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《展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰(zhàn)策略、怎樣進(jìn)行展覽會》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、展覽會策劃方案、展覽會策劃實戰(zhàn)策略、怎樣進(jìn)行展覽會策劃第一部分展覽會前的準(zhǔn)備工作展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程，并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家捉供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是耍涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候耍充分考慮到各方而的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又侖理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)乂完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著
2、豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因索，才能使展覽會達(dá)到I員I滿的H的。否則其屮一環(huán)沒有考慮到，都要付出很人的代價。因此要求策劃者木著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。二、項目經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及城后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的學(xué)握工作才能作為一個合格的舵手。項目經(jīng)理策劃會議的前期工作市場調(diào)研市場調(diào)研對于策劃打來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屈展覽會的開展具有以下缺
3、陷：1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒冇與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒冇穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)耍求項目經(jīng)理1、具冇敬銳的曲場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)冇一個會展界同行說：“當(dāng)別人己經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒冇必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是…個最直接的形彖比喻。策劃者在策劃展覽本身要冇這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽屮心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項II經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個
4、展會時，不僅提前到實地考察，而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未兒年中國發(fā)展趨勢，而成功的策劃了這屆展覽，并取得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和H身的經(jīng)騎，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，授終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。岡為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。項目場地的確定、規(guī)模及時間項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，
5、最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很人的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，適成很大的壓力，日詢我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求：⑴國外參展商必須要達(dá)到整體參展對彖的20%⑵展會打開期間，邀請的國外參觀者要達(dá)到整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多
6、數(shù)達(dá)不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方浙的因素。場館整體的因素:1、硬環(huán)境的考慮：A、場館的交通是否便利；B、場館周用的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否冇貨運電梯②場館倉庫的庫容呈冇多大D、場館的面積及場地的介理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會的場地女排2、軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場館的停車場及休息場所是否介理③場館的水電供應(yīng)悄況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提
7、供的和應(yīng)服務(wù)租賃方式一般分兩種情況：1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算人約為藥個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后耍求支付30力的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)口
8、己的實力做出預(yù)算。控制在一?力平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)屮心在策劃展會時佔計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩力平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、項目招展展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：A、展覽的展即展示一參展者構(gòu)成，覽即看
