控制2.項目進(jìn)度與費用控制(1)做好項目進(jìn)度和費用分析,使用的方法主要是項目掙值法分析。該方法通過對各項工作實際消耗費用及完成情況與計劃對比,分析整個項目進(jìn)度執(zhí)行情況及費用支付情況,分析項目整體完成情況。預(yù)期費用與實際費用的偏差CV=BCWP-ACWP,式中,BCWP表示已完

2、成工作量的預(yù)算費用,ACWP表示已完成工作量的實際費用。CV>0表示實際費用小于預(yù)算費用;CV<0表示實際費用大于預(yù)算費用;CV=0表示實際費用等于預(yù)算費用。預(yù)期進(jìn)度與實際進(jìn)度的偏差SV=BCWP-BCWS,式中,BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費用,BCWS表示項目計算工作量的預(yù)算費用。SV>0表示實際進(jìn)度超過預(yù)算進(jìn)度;SV<0表示實際進(jìn)度落后于預(yù)算進(jìn)度;SV=0表示實際進(jìn)度等于預(yù)算進(jìn)度。(2)撰寫項目進(jìn)度報告。按照公司項目管理要求,定期編制項目進(jìn)度報告,報告內(nèi)容包括:項目進(jìn)展情況報告、任務(wù)完成報告、項目進(jìn)度控制報表(掙值分析)、項目狀態(tài)執(zhí)行報告、重大突發(fā)性事件報告、

3、項目進(jìn)度控制報告、項目管理報告和問題跟蹤報告。(3)每周定期召開項目工作例會。以周為單位對項目進(jìn)度進(jìn)行連續(xù)檢測,檢測結(jié)果與項目執(zhí)行計劃比較。進(jìn)度正常則按原計劃執(zhí)行;進(jìn)度滯后則要分析原因,找出解決措施,以里程碑計劃為階段目標(biāo),為實現(xiàn)整個項目目標(biāo)扎實工作。(4)里程碑會議。根據(jù)里程碑計劃中制定的需求分析完成時間、系統(tǒng)設(shè)計完成時間、編碼完成時間、測試完成時間和投產(chǎn)完成時間,在每一個階段完成時召開會議,確認(rèn)該時間段是否按計劃完成工作。(5)與項目外包商溝通會議。根據(jù)項目開發(fā)計劃召開與軟件項目開發(fā)外包商會議交流項目開發(fā)進(jìn)度狀況及其他相關(guān)事宜,及時解決存在的問題。3.項目資源的控

4、制項目的資源包括人力資源、開發(fā)環(huán)境資源、測試環(huán)境資源、設(shè)備資源等,在項目開發(fā)過程中,項目經(jīng)理要根據(jù)項目開發(fā)進(jìn)度情況,優(yōu)化資源分配,合理安排項目使用的開發(fā)和測試環(huán)境,調(diào)整開發(fā)人員和測試人員數(shù)量和工作內(nèi)容,通過項目資源優(yōu)化,確保項目開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。4.采購過程及合同控制監(jiān)督和控制軟件項目采購過程中,要確保供應(yīng)商招投標(biāo)及中標(biāo)是否按流程工作,供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合要求,要求提供的文檔資料是否齊全。對于中標(biāo)的供應(yīng)商要做好合同管理,確保賣方符合要求,買方要根據(jù)項目進(jìn)度情況,做好項目階段付款、合同內(nèi)容變更管理。5.需求變更管理在軟件項目的研發(fā)過程中,對于需求內(nèi)容變化請求都要求做出快速

5、的響應(yīng),這需要制定相應(yīng)的變更管理工作流程,控制來自各方面的變更,同時更新項目計劃內(nèi)容,并及時把更新項目信息資料存入項目信息管理檔案。6.項目風(fēng)險控制根據(jù)項目規(guī)劃階段對項目開發(fā)過程中不同風(fēng)險的識別及應(yīng)對策略,實行項目“實時監(jiān)控、實時詢問、及時披露”制度。在項目開發(fā)過程中,對于出現(xiàn)的風(fēng)險要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)、客戶反映,同時要采取措施把風(fēng)險減少到最低程度。對于外包商,項目經(jīng)理需要密切監(jiān)控項目的實施情況。7.項目質(zhì)量控制按照質(zhì)量保證計劃,由質(zhì)量控制員全程跟蹤項目研發(fā)過程中質(zhì)量控制點,提醒項目經(jīng)理提交項目管理需要的質(zhì)量信息資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知項目經(jīng)理改正。編程所需的一套可

6、視化表格與報告該項目的目標(biāo)是:打造全新互聯(lián)網(wǎng)社區(qū),建立完善的針對情侶市場的時尚網(wǎng)站——戀戀風(fēng)。把“戀戀風(fēng)”發(fā)展成為中國最全面的愛情咨詢咨詢服務(wù)娛樂綜合社區(qū)。1.項目描述表:項目名稱戀戀風(fēng)交友網(wǎng)站項目目標(biāo)把“戀戀風(fēng)”發(fā)展成為中國最全面的愛情咨詢咨詢服務(wù)娛樂綜合社區(qū)??山桓段锕δ芡晟频慕挥丫W(wǎng)站交付物完成準(zhǔn)則 可實現(xiàn)功能如下:情感資訊(首頁),情感咨詢(輔助),祝福天地,家庭小窩,主題導(dǎo)航,愛情博客,甜蜜瞬間(相冊),在線娛樂(在線書吧、在線影視、在線游戲,社區(qū)游戲(模擬真實世界)),資料下載(情書、戀愛訣竅),論壇(電車男),情侶用品(頭像,簽名,服裝,首飾),星座測試,

7、市場調(diào)研工作描述技術(shù)實現(xiàn),信息收集,聯(lián)系合作客戶,廣告宣傳,創(chuàng)意美工設(shè)計。盈利方式網(wǎng)絡(luò)銷售中介費用,廣告費用所需資源域名,設(shè)備,人力,經(jīng)費重大里程碑2010/12/12網(wǎng)站建設(shè)完成;2011/05/02合作客戶聯(lián)系完成;2011/06/02前期宣傳結(jié)束,正式投入市場;2011/11/02后期宣傳結(jié)束,用戶達(dá)到1萬;2012/01/16實體店上市;項目主管審核意見 2.我們采用職能式項目組織形式,即原因如下1、由于職能式組織是以職能的相似性來劃分部門的,同一部門人員可以交流經(jīng)驗,有利于經(jīng)驗的積累以及技術(shù)水平的提升,同時為項目實施提供了強大的技術(shù)支持2、

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