POS機使用管理規(guī)定

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1、POS機使用管理規(guī)定一．目的為方便客戶回款，保證POS能在合理、合法的范圍內(nèi)使用，保障資金的安全性，特制定本規(guī)定。二．使用范圍1．買手銷售回款、預(yù)收款及其它業(yè)務(wù)需要款項。2．經(jīng)公司準入的買家。需要刷卡的單位名稱或店鋪名稱、法人名字及刷卡卡號必須經(jīng)財務(wù)部備案，且客戶刷卡卡名必須是以客戶法人名字所辦理的儲蓄卡、信用卡。不是法人卡將不得刷卡。三．職責范圍管理部門：財務(wù)部負責公司POS機的統(tǒng)一管理，包括POS機的發(fā)放、使用監(jiān)督、報損、使用培訓等，以及POS的采購發(fā)起。使用部門（人）：買手負責POS的領(lǐng)用、使用、日常管理維護，并按本規(guī)定要求規(guī)范操作；物

2、流基地單證部：負責耗材的發(fā)放、登記，以及耗材的采購發(fā)起。四．規(guī)定內(nèi)容1．領(lǐng)用及歸還由買手到財務(wù)部指定人員處領(lǐng)取移動POS刷卡機，并在《領(lǐng)取POS機登記表》簽字，確認領(lǐng)用時間及姓名。歸還時，由領(lǐng)用人到財務(wù)部指定人員處歸還POS刷卡機，財務(wù)部檢查確認完好無損后，由領(lǐng)用人在《歸還POS機登記表》簽字確認。2．使用范圍1）買手銷售回款、預(yù)收款及其它業(yè)務(wù)需要款項。2）經(jīng)公司準入的買家。需要刷卡的單位名稱或店鋪名稱、法人名字及刷卡卡號必須經(jīng)財務(wù)部備案，且客戶刷卡卡名必須是以客戶法人名字所辦理的儲蓄卡、信用卡。不是法人卡將不得刷卡。3．使用及保管1）買手每

3、天檢查POS機的完好性，及時充電，并不定期檢查、更換打印紙。如在工作中因操作不當造成的移動POS刷卡機損壞、丟失等使其不能正常使用，業(yè)務(wù)員將照價賠償，原則每臺不低于1000元賠償。2）POS機用妥善保管，不得接觸液體，不得隨意敲打。當POS出現(xiàn)不能撥號、不打印、不能交易等故障時，應(yīng)及時告知財務(wù)部，經(jīng)相關(guān)人員處理，買手不得隨意拆卸、修理。3）任何人員不得惡意使用POS刷卡機，否則將按公司相關(guān)制度追究責任。情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。五．附表1．領(lǐng)取POS機登記表2．歸還POS機登記表附件1：POS領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)用人身份證號手機號POS機號領(lǐng)用

4、時間領(lǐng)用人確認發(fā)放人備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　POS歸還登記表序號領(lǐng)用人身份證號手機號POS機號歸還時間歸還人確認接收人備注