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《檔案借閱制度》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、檔案借閱制度?、學校各單位杳閱木單位歸檔的檔案,可以直接到檔案室調(diào)閱;查閱非木單位的重要檔案,須經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導同意;外單位或個人查閱學校檔案應持介紹信或身份證,經(jīng)批準方可查閱,并合理收費。二、對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的li的和內(nèi)容,符合杳閱條件的辦理手續(xù),方可杳閱。三、如摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容,需經(jīng)檔案管理人員同意,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制,要經(jīng)主管領(lǐng)導批準,且只許在檔案室內(nèi)進行,利用者對其機密內(nèi)容要負責保密。四、利用者対所借檔案耍妥善保管,不準拆卷、抽頁、涂改、圈劃
2、、污損等,如發(fā)現(xiàn)以上情況,要追究責任,嚴肅處理。伍、查閱學生成績、試題、學歷證明、科研項日轉(zhuǎn)讓等按有償服務(wù)規(guī)定,收取利用及復印費。六、凡借閱重耍檔案須交押金,借閱者均須填寫借閱登記,限期歸還。寒暑、節(jié)假Hnt耍將所借檔案送還檔案室,如需繼續(xù)使用,應巫新辦理借閱手續(xù)。七、借閱人員退還檔案時,檔案管理人員要認真清點檔案數(shù)量,檢杳案卷有無損壞,文件是否齊全等。八、利用人員應將利用效果及時向檔案部門反饋,為總結(jié)規(guī)律、擴大檔案宣傳積累索材,以更好地提供利用。檔案借閱制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省、市檔案局有關(guān)規(guī)定
3、,進一步加強檔案工作的規(guī)范化建設(shè),充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案工作的社會效益,更好地為現(xiàn)代化服務(wù)。現(xiàn)就有效提供檔案信息,為領(lǐng)導的科學決策和各項工作服務(wù)制定本制度。第一條檔案提供利用實行集中統(tǒng)一管理,具體由城建檔案館負責。第二條檔案的內(nèi)部借閱檔案的內(nèi)部借閱指對局內(nèi)各業(yè)務(wù)處室、事業(yè)單位、規(guī)劃院、各區(qū)規(guī)劃分局和咨詢公司。(一)規(guī)劃局內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室人員(具體名單每年核定)可到檔案館服務(wù)部借閱與業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案。新增加的業(yè)務(wù)人員(輪崗、借調(diào)人員名單由局人事處提供)首次借閱檔案須由所在部門領(lǐng)導(處長或付處長)簽名批準后方可
4、借閱,任何人不得以個人名義為親友借閱檔案。(二)事業(yè)單位人員和咨詢公司(大樓內(nèi))借閱檔案,需填寫檔案借閱申請表,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后方可辦理。(三)規(guī)劃院和各區(qū)規(guī)劃分局查閱檔案,憑單位證明由城建檔案咨詢服務(wù)公司辦理。(四)凡需查閱檔案的,請?zhí)崆?0-60分鐘預約。借閱檔案需填寫檔案利用川請單,辦理借閱手續(xù)。(四)借出檔案要在規(guī)定期限內(nèi)歸還,延期另行辦理續(xù)借手續(xù)。規(guī)劃局內(nèi)部工作人員借閱檔案一般不超過40天;事業(yè)單位人員借閱檔案一般不超過15天;各咨詢公司一般不超過7天。(五)對超過3次逾期不還檔案或丟失檔案的人員,
5、我館將停止對其借案,直至原借案歸還或丟失檔案經(jīng)領(lǐng)導處理后方可恢復借閱檔案。(六)檔案借閱時必須當面檢查清楚,不得自行外借或轉(zhuǎn)借,不得隨意更改、摘抄和復制。經(jīng)領(lǐng)導批準摘抄和復印的要履行登記手續(xù),對摘抄和復印的檔案進行核對,檢查無誤方可蓋章帶走。(七)凡能在電子閱覽室杳閱的檔案,原則上不對外借閱,特殊情況要借閱時,需經(jīng)領(lǐng)導批準。(八)檔案歸還時,經(jīng)雙方核對無誤后方可辦理歸還手續(xù)。如發(fā)生丟失、泄密情況應立即報告領(lǐng)導,采取措施,妥善處理。(九)本局檔案不得帶出辦公樓以外場地,更不得帶至公共場所,如外出開有關(guān)業(yè)務(wù)會議,
6、需要攜帶檔案的,需經(jīng)主管處室領(lǐng)導批準,對外帶的檔案必須保證其安全。(十)因項目需要借閱大批量檔案的,由項目完成單位寫報告經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準后到服務(wù)部辦理借閱手續(xù)。第三條檔案的對外服務(wù)檔案的對外服務(wù)指對政府、公檢法、律師、建設(shè)單位和個人。(一)公安機關(guān)、各級紀委、檢察院查閱檔案,由局紀委、監(jiān)察部門負責辦理;各級法院查閱檔案由監(jiān)檢法規(guī)處辦理;各級人民政府查閱檔案直接由檔案館負責辦理;律師查閱檔案須由辦公室主任審批后由咨詢公司辦理;建設(shè)單位和個人查閱檔案應持本單位證明和個人證件,由咨詢公司工作人員驗證相符后方可接洽辦
7、理。(二)川請補案單位若與建設(shè)單位名稱不符的,需宙示有關(guān)變更文件、上級變更證明方可辦理。凡有兩個以上建設(shè)單位的,應同時岀具證明方可辦理。(三)公司所查閱檔案的范圍是本局規(guī)劃報建、用地等業(yè)務(wù)部門的審批結(jié)論性文件,凡屬未經(jīng)處理的違章案一律不提供利用。第四條凡檔案查閱借閱者,均應承擔檔案的安全、保密之責,查閱檔案時嚴禁吸煙。第五條凡自行轉(zhuǎn)借檔案或以個人名義為親友借閱檔案,口行摘抄、復制檔案或在檔案上填注、涂劃、拆卷和抽取,將檔案帶至公共場所、宿舍或其他不適宜的地方。因以上行為造成檔案損壞的,給予批評教育,責令其恢復
8、原狀或賠償損失。原則上,損壞或遺失檔案每件賠償500元。對有意損壞和竊取檔案者,根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。公司檔案管理制度第一條管理部門1.文書結(jié)案后,原稿由各文書管理部門歸檔,經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保亦,文書管理部門以影本歸檔。2.各分公司檔案分類日錄及編號原則,由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定,總管理處各部門、中