參展商實務論文

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1、參展商實務期末論文主題:中國會展物流發(fā)展現(xiàn)狀分析系別:工商管理系專業(yè):班級:學號:姓名:會展物流發(fā)展現(xiàn)狀分析會展物流是物流行業(yè)的一個分支,在上述定義下,會展物流可以描述為:為滿足會展需求,在提供地與會展地之間,對會展材料設備與會展物品的高效率、低成本流動和儲存而進行的一整套規(guī)劃、實施和控制過程。它大休屬于項目物流的范疇,主要包折兩個方面的內(nèi)容,一是與會展場館搭建有關的建材、設備設施的物流服務,二是指展覽物品的物流服務。會展物流是關系到會展成功開展的重要環(huán)節(jié)之一,會展業(yè)的發(fā)展為會展物流的發(fā)展提供了廣闊的空間,同時

2、優(yōu)質(zhì)的會展物流服務乂促進了會展業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。隨著會展經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,物流效率逐漸成為會展企業(yè)核心競爭力優(yōu)勢的重要因索之一。在成功的會展活動屮,場外物流配送應該對場內(nèi)的洽談結果做出即時反應。會展物流的組織管理者能否與參展商進行良好合作,使之消耗最低的運營成本完成商品物資的時空轉移,從而發(fā)揮出最佳的運營效率,將直接影響到整個會展的實際效果,因此,構建一休化的會展物流模式顯得尤有必要。一、會展物流的現(xiàn)狀全球經(jīng)濟一體化使中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟日益融合,隨著中國經(jīng)濟的高速增長,20世紀90年代以來,特別是中國加入世貿(mào)組織

3、后,中國的會展業(yè)以每年20%的速度遞增,可想而知,會展物流業(yè)也將有同步的增長,成為整個物流的一個重要方面。目前,我國可供展覽的總面積達260萬平方米,超過德國(240萬平方米),僅次于美國(615萬平方米),居世界第二。近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在上海一個接著一個不同主題的會展層出不窮,大到能源、通信、科技,小到吃、穿、用、行,花樣眾多的會展不僅擴大了我們的眼界,同吋也為參展金業(yè)帶來無窮商機。口前上海每年平均有500場左右的展會,每次展會都至少100家企業(yè)參展。按保守估計,40%的展商會采用指定運輸商,因

4、此,至少20000家企業(yè)客戶會光臨這個市場,而J1以20%的速度增加。對于這些不斷增加的會展活動中,境外和其他省市的辦展項目明顯增加。2006年在國際展覽項目中,境外和其他省市來滬,辦展項H占總項目的29.15%;在會議論壇、節(jié)事活動中,有近10%的項口來自于境外;境外參展商比例達24%,比上年增長2.75%,境外參觀者達51.14萬人次,比上年增長12.3%,眾多有影響的國際性會議和節(jié)事活動移至上海舉辦。其次,非公會展企業(yè)崛起,會展資源進一步整合。2006年底,上海會展協(xié)會358家會員單位屮民營金業(yè)占51.6

5、8%,中外合資與外商獨資企業(yè)占14.25%,國有企業(yè)占34%,民營、合資、獨資企業(yè)占協(xié)會會員單位的三分之二。2007年,經(jīng)政府批準的國際展覽會項冃318個,通過市場調(diào)節(jié)和資源整合,一些同類型國際展覽項目不斷整合,實際實施項目295個。國際展覽會項目質(zhì)量提高、規(guī)模擴大。二、我國會展物流的發(fā)展趨勢(-)國內(nèi)會展物流市場的半開放性隨著我國2001年加入WTO,在5年的時間里面向國外的物流企業(yè)打開了國內(nèi)物流市場,國外的物流企業(yè)就隨著這股春風迅速的進入國內(nèi)市場,合并、收購、搶占市場份額,從目前的國內(nèi)物流的市場份額來看,國

6、內(nèi)的物流市場大部分都是國外物流企業(yè)的江山,面對痛失的物流市場,國內(nèi)的物流服務提供商一面苦惱,一面表示光憑我們的小米加步槍,實在不是UPS、聯(lián)邦快遞等的對手。所幸的是,在物流市場上,我們還有唯一的一個機會點,就是會展物流的半開放型,國家規(guī)定國外的物流企業(yè)不能成為國內(nèi)展覽中物流總承包方,可以以技術投資、或者是信息集成商等別的手段承擔會展物流111的一部分工作。(二)會展物流服務的一體化一體化會展物流模式是指由會展主辦方指定木次展覽惟一的物流服務商,并將此物流服務商的信息告知各參展商,各參展商與物流服務商溝通,確定參

7、展商展品的種類、數(shù)量、起運時間、需要辦理的手續(xù)、展位布置時間等信息,物流服務商收集到所有參展商的物流信息后,根據(jù)各參展商的不同要求,兼顧安全、快捷、經(jīng)濟等耍求,與各參展商共同制定最佳的物流方案,物流服務商與場館方協(xié)作,將參展商的展品運輸至展覽場館,參展商組織展位布置,在展覽結束后出物流服務商根據(jù)各參展商的要求冋運部分展品,并將觀展商所購買的展品按要求運送到觀展商指定的地點的物流模式。(三)會展物流企業(yè)提供物流服務虛擬化目前,國內(nèi)物流服務提供商提供的物流服務分為如下幾種:1.借助口己在車隊或者倉儲等資源,為展會物

8、流提供一方面的物流服務;2.為展會物流提供綜合的物流服務提供商,包括綜合的物流方案的設計,但是最終的物流的實施仍然是由口己負責設施。在將來,更多的綜合物流服務商提供的服務不再將是實際的物流服務,而是智力支持,提供綜合的物流服務方案設計,物流功能外包給其他的專業(yè)公司,實現(xiàn)物流總承包公司的虛擬化。作為展會物流的總承包商僅僅需要的是做一個全過程的最優(yōu)方案設計,再將這個方案細化為一些分功能的子

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