項(xiàng)目實(shí)施周期【項(xiàng)目實(shí)施周期事例】

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1、項(xiàng)目實(shí)施周期【項(xiàng)目實(shí)施周期事例】項(xiàng)目實(shí)施周期事項(xiàng)目實(shí)施周期【項(xiàng)目實(shí)施周期事例】穢圭淚鑒增懺鍛兒漓鎔喟康總橡桶錫?穢圭淚緇勤粕涓些兢極喟撫鑰啦篦璇7槓磚?em>楞圭淚鑽勤慙蹇墊埒鑰職桶錫?褂欖婉鑄喟康鑒形危鎚嗆慄魏?em>穢圭淚緇吃淘鎬x淚鎳?yán)у⒘譃抽酱逆m暹燻,鑛熠寛鑽韻踏漢艱€嗆濛滝烘粗錄€鎖懣郭鑽勤慙蹇墊祿涔???11什么是項(xiàng)目生命周期?項(xiàng)目的生命周期是描述項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所經(jīng)歷的各個(gè)階段,最一般的劃分是將項(xiàng)目分為“識(shí)別需求、提出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目"四個(gè)階段。實(shí)際工作中根據(jù)不同領(lǐng)域或不同方法再進(jìn)行具體的劃分。在

2、項(xiàng)目生命周期運(yùn)行過(guò)程中的不同階段里,由不同的、個(gè)人和扮演著主要角色。當(dāng)需要被客戶(愿意提供資金,使需求得到滿足的個(gè)人或組織)所確定時(shí),項(xiàng)目就誕生了。例如,對(duì)于一個(gè)正在擴(kuò)大的家庭來(lái)說(shuō),可能會(huì)需要一間更大些的房子,而對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),問(wèn)題可能是制造過(guò)程的高廢品率使它的成本高于期,產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間長(zhǎng)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手??蛻舯仨毜赖麓_定需求或問(wèn)題,有時(shí)問(wèn)題會(huì)被迅速確認(rèn),如在災(zāi)難(例如地震或爆炸)發(fā)生時(shí)。而在另外一些情況下,可能會(huì)花去幾個(gè)月的時(shí)間,才能清晰地確認(rèn)需要,收集問(wèn)題的有關(guān)資料,確定解決問(wèn)題的個(gè)人、或承約商所需滿足的條件。項(xiàng)目生命周期確定了

3、項(xiàng)目的開(kāi)端和結(jié)束。例如,當(dāng)一個(gè)組織看到了一次機(jī)遇,它通常會(huì)做一次,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目生命周期的設(shè)定會(huì)明確這次可行性研究是否應(yīng)該作為項(xiàng)目的第一個(gè)階段,還是作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目。項(xiàng)目生命周期的設(shè)定也決定了在時(shí)應(yīng)該包括或不包括哪些過(guò)渡措施。通過(guò)這種方式,我們可以利用項(xiàng)目生命周期設(shè)定來(lái)將項(xiàng)目和執(zhí)行組織的連續(xù)性操作鏈接起來(lái)。項(xiàng)目的整個(gè)生命周期由項(xiàng)目的各個(gè)階段構(gòu)成,每個(gè)項(xiàng)目階段都以一個(gè)或一個(gè)以上的工作成果的完成為標(biāo)志。[]項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段項(xiàng)目生命周期的第1階段涉及需求、問(wèn)題或是機(jī)會(huì)的確認(rèn)能導(dǎo)致客戶向個(gè)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

4、或是組織(承約商)征詢,以便實(shí)現(xiàn)已確認(rèn)的需求或解決問(wèn)題。具體要求通常由客戶在一個(gè)叫做(,RFP)的文件里注明。通過(guò)RFP,客戶可以要求個(gè)人或承約商提交有關(guān)他們?nèi)绾卧诔杀炯s束和進(jìn)度計(jì)劃下解決問(wèn)題的申請(qǐng)書(shū)。一對(duì)需要新房的夫婦,可能會(huì)花時(shí)間來(lái)確認(rèn)對(duì)房子的要求——大小、樣式、風(fēng)格、房間數(shù)、地點(diǎn)、他們預(yù)算能藥的最大錢(qián)數(shù)以及他們想搬進(jìn)去的日期,他們可能會(huì)寫(xiě)下這些要求,然后要求幾個(gè)承約商分別提供房屋計(jì)劃和成本估算。一個(gè)把升級(jí)它的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為需求的公司,可能會(huì)以RFP的方式把它的需求用文件證實(shí)下來(lái),并把文件分別送給幾家計(jì)算機(jī)咨詢公司。然而,

