總公司車輛管理辦法

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1、車輛管理辦法（試行）為了規(guī)范公司車輛管理，減少公司用車管理環(huán)節(jié)，降低公司公務(wù)用車成本支出,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，參考公司系統(tǒng)公務(wù)用車管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。一、公司車輛分類1、公司車輛分為公務(wù)車輛和接待車輛。2、公務(wù)車輛用于公司員工在本地或短途外出開會(huì)、辦理事務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送等。3、接待車輛用于接送屬公司接待范圍內(nèi)的客人。二、車輛配置1、公司各部門不配置公務(wù)車輛，公務(wù)用車費(fèi)采用發(fā)放用車補(bǔ)貼和限額報(bào)銷費(fèi)用相結(jié)合的辦法，不再派公務(wù)用車。2、根據(jù)公司車輛情況，公司總經(jīng)理助理、副總師及以上的管理人員原則上每人配置公務(wù)用車一輛。3、根據(jù)

2、需要，公司配置部分接待車輛。三、公務(wù)用車補(bǔ)貼、報(bào)銷額度員工公務(wù)用車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷額度，按在職員工的職務(wù)核定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：7公務(wù)用車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷額度職務(wù)用車補(bǔ)貼元/月報(bào)銷額度元/月備注部門正職5001500部門副職300700部門經(jīng)理助理200400出納100400部門員工100200四、公務(wù)及接待車輛的使用1、公司的公務(wù)及接待車輛專車專用，由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理和調(diào)配。2、任職公司總經(jīng)理助理、副總師及以上的管理人員可以使用公務(wù)用車。自行駕駛車輛的，本人臨時(shí)離開深圳時(shí)，應(yīng)將車輛及鑰匙交給總經(jīng)理工作部集中保管。3、接待屬公司接待范圍內(nèi)

3、的客人以及離退休干部時(shí)，可以使用接待車輛。4、使用接待車輛前，使用部門應(yīng)填寫《接待用車申請(qǐng)單》（見附表），部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批同意后，由總經(jīng)理工作部根據(jù)車輛情況安排接待用車。5、公司正職、副職（含三總師）職務(wù)的確定以公司任命文件為準(zhǔn)。公司總經(jīng)理助理、副總師、7部門正（副）職、部門經(jīng)理助理職務(wù)的確定以公司任命文件為準(zhǔn)。其他員工職務(wù)的確定以人力資源部提供的職位為準(zhǔn)。員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由人力資源部以書面形式通知總經(jīng)理工作部。職務(wù)發(fā)生變化的次月開始按新任職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)使用公務(wù)用車費(fèi)用額度。五、公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷1、公務(wù)用車費(fèi)用采用限額報(bào)銷

4、的管理辦法，由公司總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部門核定并建立個(gè)人公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)帳，一月報(bào)銷一次，直接到人，全年額度內(nèi)使用，當(dāng)年結(jié)清，不可跨年度使用?？偨?jīng)理工作部每月負(fù)責(zé)向人力資源部核對(duì)人員及職位變動(dòng)情況。2、報(bào)銷時(shí)由員工個(gè)人填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交公司總經(jīng)理工作部進(jìn)行額度確認(rèn)、經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，才準(zhǔn)許報(bào)銷。3、員工報(bào)銷公務(wù)用車費(fèi)用必須提供與交通有關(guān)的正式發(fā)票，如公交車票、IC卡充值票、出租車票、租車票、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、購(gòu)汽油費(fèi)、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票等。4、下列情況之一的，不再享受公務(wù)用車費(fèi)用：①　已辦理退

5、休、內(nèi)部退養(yǎng)及病休；②　正在受公、檢、法機(jī)關(guān)審查；③停發(fā)工資的；④離開本公司的，從離開之日起停止。75、有曠工行為的，扣發(fā)當(dāng)月全月公務(wù)用車費(fèi)用；休產(chǎn)假、探親假按日扣發(fā)；病假每月超過5天以上的按日扣發(fā)；事假每月超過2天按日扣發(fā)。六、公務(wù)、接待車輛管理1、車輛原則上實(shí)行定人駕駛，駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)隨意調(diào)換車輛或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人駕駛，特殊情況需調(diào)換車輛或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人駕駛的，須由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、車輛使用后須停放到指定停車場(chǎng)，鎖好車門和防盜鎖，隨身攜帶車輛證件，嚴(yán)禁將車輛停放在無人看管的地方過夜，白天短時(shí)停放也應(yīng)盡量找有人看管的停車場(chǎng)，防止車輛損

6、壞或被盜。3、車輛鑰匙及檔案資料管理由總經(jīng)理工作部指定專人負(fù)責(zé)，并定期檢查車輛違章情況和車輛里程表，對(duì)車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等情況進(jìn)行統(tǒng)一管理和詳細(xì)登記，建立臨時(shí)檔案。駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)涂改車輛各種證件和有關(guān)資料。4、車輛定編、年檢年審、交納養(yǎng)路費(fèi)等工作，由總經(jīng)理工作部指定專人負(fù)責(zé)。5、凡駕駛公司車輛的人員，在本人出差、休假期間應(yīng)將車輛交回總經(jīng)理工作部。6、車輛發(fā)生的合理費(fèi)用（包括燃油費(fèi)、路橋停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢年審費(fèi)等）統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部核實(shí)登記，按公司有關(guān)規(guī)定審批報(bào)銷。燃油費(fèi)由公7司統(tǒng)一按月提供可充值“能源卡”，每車一卡，按車牌號(hào)加

7、油，按月在限額內(nèi)充值，接待用車每月額度1500元/輛，公務(wù)用車每月額度1300元/輛。確因工作需要，超過以上額度，需總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可增加當(dāng)月額度。因工作需要在異地加油或在市內(nèi)因緊急情況無法用油卡加油的，須征得總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人的同意后，可用現(xiàn)金加油，憑票據(jù)報(bào)銷，并核減下月額度。七、公務(wù)、接待車輛維修管理1、駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，對(duì)車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，搞好車內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持車容、車貌整潔，及時(shí)判斷并排除車輛故障，保持車況良好。2、出車前要認(rèn)真檢查燈光、油、水、電、剎車、輪胎、方向等重要部件，保持良好車況，保證行車安全。3、隨車

8、工具、備用零部件要配備齊全，保持完好，如有丟失損壞，要追查原因，因個(gè)人保管不善，造成丟失、損壞的，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。4、車輛保養(yǎng)、維修、購(gòu)買零配件、添置更換車上設(shè)施