校勤工全員大會(huì)策劃

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1、西南政法大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心第九屆全員大會(huì)策劃一.活動(dòng)背景：西南政法大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)屮心在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各個(gè)部門成員的努力下，迎來(lái)了新學(xué)年的新一屆的全員大會(huì)。在校勤工不斷成長(zhǎng)茁壯之際，新鮮血液的注入給我們這個(gè)組織增添了新的活力。校勤工熱烈歡迎新成員的到來(lái)！為感謝長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心和支持部門工作的校領(lǐng)導(dǎo)和全體成員，鼓舞和激勵(lì)校勤工全體成員，以及進(jìn)一步增強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力，特地舉辦此次校勤工全員大會(huì)。二.活動(dòng)目的：1?進(jìn)一步豐富學(xué)生的校園生活，增強(qiáng)各部門之間的感情，共同構(gòu)建和諧的工作環(huán)境；2.向校勤工全體成員表示謝意，感謝大家對(duì)校勤工的辛勤付出；3?邀請(qǐng)師兄師姐為新干事傳授經(jīng)驗(yàn)，

2、讓成員間得到更好的交流，讓新干事更加了解勤工助學(xué)活動(dòng)中心，在其中得到很好的鍛煉，自己成長(zhǎng)也幫助他人，以及感受校勤工大家庭的溫馨；活躍氣氛，保障今后各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；4?邀請(qǐng)各部門部長(zhǎng)作述職報(bào)告，做出新的規(guī)劃5,提升勤工助學(xué)活動(dòng)中心知名度，增強(qiáng)部門凝聚力和創(chuàng)造力，為以后更好地開(kāi)展有意義的活動(dòng)做好準(zhǔn)備三.活動(dòng)時(shí)間：2014年11月2日（下周日）下午2:30-4:30四.活動(dòng)地點(diǎn)：四教大教室（辦公室申請(qǐng)）三.主辦單位：西南政法大學(xué)學(xué)生處承辦單位：西南政法人學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心四.活動(dòng)流程：（一）?前期準(zhǔn)備：1?辦公室協(xié)調(diào)各部門做好全員大會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備。2?由主任事先聯(lián)系老師，時(shí)

3、間地點(diǎn)經(jīng)老師同意，再由外聯(lián)部確定邀請(qǐng)老師名單、購(gòu)買請(qǐng)柬并填寫送到老師辦公室、申請(qǐng)教室（最好是四教的大教室，要求話筒和電腦等都能用，事前咨詢）。負(fù)責(zé)小組向各部門部長(zhǎng)通知開(kāi)會(huì)時(shí)間，各部長(zhǎng)傳達(dá)給本部門成員（原則上耍求各部門的成員提前20分鐘入場(chǎng)就坐，至少必須提前5分鐘，少于5分鐘按缺曠處理，由各部自行進(jìn)行考勤）。3?由宣傳部制作一個(gè)關(guān)于我們校勤工的視頻和簡(jiǎn)單PPT,開(kāi)會(huì)前20分鐘以及會(huì)中在教室播放視頻并安排人員準(zhǔn)備好相機(jī)進(jìn)行拍照。各部24號(hào)之前最終定員并將干事名單發(fā)給宣傳部，由宣傳部提前制作好工作證然后下發(fā)，要求各部門成員佩戴工作證入場(chǎng)，著裝整潔大方。4?各部提前準(zhǔn)備好干事

4、照片或者自行拍本部門視頻，周五晩上之前匯總到宣傳部，以便制作視頻。5?由活動(dòng)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。（要求當(dāng)天提前30分鐘布置好場(chǎng)地；需要的物資由辦公室提前送達(dá)）注意：在教室中劃分好各個(gè)部門坐的位置，座位挨著坐，不留大片間隙。老師座位安排在前面，桌上放置嘉賓牌和礦泉水。最好附上座位圖例。6?周日之前從校勤工屮選出兩名主持人，兩名禮儀，一名干事代表。禮儀人員和干事代表都采取面試擇優(yōu)選拔。要求主持人提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿并熟練稿子，禮儀人員在開(kāi)會(huì)吋需穿禮儀服裝（禮儀服裝由禮儀隊(duì)同學(xué)統(tǒng)一借取，辦公室從旁監(jiān)督），干事代表提前做好發(fā)言準(zhǔn)備。（-）、會(huì)議流程1、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹到場(chǎng)老

5、師及各部長(zhǎng)副部2、老師上臺(tái)講話。3、主任上臺(tái)講話。4、各部長(zhǎng)上臺(tái)講話。（順序：辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部）內(nèi)容：介紹自己及部門情況去年工作情況總結(jié)及今年工作計(jì)劃對(duì)新干事的要求和對(duì)今年工作的展望祝福語(yǔ)5、干事代表講話。6、全體成員分合影留念（分部門和整體）。地點(diǎn)初定于博學(xué)樓。東西暫放于教室。（老師若不參加合彩即可先行離開(kāi)）7、回到會(huì)場(chǎng)，主持人宣布大會(huì)結(jié)束，老師和主任先行退場(chǎng)。（三）、會(huì)后整理（整理過(guò)程可播放輕音樂(lè)）1、活動(dòng)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)整理恢復(fù)，其他部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理。2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)剩余物資整理登記并帶冋辦公室保管，歸還教室。3、宣傳部后期將大會(huì)活動(dòng)照片及文字做出來(lái)，

6、照片可發(fā)送給各部門留念，文字及照片可以發(fā)布在報(bào)紙及qq群等渠道，擴(kuò)人部門影響力。三.注意事項(xiàng)：1.主持人要把握好會(huì)場(chǎng)氣氛，防止岀現(xiàn)冷場(chǎng)或混亂，禮數(shù)周全（尤其是對(duì)老師）2?活動(dòng)秩序要維護(hù)好。各部在開(kāi)始前強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)秩序?；顒?dòng)部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)，如遇突發(fā)事件請(qǐng)及時(shí)冷靜妥善解決好。3?話筒，音響，燈光等提前調(diào)試好，負(fù)責(zé)人要落實(shí)到位。4.各部門部長(zhǎng)做好本部門干事的考勤工作，嚴(yán)格請(qǐng)假制度，要求提交書面假條，緊急情況除外。5?各與會(huì)人員做到保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不亂扔垃圾。6?會(huì)中除了必要發(fā)言述職報(bào)告人員及記者之外，其他人員原則上不允許四處走動(dòng)，緊急情況需向部長(zhǎng)副部或負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。7?尊重發(fā)言

7、者，不交頭接耳，不玩手機(jī)，不戴耳機(jī)，講話開(kāi)始及結(jié)束要鼓掌，不喝倒彩。&活動(dòng)結(jié)束后各部可以發(fā)飛信等表達(dá)對(duì)干事辛苦的感謝和正式加入部門的歡迎。附：經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品數(shù)量單價(jià)（元）總計(jì)（元）橫幅16元1米（辦公室）電腦、相機(jī)1、2（宣傳部）礦泉水（農(nóng)夫山泉）18瓶1.527嘉賓牌4個(gè)0.10.4A字牌4個(gè)（辦公室）臺(tái)花1個(gè)（向?qū)W管委借）展架2個(gè)（辦公室）氣球1袋1010邀請(qǐng)函1小袋55合計(jì)42.4校勤工活動(dòng)部策劃人：策劃時(shí)間：