5、并不是所有的情況下都有一個(gè)正式的RFP。如在一組單個(gè)個(gè)體之間召開(kāi)的會(huì)議或講座人們通常會(huì)很隨便地定義需求。某些人可能會(huì)自愿或是被要求準(zhǔn)備一份申請(qǐng)書(shū),以決定項(xiàng)目是否由其承擔(dān),并滿足需求。這類(lèi)情況可能是醫(yī)院的管理層想為本醫(yī)院雇員的孩子們建造一個(gè)當(dāng)?shù)氐娜兆o(hù)理中心,管理團(tuán)隊(duì)或某個(gè)經(jīng)理可能會(huì)在文件里寫(xiě)下這些要求,交給一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將會(huì)提交一份有關(guān)如何建立護(hù)理中心的申請(qǐng)書(shū)。在這種情況下,承約商是醫(yī)院自己內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),客戶是醫(yī)院的經(jīng)理或者可能是。確定一個(gè)正確的需求是很重要的。例如,某個(gè)需求是要提供一個(gè)體地的護(hù)理中心,還是旨

6、在為醫(yī)院雇員的孩子提供幼兒護(hù)理?“本地”是需求必不可少的組成部分嗎?項(xiàng)目生命周期的第2個(gè)階段,是提出解決需求或問(wèn)題的方案。這個(gè)階段將會(huì)導(dǎo)致某個(gè)人或更多的人、組織(承約商)向客戶提交申請(qǐng)書(shū),他們希望客戶為今后成功執(zhí)行解決方案而付給他們酬勞。在這個(gè)階段,承約商的努力變得很重要。對(duì)回復(fù)RFP感興趣的承約商,可能會(huì)花幾個(gè)星期時(shí)間來(lái)提l=J出一種解決問(wèn)題的方案,并估計(jì)所需資源的種類(lèi)、數(shù)量,設(shè)計(jì)執(zhí)行解決方案所需花費(fèi)的時(shí)間。每個(gè)承約商都會(huì)以書(shū)面申請(qǐng)的方式,把有關(guān)信息用文件的方式證實(shí)下來(lái)。所有的承約商都把申請(qǐng)書(shū)提交給客戶。例如,幾個(gè)承約商可能

7、會(huì)同時(shí)向一個(gè)客戶提交有關(guān)開(kāi)發(fā)和執(zhí)行一個(gè)自動(dòng)開(kāi)和結(jié)帳系統(tǒng)的申請(qǐng)書(shū)。在客戶評(píng)估了申請(qǐng)書(shū)并選出中標(biāo)者后,客戶和的承約商將簽署合同(協(xié)議)。在許多情況下,可能并不會(huì)有外部承約商的參與和競(jìng)爭(zhēng)需求建議書(shū),以]:終取得權(quán)。公司自己內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),就可能提出一份響應(yīng)管理者所定義的需求的申請(qǐng)書(shū)。在這種情況下項(xiàng)目將由公司自己的雇員執(zhí)行,而不是由外部承約商執(zhí)行。項(xiàng)目生命周期的第3個(gè)階段是執(zhí)行解決方案。此階段開(kāi)始于客戶已決定了哪個(gè)解決方案將能最好地滿足需求,客戶與會(huì)上人或提交申請(qǐng)書(shū)的承約商之間已簽訂了合同后。此階段即執(zhí)行項(xiàng)目階段,包括為項(xiàng)目制定詳細(xì)的

8、計(jì)劃,然后執(zhí)行計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)。在執(zhí)行項(xiàng)目期間,將會(huì)使用到不同類(lèi)型的資源。例如,有關(guān)設(shè)計(jì)并建造一幢辦公樓的項(xiàng)目,項(xiàng)目努力的方向可能首先包括由幾個(gè)建筑師和工程師制定一個(gè)建樓計(jì)劃。然后,在建設(shè)工程進(jìn)行期間,大量增加所需資源,包括煉鋼工人、木匠、電工、油漆工等等。項(xiàng)目在蓋好樓之后結(jié)束,少

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