儀器設備治理規(guī)章-制度方案(修訂版~)

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1、-_贛州市南康區(qū)康建建筑工程質(zhì)量檢測有限公司儀器設備管理制度（一）、儀器設備的購置1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃，填報《儀器儀器設備購置申請表》，申請表內(nèi)容包括儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等，由設備科負責人簽字同意后報技術負責人。2、技術負責人組織對擬購儀器設備的技術指標、性能進行論證，提出具體意見，屬于高精度或重大型設備，由技術負責人邀請相關技術專家討論決定后，報分管領導批準。3、重要儀器設備的采購由技術負責人組織采購小組與供應商聯(lián)系，一般儀器設備由設備科負責人與供應商聯(lián)系，用三臺以上同類儀器設備對進行比對，并索取供應商的資質(zhì)證明材料和合同書，確定技術

2、指標、運輸、安裝、調(diào)試要求、質(zhì)量驗收標準、驗收程序及付款方式等，最后簽訂合同。（二）、儀器設備驗收1、儀器設備到貨后，由設備科與檢測室負責人一起開箱，必要時可通知供應商參加，按使用說明書和裝箱單檢查有無缺件或損壞。2、供貨商安裝、調(diào)試、校準后，設備科組織人員進行儀器設備驗收，確認符合所規(guī)定的技術條件，填寫儀器《設備驗收、安裝、調(diào)試記錄》、《儀器設備履歷表》，報技術負責人簽字后，對其-_進行編號、建卡、登記臺帳，交設備管理員歸檔保存。驗收不合格的儀器設備，由儀器設備科負責人向供應商退貨/返修。3、經(jīng)驗收合格的儀器設備，由設備管理員建立儀器設備檔案。4、經(jīng)驗收的新購置儀器設備需送有關單位檢定合格

3、并在儀器設備上張貼校準狀態(tài)標識后，方可交付使用實驗室啟用。（三）儀器設備的標識管理1、設備管理員對所有的儀器設備進行唯一性標識管理。2、唯一性標識應粘貼在儀器設備明顯處，使用科室應保護標識的清晰完整，如有破損或字跡不清，應及時報告設備管理員更換。（四）儀器設備的校準1、試驗設備必須在校準的有效期內(nèi)使用。2、設備管理員根據(jù)儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報設備科負責人審批。3、儀器設備檢定計劃審批后，由設備管理員按計劃與計量檢定單位聯(lián)系并在合格證時間內(nèi)完成儀器設備檢定工作。4、儀器設備的自校，設備科管理員組織各檢測室，根據(jù)儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設

4、備的自檢方法。5、設備管理員應根據(jù)有效證書對儀器設備加貼量值溯源狀態(tài)標識，并保證其有效和清晰完好。6、設備管理員對儀器設備檢定后，根據(jù)證書與相關規(guī)定技術參數(shù)對其進行確認，并填寫《檢定/校準證書和測試報告確認表》。7、設備校準狀態(tài)標識按三色標識管理，即：-_a)合格證（綠色）①經(jīng)計算檢定、校準、測試（包括自校）合格者；②無法檢定或校準，經(jīng)自校比對或其它方法驗證其試用者；③不必檢定或校準，經(jīng)檢查功能正常者。b)準用證（黃色）①某些功能已喪失，但檢測工作中所用功能正常，且經(jīng)校準合格者；②測試設備某一量程精度不合格，但檢測工作中所需量程合格者；③降級使用者。c)停用證（紅色）①不合格的儀器設備（包括

5、已損壞、經(jīng)檢定/校準/驗證證明不符合要求的、超過檢定/校準/驗證有效期的、測量設備過載、測量結果可疑，短期無法消除或修復等）；②暫不使用的儀器設備。8、每臺儀器設備的量值溯源狀態(tài)標識內(nèi)容必須包含：設備編號，校準日期，下次校準日期，校準單位。（五）儀器設備的使用管理1、檢測人員應經(jīng)過培訓，詳細了解使用說明書內(nèi)容，熟練掌握儀器設備的性能和操作程序后，方可開機操作，并按要求填寫使用記錄。2、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備，應根據(jù)檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領取到儀器設備后，在《儀器設備使用記錄表》登記，回彈儀需填寫《回彈儀校準記錄》，-

6、_應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還。3、檢測人員在使用儀器設備開展檢測工作前，應先對儀器設備的適宜性（如設備準確度精度是否滿足要求等）、有效性（是否在校準/檢定周期內(nèi)）和功能的正常性進行檢查，標準物質(zhì)應根據(jù)其性能要求得到良好的安全處置、運輸和儲存，以防止損壞或污染。4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，及時通知設備科管理員，并在《儀器設備維修記錄表》記錄。5、需現(xiàn)場檢測儀器設備，嚴禁私放置工地，所借設備必須當天借出當天歸還，如特殊情況，需上報設備科負責人。6、為保持設備校準狀態(tài)的可信度，在用的儀器

7、及標準物質(zhì)在兩次檢定/校準之間應進行期間核查。7、設備管理員根據(jù)儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作。8、設備科負責人根據(jù)實際工作的需要，有權對其公司試驗室的儀器設備進行合理調(diào)配。9、需借用公司試驗室以外的儀器設備時，使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認，然后以書面形式報技術負責人。10、精