制作下拉列表

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1、一、制作下拉列表1.為Word表格制作下拉列表具體設(shè)置步驟如下：　?。?）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中?！　。?）將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“視圖→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。　?。?）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框。在“下拉項(xiàng)”文本框內(nèi)輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕進(jìn)行添加。依法輸入其余列表項(xiàng)，待所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過(guò)“↑、↓”方向按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序?！　。?）勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框（如圖2），單擊

2、“確定”按鈕，完成一個(gè)單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。（5）在所有下拉型窗體域完成插入之后，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護(hù)窗體”按鈕，在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標(biāo)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標(biāo)，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊“保護(hù)窗體”按鈕解除鎖定。二、宏的制作與使用1.選擇：工具-宏-錄制宏開(kāi)始錄制之后就會(huì)記錄下你的動(dòng)作，例如接下來(lái)你打印-打印當(dāng)前頁(yè)，然后停止錄制。你就制作了一個(gè)打印當(dāng)前頁(yè)的宏。2.為宏指定位置或使用快捷鍵（1）使用快捷鍵：在下圖的對(duì)話框中：選擇將宏指定到‘鍵盤‘，按下快捷鍵即可。（2）放到工具欄

3、中：在下圖的對(duì)話框中：選擇將宏指定到‘工具欄‘，然后在彈出的對(duì)話框中，直接將新建的宏拖到到工具欄中即可。三、樣式的使用1.打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令。2.點(diǎn)擊“顯示”菜單下的“所有樣式”命令，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了豐富的樣式供我們挑選。3.如需新建自己的樣式，請(qǐng)點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。在這里面你可以給樣式起個(gè)名字。在“樣式類型”中選擇新樣式的種類。有【段落】和【字符】?jī)煞N類型。1.點(diǎn)擊“格式”菜單下的“字體”命令，可以對(duì)樣式的字體、字形、字號(hào)、顏色等數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。2.點(diǎn)擊“確定”回到“新建樣式”對(duì)話框中，你已

4、經(jīng)可以看到你對(duì)樣式做了哪些修改。并且會(huì)你新建的樣式會(huì)在所有樣式中出現(xiàn)。3.同樣點(diǎn)擊“格式”菜單，可以選擇里面的其他選項(xiàng)，并進(jìn)行修改。四、目錄的制作1．在[格式]中選[樣式與格式]2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。--3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。--4．當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光

5、標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)------5．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。擴(kuò)展1：如果要?jiǎng)h除標(biāo)題前面的黑色方塊，只要單擊視圖菜單，將顯示段落標(biāo)記前面的勾選掉即可。五、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳--1、在要分開(kāi)的地方插入→分隔符→分頁(yè)符→下一頁(yè)，此時(shí)文章分為兩?節(jié)，兩個(gè)部分。--2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳；--3、若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失，此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的，不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼。擴(kuò)展1：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶

6、頁(yè)不同？比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同擴(kuò)展2：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。擴(kuò)展3：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了六、郵件合并

7、七、域的使用舉例：（不使用公式編輯器輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)）1.選擇：插入－>域，然后在彈出的窗口左邊類別選“等式和公式”右邊域名選“Eq”2、點(diǎn)擊窗口下面‘域代碼’后，選“選項(xiàng)”按鈕3、在彈出的窗口中“開(kāi)關(guān)”列表中選擇“F(,)”點(diǎn)擊右邊的按鈕“添加到域”4、在下側(cè)的域代碼框中應(yīng)該顯示為“EQF(,)”，在EQF(,)中逗號(hào)左邊輸入數(shù)字的是分子逗號(hào)右邊輸入的數(shù)字是分母。點(diǎn)擊“確定”就輸入到word中了。如果在word中沒(méi)有顯示分?jǐn)?shù)，選中域代碼，右鍵選擇“顯示域代碼”就可以了。八、尾注和腳注的使用1.作用：腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以

8、及相關(guān)的參考資料。可用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而