事務(wù)性公文(1)計(jì)劃

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1、一、計(jì)劃的寫(xiě)作事務(wù)類文書(shū)一、關(guān)于“計(jì)劃”概念和特性1、概念:[計(jì)劃是人們事前預(yù)先決定的行動(dòng)方案]廣義:指制定、執(zhí)行、檢查計(jì)劃三大緊密銜接的工作過(guò)程。狹義：制定計(jì)劃寫(xiě)計(jì)劃書(shū)。2、計(jì)劃的特性：預(yù)見(jiàn)性:建立在對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)清楚認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的設(shè)想可行性:計(jì)劃要付諸實(shí)施，所必有可行性，否則是一紙空文；約束性:經(jīng)認(rèn)可計(jì)劃則有了約束力，是今后工作的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則；可變性:計(jì)劃不是法定文件，在執(zhí)行中，可作適當(dāng)調(diào)整、修改。古人云：預(yù)則立,不預(yù)則廢計(jì)劃是人們讓自己工作、學(xué)習(xí)、生活增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性，減少盲目性的指導(dǎo)工具，所以，制定計(jì)劃必嚴(yán)肅認(rèn)真，執(zhí)行計(jì)劃也要嚴(yán)肅認(rèn)真。二、制定計(jì)劃的

2、步驟：1、立項(xiàng)——確定目標(biāo)（重點(diǎn)）2、調(diào)查研究——資料分析掌握計(jì)劃前提條件（吃透兩頭）3、計(jì)劃的擬訂初稿（1-2套）4、編制預(yù)算5、選擇最佳地可行性計(jì)劃6、執(zhí)行—控制—反饋—修改完善總之，制定計(jì)劃是一種理性行為,是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行宏觀控制，對(duì)未來(lái)作出科學(xué)籌劃，所以,定出的計(jì)劃要切實(shí)可行，便于操作，才能真正起到指導(dǎo)實(shí)踐作用。三、關(guān)于計(jì)劃名稱：計(jì)劃只是一個(gè)統(tǒng)稱，實(shí)際上它是指一類文書(shū)，具體有8—9種，往往由于計(jì)劃內(nèi)容上差別、期限的長(zhǎng)短以及計(jì)劃的成熟度的不同選用不同的名稱。其內(nèi)涵都是計(jì)劃，區(qū)別的外延有大有小，因而使用不同名稱。（1）長(zhǎng)中期計(jì)劃的名稱有：1、規(guī)

3、劃：擬定具有全局性的，時(shí)限較長(zhǎng)，涉及面廣，提出可能實(shí)現(xiàn)的奮斗目標(biāo)的計(jì)劃叫規(guī)劃。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。）2、設(shè)想：對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作而非正式的粗線條計(jì)劃叫設(shè)想。）3、計(jì)劃：中期計(jì)劃，一般時(shí)間一般在一年、半年左右，對(duì)具體的處理程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排（2）短期計(jì)劃的名稱有：1、安排：對(duì)短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排（會(huì)議議程）、2、打算：準(zhǔn)備近期去做，只有一些原則性的要求，初線條的大體安排。3、方案：短、近期單項(xiàng)周密計(jì)劃（對(duì)某項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）4、預(yù)案：為對(duì)應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱

4、預(yù)案（3）上級(jí)下達(dá)計(jì)劃的名稱有：1、意見(jiàn)：上級(jí)對(duì)下級(jí)布置一個(gè)階段性式某項(xiàng)工作提出具體的安排.要求.2、要點(diǎn)：上級(jí)對(duì)一段時(shí)間工作概括安排，對(duì)重點(diǎn)任務(wù)提示性扼要交代)3、部署：上級(jí)對(duì)某項(xiàng)重大任務(wù)的安排）、文種辨析：規(guī)劃與計(jì)劃的區(qū)別▲計(jì)劃：人們?yōu)橥瓿扇蝿?wù)預(yù)先擬定的對(duì)具體的處理程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排。?！?guī)劃：規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從內(nèi)容上說(shuō)是涉及全局性工作或某項(xiàng)事業(yè)的“示意圖”，從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在十到十五年以上,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。規(guī)劃與計(jì)劃的區(qū)別：（1）時(shí)間長(zhǎng)短不同?！坝?jì)劃”所定期限一般在一年之內(nèi)，而“規(guī)劃”一般跨年度。一般在五年到

