《用友erp管理系統(tǒng)》ppt課件

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1、用友ERP管理軟件介紹ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫，最初是由美國的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根據(jù)GartnerGroup的定義，ERP系統(tǒng)是“一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”。ERP的定義1ERP系統(tǒng)的歷史演變60年代：MRP（物料需求計(jì)劃），主要應(yīng)用采購管理、庫存控制和生產(chǎn)制造。80年代：MRPII（制造資源計(jì)劃），在MRP的基礎(chǔ)上，集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和生產(chǎn)制造。90年代：ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），集成了整個(gè)供應(yīng)、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶

2、；同時(shí)其應(yīng)用領(lǐng)域也擴(kuò)展到了通信、金融、零售和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。2中國企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展電算化ERP全面信息架構(gòu)獨(dú)立的信息系統(tǒng)（部門或公司）信息數(shù)據(jù)重疊信息數(shù)據(jù)不統(tǒng)一（需要大量復(fù)核）集成系統(tǒng)財(cái)務(wù)分銷制造信息互享/統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)預(yù)測（需其它外掛系統(tǒng)）規(guī)劃和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)信息系統(tǒng)全面集成數(shù)據(jù)倉庫（綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)）客戶關(guān)系管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)3總帳銷售采購主生產(chǎn)計(jì)劃成本生產(chǎn)管理彈性企業(yè)組織架構(gòu)管理決策支持財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)信息分析電子數(shù)據(jù)接口開放界面應(yīng)付帳款財(cái)務(wù)資金ERP系統(tǒng)整體架構(gòu)庫存財(cái)務(wù)管理分銷管理物料需求計(jì)劃人力資源管理人力資源應(yīng)收帳款固定資產(chǎn)制造4一、用友ERP系統(tǒng)

3、功能概述5訂單管理銷售標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程6銷售管理模塊與ERP其他模塊的集成庫存采購應(yīng)收主生產(chǎn)計(jì)劃/MRP銷售7銷售管理模塊包含的內(nèi)容：訂單流程客戶管理定價(jià)管理訂單管理發(fā)運(yùn)執(zhí)行退貨管理銷售管理模塊概述8訂單錄入訂單預(yù)訂挑選發(fā)放發(fā)運(yùn)確認(rèn)更新庫存界面計(jì)應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)訂單流程9客戶配置文件分類電話號(hào)碼地址付款方法銀行帳戶聯(lián)系人業(yè)務(wù)目的訂單類型關(guān)系配置文件分類電話號(hào)碼銀行帳戶付款方法銷售員聯(lián)系人付款條件客戶信息的層次10價(jià)目表價(jià)目表維護(hù)價(jià)格折扣折扣的種類價(jià)目表價(jià)目表名稱有效日期（起始日期前不使用）幣種輔助價(jià)目表定價(jià)管理價(jià)目表物料11完成訂單發(fā)運(yùn)確認(rèn)發(fā)運(yùn)執(zhí)行挑選發(fā)放，自動(dòng)生成交貨1

4、2庫存銷售應(yīng)收輸入退貨申請(qǐng)退貨申請(qǐng)審批貸記客戶關(guān)閉退貨申請(qǐng)更新庫存信息接收退貨退貨申請(qǐng)接口退貨申請(qǐng)接口應(yīng)收接口退貨單流程13ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)相當(dāng)靈活，通過設(shè)置合理的字段核算所需的信息。下面舉例說明會(huì)計(jì)科目設(shè)置方案：科目結(jié)構(gòu)公司段部門段會(huì)計(jì)科目段…字段名：代碼舉例：100034523800說明：標(biāo)明本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的公司。如：100-神威藥業(yè)101-大藥房…標(biāo)明本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的部門。如:001-總裁辦002-財(cái)務(wù)部003-人力資源部…標(biāo)明本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。如:523800-管理費(fèi)用差旅費(fèi)。另外，本字段除了可以記錄會(huì)計(jì)信息外，還可核算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如：人數(shù)，

5、辦公面積等…通過合理地設(shè)置科目結(jié)構(gòu)，ERP系統(tǒng)把按各種口徑(如：按部門等）進(jìn)行核算和報(bào)告在技術(shù)上成為可能。只要在會(huì)計(jì)分錄階段輸入相應(yīng)信息，系統(tǒng)便能自動(dòng)按各種口徑歸集和生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。會(huì)計(jì)核算維護(hù)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)14應(yīng)收帳款預(yù)算分析報(bào)告采購固定資產(chǎn)管理銷售總帳／預(yù)算應(yīng)付帳款預(yù)算控制資產(chǎn)新增資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)算控制采購訂單預(yù)算控制發(fā)票信息付款信息整體預(yù)算分析報(bào)告運(yùn)營商結(jié)算信息運(yùn)營商收款信息銷售訂單預(yù)算電子表格上傳程序在線輸入預(yù)算日記帳會(huì)計(jì)核算輸入/導(dǎo)入憑證總帳是儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的中心,接收來自財(cái)務(wù)、物流和制造等模塊的會(huì)計(jì)信息：15通過設(shè)置，ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)

6、行費(fèi)用、成本、收入等的分?jǐn)?。下面舉出一些可以利用系統(tǒng)完成的分?jǐn)倢?shí)例：根據(jù)銷售收入數(shù)，將共同費(fèi)用在不同的產(chǎn)品之間分?jǐn)?；根?jù)工時(shí)記錄，將人工成本在不同的產(chǎn)品之間分?jǐn)?；根?jù)一些統(tǒng)計(jì)記錄，將折舊費(fèi)用在不同的部門、不同的產(chǎn)品之間分?jǐn)偅桓鶕?jù)約定的比例，將總部的管理費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞣止?；…成本中心車間支出車間電費(fèi)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)費(fèi)……信息技術(shù)部財(cái)務(wù)部人力資源部……分?jǐn)傆脩糇远x分?jǐn)偦鶞?zhǔn)單位數(shù)量樓層面積使用量人頭數(shù)科目余額業(yè)務(wù)量/金額直接費(fèi)用間接費(fèi)用會(huì)計(jì)核算自動(dòng)分?jǐn)?6應(yīng)付帳款模塊錄入發(fā)票，與采購匹配完畢固定資產(chǎn)基本信息單個(gè)增加成批增加固定資產(chǎn)管理模塊快速增加明細(xì)增加項(xiàng)目管理模塊在建

7、工程轉(zhuǎn)固固定資產(chǎn)分配手工錄入固定資產(chǎn)信息付款過總帳固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)調(diào)整固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)管理17二、用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用套件V8.70產(chǎn)品報(bào)價(jià)18管理會(huì)計(jì)ManagementAccounting資金管理CapitalManagement3980018000成本管理CostManagement59800項(xiàng)目管理ProjectManagement39800預(yù)算管理（企業(yè)版）BudgetManagement（Enterprise）598001800019供應(yīng)鏈管理SupplyChainManagement采購管理PurchasingManageme

8、nt128