分公司成本管理

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1、分公司的成本費(fèi)用管理方法一、重要性：分公司管理工作的重耍內(nèi)容Z—就是要考慮如何開(kāi)源節(jié)流。銷售部門作為公司的利潤(rùn)屮心對(duì)公司的開(kāi)源有著重要的作用，職能管理部門作為公司的成本中心對(duì)公司的節(jié)流也同樣重要。良好的財(cái)務(wù)管理町以通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)、加快資金回轉(zhuǎn)、降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、改善客戶服務(wù)水平等方法節(jié)約公司的成木及費(fèi)用支出，通過(guò)節(jié)流增加利潤(rùn)。i般來(lái)說(shuō)，分公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括以下幾個(gè)方曲：庫(kù)存成木控制、價(jià)格點(diǎn)扌II控制、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制。二、具體措施：（一）庫(kù)存成木控制：1、正確確定庫(kù)存物料：對(duì)分公司來(lái)說(shuō)，其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品接

2、近千種，不過(guò)在人多數(shù)的情況下，不需要也不可能對(duì)所有的產(chǎn)站都準(zhǔn)備庫(kù)存。所以分公司的首要任務(wù)就是正確確定產(chǎn)站庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō)，公司的庫(kù)存管理模式町以分為拉動(dòng)式（反應(yīng)式）和推動(dòng)式（計(jì)劃式），前者是基于需求（生產(chǎn)或客戶的訂單），僅在需要時(shí)才采購(gòu)的庫(kù)存管理模式，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)前者就是零庫(kù)存;后者即要求根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)計(jì)劃合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，保證暢銷產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng)。2、減少不可用庫(kù)存：雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的，但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿足供貨的需要，或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低脖存成本的一個(gè)重要方

3、而就是耍盡可能地降低這些不可川庫(kù)存的量。對(duì)于分公司來(lái)說(shuō)，在途庫(kù)存、淤帶（滯銷）庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存冋交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）都是不可用的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫(kù)存占庫(kù)存總量的比例，因?yàn)楦鞣止旧唐肪鶑目偣静少?gòu),在途庫(kù)存不予考慮。在實(shí)際的工作中，不可用庫(kù)存通常通過(guò)以下的途徑來(lái)降低：①預(yù)簾庫(kù)存。控制訂單的整批交貨：整批交貨的訂單對(duì)客戶來(lái)說(shuō)可以大大降低其管理難度，但是對(duì)公司來(lái)說(shuō)卻是不小的壓力，所以公司對(duì)此類訂單必須要嚴(yán)格控制，在確實(shí)需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨。銷售部、財(cái)務(wù)部及

4、客戶之間應(yīng)該多加強(qiáng)溝通，消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存。①淤滯庫(kù)存。通過(guò)合適的促銷政策來(lái)減少淤滯庫(kù)存的產(chǎn)牛。3、基于歷史數(shù)據(jù)的成木控制：我們的成本控制主?；跉v史數(shù)據(jù)的成本控制方法，其基本原理是，根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本，取其平均值作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成木控制標(biāo)準(zhǔn)。比如，過(guò)去1年或2年，分公司的平均毛利率為20%,公司的有關(guān)部門就將這個(gè)毛利率20%確定為當(dāng)前或未來(lái)一個(gè)時(shí)期的毛利率標(biāo)準(zhǔn)來(lái)了以控制。這種方法的一個(gè)假設(shè)的前提是，分公司產(chǎn)胡銷售結(jié)構(gòu)合理，當(dāng)促銷產(chǎn)品銷售過(guò)多時(shí)，會(huì)導(dǎo)致毛利率下降

5、。使用這種方法的一個(gè)不足Z處在于，當(dāng)經(jīng)營(yíng)需要銷售過(guò)多促銷產(chǎn)品時(shí)，而公司的機(jī)制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時(shí)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)歷史毛利率水平，可能影響銷偉而使公司在短期內(nèi)蒙受損失。（二）價(jià)格點(diǎn)扣控制：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的價(jià)格政策：一個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)是否穩(wěn)定，價(jià)格的穩(wěn)定至關(guān)重要。所以分公司應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行總公司的價(jià)格政策，不得私白提高或者降低價(jià)格。分公司銷傳價(jià)格主要包含：零售價(jià)、促銷價(jià)、特價(jià)、特殊活動(dòng)價(jià)。2、市核銷售出庫(kù)單的價(jià)格折扣我們銷售出庫(kù)單中的產(chǎn)品可能包含以上銷售價(jià)格中的一種或者幾種。對(duì)于各種價(jià)格，開(kāi)單人員要熟悉應(yīng)該控制的折扣，對(duì)

6、于不符公司規(guī)定的出庫(kù)單，開(kāi)單人員應(yīng)該拒開(kāi)。審核出庫(kù)單確認(rèn)銷售收入的人員也要審核每張單據(jù)的折扌

7、

8、是否符合公司規(guī)定，對(duì)違規(guī)的出庫(kù)單應(yīng)該與銷售人員、開(kāi)單員溝通。將違規(guī)的單據(jù)刪除重開(kāi)。（三）運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制：1、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用種類：公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用包含：銷售折扌II折讓、發(fā)出樣品成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。2、基于預(yù)算的目標(biāo)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用控制：預(yù)算管理是有效的費(fèi)用控制方法。所謂預(yù)算，通俗的講就是，事両確定好明天花多少錢？哪里花錢？誰(shuí)來(lái)花錢？怎么花錢？誰(shuí)來(lái)控制花錢？?；卮疬@些問(wèn)題，不僅需要對(duì)全盤有把握，而R知道資金從哪里帶

9、來(lái)（并保證能得到這筆資金），以及知道各種需要購(gòu)進(jìn)的東西的未來(lái)價(jià)格走勢(shì)。因?yàn)槭前从?jì)劃來(lái)花錢，白然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢。為什么說(shuō)按事前的計(jì)劃花錢就不會(huì)花冤枉錢呢？因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過(guò)在各部門的共同參與下，反復(fù)討論協(xié)商出來(lái)的。具體方法是建立費(fèi)用測(cè)算模型與定額。①模型為每半年一個(gè)期間；②確定分公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率；③根據(jù)歷史信息確定標(biāo)準(zhǔn)毛利率；④利潤(rùn)率與毛利率之間的差界即為標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用率；⑤按照比例將標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用率劃分至運(yùn)營(yíng)費(fèi)用各種類Z間，每半年對(duì)分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次考核。當(dāng)然，正如世界上沒(méi)有絕對(duì)好的東西一樣。基于預(yù)算的目

10、標(biāo)成木控制方法。也并非百分Z百好用，因?yàn)榭傆幸恍┦虑槭菬o(wú)法預(yù)計(jì)的。但這不能否定預(yù)算管理的無(wú)效，預(yù)算一口執(zhí)行以后，也不是板上釘釘，必要的時(shí)候是可以作適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。最重要的是，有預(yù)算管理一?定會(huì)比沒(méi)有預(yù)算管理好。