5、十五年以上。（2）內(nèi)容范圍不同，“計(jì)劃”的內(nèi)容較具體、專門、詳細(xì)，可操作性強(qiáng)，而“規(guī)劃”的內(nèi)容則一般具有綜合性、概括性，是一種宏觀統(tǒng)籌安排。（3）適用范圍不同?！耙?guī)劃”適用于一個(gè)區(qū)域，“計(jì)劃”適用于一個(gè)單位或個(gè)人。（4）作用特性不同?！耙?guī)劃”是定方向、劃規(guī)模、示遠(yuǎn)景的，宏觀性、指導(dǎo)性突出，執(zhí)行時(shí)機(jī)動(dòng)性較大；只是給出一個(gè)發(fā)展方向,起引導(dǎo)作用,給人們更多自由發(fā)揮和創(chuàng)新的空間.“計(jì)劃”則是分任務(wù)、定指標(biāo)、限時(shí)間的，確定性、指令性鮮明，執(zhí)行時(shí)機(jī)動(dòng)性很小。規(guī)劃是戰(zhàn)略，計(jì)劃是戰(zhàn)術(shù)）文種辨析：計(jì)劃與安排的區(qū)別▲計(jì)劃：一般時(shí)間一般在一年、半年左右，對(duì)具體的處理

6、程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排，屬中期計(jì)劃▲安排：對(duì)短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排“安排”與計(jì)劃的區(qū)別：（1）適用范圍不同：“計(jì)劃”是為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而提出具體打算，“安排”是就某件具體事情作出具體部署；（2）時(shí)間長(zhǎng)短不同?！卑才拧北取庇?jì)劃”在時(shí)間上更短、更近；（3）作用特性不同：計(jì)劃”重在定任務(wù)、定指標(biāo)、定時(shí)間，“安排”則重在如何組織實(shí)施。俗話說(shuō)：“長(zhǎng)計(jì)劃，短安排”。1.內(nèi)容分：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃2.按時(shí)間分：長(zhǎng)期計(jì)劃（跨年度）中期計(jì)劃（年度、季度)短期計(jì)劃（月、周、日）3.按性質(zhì)分：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃4.按管理范圍

7、分：國(guó)家、部門、單位、科室、班組、個(gè)人5、按寫(xiě)法不同分:條文式.表格式.綜合式四、計(jì)劃的種類(多角度)五、計(jì)劃寫(xiě)作內(nèi)容——三要素1、目的要求—為什么做？（寫(xiě)前言）2、任務(wù)目標(biāo)—做什么？（活動(dòng)內(nèi)容.)3、實(shí)施的步驟—如何做？由誰(shuí)去做？——人員在哪里做？——地點(diǎn).什么時(shí)間做？——何時(shí)完成怎么做？——手段、步驟計(jì)劃的寫(xiě)作要求：1、注重依據(jù)——醞釀?dòng)?jì)劃，合法合理，注重調(diào)查研究，找到立項(xiàng)依據(jù)，一是政策依據(jù)，二是客觀依據(jù)2、量力而行——注意客觀性，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，反復(fù)論證，①符合政策②切實(shí)可行，既不保守，也不盲目，因地制宜3、具體明確——內(nèi)容要具體明

8、確，文字表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，任務(wù)措施要分項(xiàng)列出，使人一目了然。4、留有余地——計(jì)劃是對(duì)未來(lái)的規(guī)定，難免有預(yù)測(cè)不到的地方，所要留有余地，保持一定的彈性，隨時(shí)