08秘書實訓(xùn)教案

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1、秘書實訓(xùn)教案一、寫作技能實訓(xùn)教學(xué)目的：通過實訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉秘書辦文工作的程序，提高寫作技能，掌握秘書工作中各種應(yīng)用文章的寫法。教學(xué)重點與難點：寫作中的基本知識與工作實際的結(jié)合，合理運用多種寫作方法。實訓(xùn)準(zhǔn)備：①用品：鋼筆、圖片、文件材料、稿紙等；②設(shè)備：計算機(jī)設(shè)備等；③資料：各種形式的公文材料。實訓(xùn)內(nèi)容：①寫作請示與批復(fù)；②通知寫作；③廣告與通訊寫作；實訓(xùn)要求：①本項實訓(xùn)分組完成；②寫作應(yīng)充分利用計算機(jī)；實訓(xùn)步驟：安排請示與批復(fù)的寫作——安排通知的寫作——廣告新聞寫作。（一）請示與批復(fù)、報告實訓(xùn)案例：某商貿(mào)集團(tuán)總公司

2、是省屬的集化工、電子、服裝、原材料等進(jìn)出口貿(mào)易于一體的大型國有企業(yè)。目前擁有分公司15家，總資產(chǎn)近150億無，在職職工近4萬人。商貿(mào)集團(tuán)第五分公司主要經(jīng)銷副食品。幾年來，隨著城鄉(xiāng)人民生活水平的不斷提高，第五分公司的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大。2001年，第五分公司所屬的一個副食品倉庫需要擴(kuò)建。他們想在分公司所在的東望縣再建一個冷庫，可以儲存鮮肉、鮮蛋等近200噸。為此他們請求總公司撥款800萬元，并希望于2001年動工，該分公司將選派一名有經(jīng)驗有能力的副經(jīng)理分管此項工作。15總公司接到請示后，立即予以回復(fù)。指出擴(kuò)建冷庫很有必

3、要。希望分公司選好地址，按期投入使用。因為資金有限，只撥給建筑款項500萬元，可以以符合國家政策的用其他辦法再籌款。第五分公司由王副經(jīng)理負(fù)責(zé)此項工作，經(jīng)過不懈的努力，工程于2001年7月動工，2002年10月完工。冷庫于2002年8月1日投入使用。分公司又自籌資金，購置了一套國產(chǎn)冷凍設(shè)備，擴(kuò)大了市場銷售量。第五分公司的經(jīng)理非常高興，于2002年11月向總公司匯報了這些情況。實訓(xùn)要求：1、根據(jù)案例內(nèi)容，以第五分公司的名義寫一份送給商貿(mào)集團(tuán)總公司的請示。2、根據(jù)案例內(nèi)容，寫一份第五分公司向總公司匯報建冷庫情況及投放使用后

4、情況的報告。3、所有文件均在計算機(jī)上完成，并打印、裝訂成冊。文檔要求格式規(guī)范、內(nèi)容正確，較有條理，表達(dá)準(zhǔn)確。實訓(xùn)提示：1、請示原因是請示的主體，必須寫清楚。請示事項是請示的關(guān)鍵，必須要寫具體。結(jié)尾應(yīng)加上恰當(dāng)?shù)恼埱笳Z。2、報告篇幅較長，內(nèi)容較多，寫作時要善于抓住事物的本質(zhì)，不要寫成流水賬，要注意合理安排結(jié)構(gòu)、層次，要注意報告與請示的不同。（二）通知、函、會議紀(jì)要寫作案例深圳市宏達(dá)百貨股份有限公司是1999年注冊成立的股份制企業(yè)。公司現(xiàn)有員工1428人，企業(yè)總資產(chǎn)2。35億元。由股份公司集資籌建的宏達(dá)市場新樓于2000年

5、元月開業(yè)，總建筑面積17000平方米，經(jīng)營商品達(dá)2萬余種。為了應(yīng)對中國進(jìn)入WTO以后所帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，宏達(dá)百貨股份有限公司董事會于2002年7月20日至21日在深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室舉行了第三次董事會。會議由董事長蔡先生主持，副董事長唐先生與董事徐先生、張先生、王女士出席了會議。公司首先聽取了公司總經(jīng)理李先生的述職報告。15董事會對李總經(jīng)理的工作業(yè)績感到滿意。會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)所帶來的沖擊，提出了應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略?？偨?jīng)理提出要引進(jìn)國外新技術(shù)，建立現(xiàn)代化的物流中心，以降低成本。副董事唐先生則認(rèn)為公

6、司應(yīng)該采取靈活多樣的經(jīng)營方式，除了辦商場，零售、批發(fā)并舉外，還要舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù)，還應(yīng)舉辦不同類型的培訓(xùn)班，造就人才。以上意見均得到與會者的認(rèn)同，并要求有關(guān)職能部門具體實施。實訓(xùn)要求：1、根據(jù)案例內(nèi)容，寫一份宏達(dá)百貨股份有限公司關(guān)于召開第三次董事會議的通知。2、根據(jù)案例內(nèi)容，寫一份宏達(dá)百貨股份有限公司第三次董事會的會議紀(jì)要。3、所有文件均在計算機(jī)上完成，并打印、裝訂成冊。文檔要求格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確，表達(dá)清楚。實訓(xùn)提示：1、會議通知要寫明會議的時間、地點、參加人員、會議議程、需要

7、準(zhǔn)備的材料以及聯(lián)系的方式、交通食宿等。2、會議紀(jì)要不要寫成流水賬、會議記錄，而應(yīng)摘要而錄，要分析、歸納，有所取舍。注意理論化，將會議所研究討論的問題的普遍意義提示出來。（三）廣告、新聞專稿寫作案例：近年來，隨著國家經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整和人們消費觀念的轉(zhuǎn)變，外出旅游已成為一種時尚。日益增長而且新鮮不斷的旅游線路和旅游景點已吸引了更多的人出門旅游。這時，在旅游界就出出了一種奇怪現(xiàn)象：游人數(shù)量不斷增長，而旅行社的出團(tuán)費用卻一再下降。許多旅行社只好打起了價格戰(zhàn)，但是，難道只有打價格戰(zhàn)這一條路嗎？還有沒有其他的出路呢？2000年6月

8、，河南某旅游公司召開有關(guān)會議，專門討論將要到來的暑假旅游項目。與會人員認(rèn)為，既然暑假旅游是針對學(xué)生的，何不同高考、升學(xué)掛起鉤呢？于是，這次會上確定了暑假旅游方針，下屬各旅行社要針對中小學(xué)生，推出“我要上名牌大學(xué)”為題的旅游項目。公司派人與各高校聯(lián)系，暑假期間，組織學(xué)生到各高校所在地，比如北京、上海等地的著名高校參觀，全方位體驗名牌大學(xué)的學(xué)校生活