總公司車輛管理辦法

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1、車輛管理辦法（試行）為了規(guī)范公司車輛管理，減少公司用車管理環(huán)節(jié)，降低公司公務用車成本支出,節(jié)約公務用車費用，參考公司系統(tǒng)公務用車管理辦法，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。一、公司車輛分類1、公司車輛分為公務車輛和接待車輛。2、公務車輛用于公司員工在本地或短途外出開會、辦理事務、聯(lián)系業(yè)務、出差迎送等。3、接待車輛用于接送屬公司接待范圍內(nèi)的客人。二、車輛配置1、公司各部門不配置公務車輛，公務用車費采用發(fā)放用車補貼和限額報銷費用相結(jié)合的辦法，不再派公務用車。2、根據(jù)公司車輛情況，公司總經(jīng)理助理、副總師及以上的管理人員原則上每人配置公務用車一輛。3、根據(jù)

2、需要，公司配置部分接待車輛。三、公務用車補貼、報銷額度員工公務用車補貼標準、費用報銷額度，按在職員工的職務核定。具體標準如下：7公務用車補貼標準、費用報銷額度職務用車補貼元/月報銷額度元/月備注部門正職5001500部門副職300700部門經(jīng)理助理200400出納100400部門員工100200四、公務及接待車輛的使用1、公司的公務及接待車輛專車專用，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理和調(diào)配。2、任職公司總經(jīng)理助理、副總師及以上的管理人員可以使用公務用車。自行駕駛車輛的，本人臨時離開深圳時，應將車輛及鑰匙交給總經(jīng)理工作部集中保管。3、接待屬公司接待范圍內(nèi)

3、的客人以及離退休干部時，可以使用接待車輛。4、使用接待車輛前，使用部門應填寫《接待用車申請單》（見附表），部門負責人審核，總經(jīng)理工作部負責人審批同意后，由總經(jīng)理工作部根據(jù)車輛情況安排接待用車。5、公司正職、副職（含三總師）職務的確定以公司任命文件為準。公司總經(jīng)理助理、副總師、7部門正（副）職、部門經(jīng)理助理職務的確定以公司任命文件為準。其他員工職務的確定以人力資源部提供的職位為準。員工職務發(fā)生變動時，由人力資源部以書面形式通知總經(jīng)理工作部。職務發(fā)生變化的次月開始按新任職務標準使用公務用車費用額度。五、公務用車費用報銷1、公務用車費用采用限額報銷

4、的管理辦法，由公司總經(jīng)理工作部、財務部門核定并建立個人公務用車費用報銷臺帳，一月報銷一次，直接到人，全年額度內(nèi)使用，當年結(jié)清，不可跨年度使用。總經(jīng)理工作部每月負責向人力資源部核對人員及職位變動情況。2、報銷時由員工個人填寫費用報銷憑證，經(jīng)部門負責人審核，交公司總經(jīng)理工作部進行額度確認、經(jīng)財務部門審核后，才準許報銷。3、員工報銷公務用車費用必須提供與交通有關(guān)的正式發(fā)票，如公交車票、IC卡充值票、出租車票、租車票、過路費、過橋費、停車費、購汽油費、修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅、養(yǎng)路費發(fā)票等。4、下列情況之一的，不再享受公務用車費用：①　已辦理退

5、休、內(nèi)部退養(yǎng)及病休；②　正在受公、檢、法機關(guān)審查；③停發(fā)工資的；④離開本公司的，從離開之日起停止。75、有曠工行為的，扣發(fā)當月全月公務用車費用；休產(chǎn)假、探親假按日扣發(fā)；病假每月超過5天以上的按日扣發(fā)；事假每月超過2天按日扣發(fā)。六、公務、接待車輛管理1、車輛原則上實行定人駕駛，駕駛?cè)藛T不準隨意調(diào)換車輛或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人駕駛，特殊情況需調(diào)換車輛或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人駕駛的，須由總經(jīng)理工作部負責人批準。2、車輛使用后須停放到指定停車場，鎖好車門和防盜鎖，隨身攜帶車輛證件，嚴禁將車輛停放在無人看管的地方過夜，白天短時停放也應盡量找有人看管的停車場，防止車輛損

6、壞或被盜。3、車輛鑰匙及檔案資料管理由總經(jīng)理工作部指定專人負責，并定期檢查車輛違章情況和車輛里程表，對車輛年檢、年審、保險、維修等情況進行統(tǒng)一管理和詳細登記，建立臨時檔案。駕駛?cè)藛T不準涂改車輛各種證件和有關(guān)資料。4、車輛定編、年檢年審、交納養(yǎng)路費等工作，由總經(jīng)理工作部指定專人負責。5、凡駕駛公司車輛的人員，在本人出差、休假期間應將車輛交回總經(jīng)理工作部。6、車輛發(fā)生的合理費用（包括燃油費、路橋停車費、保險費、養(yǎng)路費、年檢年審費等）統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部核實登記，按公司有關(guān)規(guī)定審批報銷。燃油費由公7司統(tǒng)一按月提供可充值“能源卡”，每車一卡，按車牌號加

7、油，按月在限額內(nèi)充值，接待用車每月額度1500元/輛，公務用車每月額度1300元/輛。確因工作需要，超過以上額度，需總經(jīng)理工作部負責人簽字確認后，方可增加當月額度。因工作需要在異地加油或在市內(nèi)因緊急情況無法用油卡加油的，須征得總經(jīng)理工作部負責人的同意后，可用現(xiàn)金加油，憑票據(jù)報銷，并核減下月額度。七、公務、接待車輛維修管理1、駕駛?cè)藛T要愛護車輛，對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，搞好車內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持車容、車貌整潔，及時判斷并排除車輛故障，保持車況良好。2、出車前要認真檢查燈光、油、水、電、剎車、輪胎、方向等重要部件，保持良好車況，保證行車安全。3、隨車

8、工具、備用零部件要配備齊全，保持完好，如有丟失損壞，要追查原因，因個人保管不善，造成丟失、損壞的，由當事人照價賠償。4、車輛保養(yǎng)、維修、購買零配件、添置更換車上設施