交談(談話)禮儀

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1、交談(談話)禮儀一、交談概述所謂交談,是指兩個或兩個以上的人所進(jìn)行的對話。它是人們彼此之間交流思想情感、傳遞信息、進(jìn)行交際、開展工作、建立友誼、增進(jìn)了解的最為重要的一種形式。沒有交談,人與人要進(jìn)行真正的溝通幾乎是不可能的。交談在人際交往中的重要位置,是其他任何形式都難以替代的。交談是人的知識、閱歷、才智、教養(yǎng)和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)。在我國古代,人們就講究在人際交往中,要對交往對象“聽其言,觀其行”。這是因為言為心聲,只有通過交談,交往對象彼此之間才能夠了解對方,并且被對方所了解。(一)一般而言,交談具有下述特征:1.真實自然。交談應(yīng)

2、表達(dá)流暢,感情自然流露。2.相互了解。交談是一種雙向或多向的活動,它要求各方積極參與,形成共識,產(chǎn)生共鳴,達(dá)到互動,而不能只是單向的“一言堂”。3.相互包容。在交談中,每個人都要有容人的雅量,不僅要自己說話,而且也要允許對方說話,要彼此適應(yīng),求同存異,大家平等。4.信息傳遞。交談,在實際操作中往往能得到真實的信息,這是任何媒介也做不到的。5.內(nèi)容多樣。進(jìn)行交談,可以有一個主題,也可以自由漫談,但應(yīng)該使它有的放矢,使人有所獲益。(二)交談的聲音說話的聲音要適度,也就是能讓所有聽你講話的人聽清楚,而又不干擾與此無關(guān)的人。在辦公室里還有

3、其他人的時候,談話雙方一定要壓低聲音。在樓道中與人打招呼、聊天,也不能大聲,以免影響他人。當(dāng)你對某人的做法實在不滿意甚至感到氣憤時,要先控制自己的情緒,不要高聲大叫,以低沉的嗓音說出的話往往比大聲叫喊更具震撼力。在公務(wù)場合和公共場合,大喊大叫總是不合適的、失態(tài)的。(三)交談的目光“眼睛是心靈的窗口”,這是人們熟知的一句話。一個人的喜怒哀樂,是聰慧還是狡詐,是忠厚還是愚蠢,都能從目光中流露出來。所以在說話時,不可忽略目光的作用。要用自己的目光幫助表情達(dá)意,也可以通過他人的眼神了解其情緒和感覺。在說話時,說話人眼睛應(yīng)該看著對方,表現(xiàn)出

4、誠意、專注,這是對他人的尊重。目光注視的范圍因場合的不同有所變化,有公務(wù)注視、社交注視和親密注視之分。1.公務(wù)注視公務(wù)注視的位置是以兩眼為底線,以額頭發(fā)際線中點為最高點構(gòu)成的三角形區(qū)域內(nèi)。這是一種嚴(yán)肅、鄭重的注視,適用于公務(wù)活動。2.社交注視社交注視的位置是以兩眼為上線、以下頜為最低點的倒三角形。這種目光帶有一定的感情色彩,親切友好,適用于各種社交場合。3.親密注視親密注視的范圍是在從眼部到胸部的一個較大的區(qū)域內(nèi)。這種注視的目光表達(dá)的感情親近、柔和、隨意,有時甚至是熱烈多情的。所以只適于親朋好友或戀人之間。(四)交談的舉止為了表示

5、誠懇的態(tài)度,舉止一定要配合。在公務(wù)場合、社交場合,坐姿要端正。頭懶散地靠在沙發(fā)背上、大腹便便地撇著腿坐著,類似的姿態(tài)都是不合適的。談話時可以用適當(dāng)?shù)氖謩菁訌?qiáng)語氣,幫助表達(dá)。談話范圍越小,手勢的幅度就越小,頻率不要過高,以免讓人覺得心煩,影響注意力。注意控制手的小動作。不要用筆敲擊桌子、筆記本,或像表演雜技一樣把筆放在手指上不停地旋轉(zhuǎn)。還有人喜歡玩弄鑰匙串、掏耳朵、剪指甲等等。在談話中這些多余的動作都會影響到聽者的注意力。二、交談的內(nèi)容古希臘偉大的思想家亞里士多德曾經(jīng)指出:交談由談話者、聽話者、主題等三個要素組成,“要達(dá)到施加影響的

6、目的,就必須關(guān)注此三要素”。主題即交談的中心內(nèi)容。在交談中,每個人都會有一種自我表現(xiàn)的欲望,希望較早地把自己的想法或者自己了解的事實告訴對方,因此,很多人習(xí)慣把自己的思想、經(jīng)歷和感受作為交談的主要內(nèi)容,所以交談中應(yīng)注意選擇可以談?wù)摰膬?nèi)容和忌談的內(nèi)容。(一)可以選擇的內(nèi)容1.目的性內(nèi)容目的性內(nèi)容,即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準(zhǔn)備好的內(nèi)容。例如,求人幫助、征求意見、傳遞信息、討論問題、研究工作一類的交談,往往都屬于內(nèi)容既定的交談。選擇這類內(nèi)容,最好雙方商定,至少也要得到對方的認(rèn)可。它適用于正式交談。2.內(nèi)涵性內(nèi)容內(nèi)涵性內(nèi)容,

7、即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。例如,文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、歷史、地理、建筑等等,都屬于內(nèi)涵性內(nèi)容。它適用于各類交談,但要求面對知音,忌諱不懂裝懂,或班門弄斧。3.時尚性內(nèi)容時尚性內(nèi)容,即談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累厭煩的話題。例如,文藝演出、流行時裝、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風(fēng)土人情、名人軼事、烹飪小吃、天氣狀況,等等。它適用于非正式交談,允許各抒己見,任意發(fā)揮。4.時代性內(nèi)容時尚的主題,即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行摹R?004年為例,國內(nèi)時尚的交

8、談主題就有鄧小平百年誕辰、中國健兒雅典奧運(yùn)會揚(yáng)眉吐氣、反對臺獨(dú)、廣州申辦亞運(yùn)會成功、汽油價格飛漲、股市持續(xù)疲軟,等等。它適合于各種交談,但變化較快,在把握上有一定難度。5.對象性內(nèi)容對象性內(nèi)容,指的交談雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、有可談之處

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