WORD2000教程

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1、MicrosoftWORD2000第章4計算機應用軟件4-1WORD的基礎知識本節(jié)內(nèi)容：WORD的啟動WORD的退出文檔的建立文檔的保存文檔的關閉文檔的打開一啟動（有三種方法）1.單擊[開紿],選擇[程序],然后在下級菜單著選擇Microsoftword單擊。2.新建或打開word文檔來起動word3.快捷工具欄按鈕。二-1word窗口組成1.標題欄2.菜單欄3.常用工具欄4.格式工具欄5.標尺6.狀態(tài)欄4.滾動欄8.視圖切換按鈕9.插入點格式化工具欄二-2窗口的各項設置各工具欄的設置在“視圖”菜單下的“工具欄”下進行設置每個工具欄中按鈕的多少可在其后的下拉列表

2、中進行設置網(wǎng)格線的顯示與隱藏在“視圖”菜單下設置段落標記的顯示與隱藏在“視圖”菜單下進行設置，也可以用“顯示與隱藏”按鈕（前提是“視圖”菜單中的對號必須先去掉）三.退出word1.單擊窗口標題欄最右邊的“關閉”按鍵；2.單擊窗口標題欄最左邊的“w”符號，并在下拉菜單中選擇[關閉（c）]；3.雙擊窗口標題欄最左邊的“w”符號;4.打開[文件(F)]菜單,從中選擇[退出(X)]命令;5.在標題欄任意處按鼠標右鍵,打開快捷菜單,從中選擇[關閉(C)]命令;6.使用快捷鍵Alt+F4。四.新建文檔1.啟動時直接新建一個WORD文檔2.單擊常用工具欄上的“新建”按鈕3.單

3、擊菜單欄中的[文件]選擇[新建]4.使用CTRL+N直接新建五.輸入文本:1.兩條原則:(1).只有在單詞之間需要插入空格時,才使用空格鍵,千萬不要用空格鍵來使文本對齊、縮進、居中等,因為空格也是一個字符.(2).在輸入一些很短的句子時,每輸完一行后必需按一個回車鍵,但輸入一段較長的段落時,當輸入到屏幕最右邊時,不要按回車鍵而應繼續(xù)進行輸入,系統(tǒng)會自動換行,只有到了段落結束時才按回車鍵.2.插入、改寫（INSERT鍵）六.保存文檔(有四種保存方法)1.單擊菜單欄中的[文件]選擇[保存]2.單擊常用工具欄中的“保存”按鈕進行保存3.對已有文件進行更名或更改保存位置

4、再次保存時,可單擊菜單欄中的[文件],選擇[另存為].4.自動保存:在[工具]菜單欄中的[選項]中可設置自動保存時間間隔七.關閉文檔1.對文件修改且保存后關閉文檔:在WORD2000中直接單擊菜單欄最右端的關閉按鈕.（在WORD2000中可單擊標題欄中的關閉按鈕）或“文件”菜單中的關閉。2.對文件修改后未保存時關閉文檔,也是單擊菜單欄最右端的關閉按鈕（2000中），或“文件”菜單中的關閉,只不過會出現(xiàn)“是否保存文檔”的對話框.八.打開已存在的文檔1.單菜單欄中的[文件]選擇[打開]2.單擊常用工具欄中的“打開”按鈕3.CTRL+O4.單擊菜單欄中的[文件],在它

5、的下拉菜單底部有最近打開過的幾個文件名,單擊其中的一個或用相同的數(shù)字鍵選擇文件名,便可打開一個文件.4-2.WORD的基本編輯本節(jié)內(nèi)容：文本的選擇文本的刪除文本的復制文本的移動恢復和重復操作查找與替換一.選擇文本:1.移動插入點(即光標的位置):可用鼠標在要插入的位置上單擊,也可以用光標鍵來移動光標,從而來改變插入點的位置.2.用鼠標選擇文本在文本上拖動來選擇文本的一部分雙擊選擇詞語連續(xù)三下選取一段落3.用選擇區(qū)來選擇文本:選擇區(qū)在文本的最左邊的空白處,指針移到選擇區(qū)不再是“I”字形,而變成朝向右上方的箭頭:選擇一行:在該行的左邊選擇區(qū)中單擊選擇多個連續(xù)行:在選

6、擇區(qū)中從要選擇的第一行一直拖到要選擇的最后一行選擇一個段落:將鼠標的指針指向該段左邊的選擇區(qū)進行雙擊,或在該段落的文本上三擊鼠標左鍵.選擇整個文檔:在選擇區(qū)中三擊鼠標左鍵,或按住CTRL并在選擇區(qū)中單擊選擇一列文件:將指針指向要選擇文本的左上角,按住ALT鍵并拖動鼠標到文本的右下角.4.用鍵盤選擇文本:F8是最常用的鍵盤選擇文本的按鍵.第一次按下F8,激活“擴展”選取模式,此時狀態(tài)欄中的“擴展”變成黑色顯示再次按下F8,把光標所在處單詞選中,呈高亮度顯示第三次按下F8,把光標所處的句子選中第四次按下F8，把光標所在段落選中.第五次按下F8,選中全文(也可以用CT

7、RL+A或者CTRL+小鍵盤數(shù)字5選中全文)按ESC可以取消“擴展模式.二.刪除要刪除文本首先要選中,然后用以下五種方法進行刪除單擊常用工具欄的“剪切”按鈕用DEL或BACKSPACE鍵打開[編輯]菜單,選擇[剪切]命令單擊用快捷鍵CTRL+X將鼠標指針指到被選擇的文本中,單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,從中選中[剪切]三.復制文本分四個步驟：1.選中要復制的文本2.單擊“復制”3.將光標移到目標位置上4.單擊粘貼第二步有以下方法單擊常用工具欄的“復制”按鈕打開[編輯]菜單,選擇[復制]命令用快捷鍵CTRL+C將鼠標指針指到被選擇的文本中,單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)快捷菜單

8、,從中選中[復制](復制