公司各部門職責與崗位職責說明書 - 副本資料

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1、河南福和物流發(fā)展有限公司部門職責、崗位職責及2018年度工作計劃二○一七年十二月三日總裁辦一、總裁辦部門職責1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經營方針和經營形式；2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會議；協(xié)助總裁完成組織機構架設、崗位職員配置；3、負責檢查、考核、督促和協(xié)調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；4、負責公司公關工作，跨部門管理、協(xié)調處理關系。二、崗位職責（一）崗位名稱：總裁1、組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經營計劃，報批后監(jiān)督執(zhí)行。2、組織實施公司年度經營目標及經營計劃的分解。3、組織建立完善公司關鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)

2、督執(zhí)行4、負責董事會相關決定的落實。5、定期參加董事會，提報相關事項。6、根據公司業(yè)務流程，負責相關工作審批。7、組織召開總裁辦公會，處理、協(xié)調相關各項工作。8、組織召開經營管理專項會議，處理相關經營管理問題。9、負責處理公司重大突發(fā)事件。10、負責公司副總裁、財務負責人的人事調整及聘任。11、負責分管副總工作職責的分配。12、負責各分管副總裁的考核工作。13、協(xié)調處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。14、協(xié)調處理集團公司各部門工作關系。15、完成董事會交辦的其他臨時工作。（二）崗位名稱：副總裁1、

3、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；2、將公司內部管理制度化、規(guī)范化；3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；5、開展企業(yè)形象宣傳活動；6、按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告；7、指導公司人才隊伍的建設工作；8、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行；9、推進公司企業(yè)文化的建設和技術業(yè)務的指導教育，提高全體員工的整體素質；10、檢查、督導公司的招聘培訓工作，加強人力資源建設，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。11、完成總裁臨時

4、下達的任務。（三）崗位名稱：總裁助理1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；?2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；?3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；?4、配合總裁處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；?5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；?6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案；?7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要

5、；?8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；?9、完成其他臨時交辦的任務。（四）崗位名稱：總裁辦主任1、負責對董事長（總裁）的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。2、負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備，做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。3、負責集團公司經營事務和行政事務的承上啟下、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調工作，做好總裁辦有關

6、行政事務接待及重要客人的接待工作。三、部門年度工作計劃（2018年）行政人事部一、行政人事部門職責1、協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；?2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；?3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理；?4、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定

7、資產、車輛使用、集體宿舍管理；?5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理；?6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；?7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；?8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；?9、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；?10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比

8、和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；?11、協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；?12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；?1