總公司合同管理辦法

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1、南昌道橋工程總公司合同管理暫行辦法一、總則二、合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)三、合同的擬定及談判四、合同的評審、簽訂及履行五、合同的變更及解除六、合同編號設(shè)置七、合同備案及歸檔保存一、總則第一條為加強(qiáng)對總公司合同的管理，維護(hù)總公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，使總公司的合同管理制度化、規(guī)范化，特制定木辦法。第二條木辦法是根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其他有關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合總公司的實際制定。第三條木辦法所稱合同是指總公司作為一方當(dāng)事人與其他法律關(guān)系主體所簽訂的各類型合同（包括總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包、物資采購、設(shè)備采購合同等），及其他具有合

2、同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。總承包合同指總公司作為乙方承接的合同，專業(yè)承包合同指總公司作為甲方發(fā)包的工程合同，勞務(wù)分包合同指總公司作為甲方發(fā)包的勞務(wù)作業(yè)合同，物資設(shè)備采購合同指總公司作為采購方的采購合同。木辦法所稱評審委員會、評審小組參照《南昌市市政工程管理處（南昌道橋工程總公司）物資采購及各類項目比價談判評審管理辦法》規(guī)定。第四條木辦法所稱的合同管理是指總公司對簽訂的合同進(jìn)行擬定、談判、評審、簽訂、登記歸檔等處理。具體包括資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同的簽訂、履行、變更等全過程的管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)第五條總公司合同管理工作由各業(yè)務(wù)承辦

3、部門或項目實施部門負(fù)責(zé)：預(yù)決算評審中心負(fù)責(zé)總承包合同（不包括各分公司、項目部自接的總承包工程）及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書管理；設(shè)施科負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同管理；工程材料科負(fù)責(zé)工程物資采購合同管理；各分公司（項目部）負(fù)責(zé)專業(yè)承包合同、勞務(wù)分包合同、自接的總承包合同管理。第六條合同的擬定、洽談根據(jù)合同管理職責(zé)由各業(yè)務(wù)承辦部門或項目實施部門負(fù)責(zé)人委派專人負(fù)責(zé)，并應(yīng)設(shè)立合同管理員，具體負(fù)責(zé)木部門合同管理的日常工作。第七條合同管理員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)承辦的合同（包括需要變更、解除、作廢的合同）整個評審過程的輔助工作；2.負(fù)責(zé)合同備案工作；3.建立合同管理臺

4、帳及統(tǒng)計報表，對合同簽訂、履行、變更、糾紛處理等情況進(jìn)行登記；4.及時掌握和檢查合同履行情況，向領(lǐng)導(dǎo)通報在履行過程中發(fā)牛的問題，提出解決問題的建議。三.合同的擬定及談判第八條擬定合同前，除總承包合同外，依據(jù)金額大小不同（具體參照合同評審金額分類）由業(yè)務(wù)承辦部門或項目實施部門對專業(yè)承包、勞務(wù)分包、物資設(shè)備采購合同相對方進(jìn)行資信調(diào)查，具體要求如下：1.物資設(shè)備采購合同需要審核的資料：（1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章；（2）稅務(wù)登記證復(fù)印件加蓋公章；（3）授權(quán)委托書原件（若為授權(quán)人）；（4）合同簽字人身份證復(fù)印件加蓋公章；（5）類似項目業(yè)績證明材料；

5、（6）以上資料在簽訂合同前檢查原件。2.專業(yè)承包、勞務(wù)分包合同需要審核的資料：（1）資質(zhì)等級證書復(fù)印件加蓋公章；（2）安全牛產(chǎn)許可證復(fù)印件加蓋公章；（3）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章；（4）稅務(wù)登記證復(fù)印件加蓋公章；（5）授權(quán)委托書原件（若為授權(quán)人）；（6）合同簽字人身份證復(fù)印件加蓋公章；（7）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋公章；（8）類似項目業(yè)績證明材料；（9）以上資料在簽訂合同前檢查原件。各業(yè)務(wù)承辦部門或項目實施部門完成資信調(diào)查后，形成資信調(diào)查報告，并將資信調(diào)查報告的原件（或復(fù)印件）提交評審。第九條各業(yè)務(wù)承辦部門或項目實施部門擬定的合同應(yīng)做到：條款

6、齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。合同應(yīng)包括的基木內(nèi)容及應(yīng)注意的問題如下:1.首部。包括：（1）合同名稱；（2）與木合同關(guān)聯(lián)的上一級主項目名稱（如有）；（3）合同當(dāng)事人的名稱；（4）簽訂的日期。2?正文。詳細(xì)內(nèi)容及要求如下：（1）合同標(biāo)的、范圍、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序、價金或酬金、工期、履約期限、履約地點、履約方式及違約責(zé)任。（2）應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款及當(dāng)事人雙方要求訂立的條款。（3）數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款應(yīng)符合國家計量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)的規(guī)定。（4）價金條款--般應(yīng)寫明單價、總價、計價單位、支付手段和支付方法及日期

7、，暫定價應(yīng)有暫定預(yù)算書作為合同附件。（5）對于違約責(zé)任條款，如該類合同有法定違約金規(guī)定的，按規(guī)定予以明確。否則，應(yīng)具體寫明約定的違約金額或計算方法。（6）確定合同爭議的解決方式。根據(jù)具體情況和協(xié)商結(jié)果，確定合同爭議的解決途徑以及管轄條款。1.結(jié)尾和附則。（1）合同結(jié)尾部分包括：經(jīng)相關(guān)部門審核的預(yù)算書、與合同關(guān)聯(lián)的質(zhì)量保修書和安全協(xié)議，注明合同正木及副木的份數(shù)、合同有效期限、簽約地點和日期，并須有雙方代表簽名及蓋章。（2）合同文木超過兩頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。（3）應(yīng)將合同的附件作為合同的組成部分，具有與合同同樣的法律效力。第十條合同雙方協(xié)商變更

8、、修改合同條款的補(bǔ)充協(xié)議、文書等是合同的組成部分。合同雙方履行合同過程中的各種書面往來文件（包括傳真、圖表、單據(jù)、確認(rèn)書、對賬單等）也是合同的組成部分。第十一條總公司有格式合同的