印章管理辦法.doc

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1、.印章管理辦法為加強(qiáng)公司印章管理，保證公司印章的正確、安全使用，維護(hù)其嚴(yán)肅性和效用性，特制定本辦法。第一條印章的種類（一）本辦法所指印章包括公章、專用印章（人事專用章、財(cái)務(wù)專用章、承保專用章、理賠專用章等）和人名章三類印章。其中公章包括公司公章（含鋼印），總公司部門章、各分公司、中心支公司、各支公司、營銷服務(wù)部公章。（二）分公司及以下機(jī)構(gòu)各部門原則上不設(shè)公章。（三）除公司規(guī)定的各類印章之外，各分支機(jī)構(gòu)如有其它需求，須經(jīng)總公司主管業(yè)務(wù)部門、總公司辦公室會簽后，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二條印章的管理（一）公司和各分公司的辦公室為該單位及所屬機(jī)構(gòu)印章刻制和日常管理的主管部門。各分公司辦公室除管理

2、該單位公章，還要保管其所屬分支機(jī)構(gòu)的公章。（二）各業(yè)務(wù)管理部門對相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章的使用和管理，應(yīng)制定出相應(yīng)的管理辦法，須經(jīng)辦公室會簽。各類專用章的使用、管理，按相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章管理辦法執(zhí)行。第三條印章的樣式、規(guī)格（一）公章和部門印章樣式：公司及各分支機(jī)構(gòu)公章、總公司部門印章外形均為標(biāo)準(zhǔn)圓形，中央為五角星，公章名稱和總公司部門印章的公司名稱自左至右環(huán)行排列，部門名稱五角星下直行排列。規(guī)格：公司公章直徑50mm（含鋼印），分公司、中心支公司公章、總公司各部門印章直徑45mm..，支公司、營銷服務(wù)部公章直徑40mm。印章字體均為宋體。（二）各類專用印章各類專用章的樣式、規(guī)格根據(jù)各相關(guān)業(yè)務(wù)管理部

3、門制定的專用章管理辦法執(zhí)行。各單位所在地國家主管部門對專用印章樣式和規(guī)格有不同要求的，須向總公司業(yè)務(wù)主管部門報(bào)批并向總公司辦公室備案。（三）人名章種類：包括法定代表人名章、分公司主要負(fù)責(zé)人人名章、財(cái)務(wù)用人名章。樣式：人名章為方形或手簽章。規(guī)格：法定代表人名章為20*20mm，各分公司主要負(fù)責(zé)人名章為18*18mm,法定代表人名章和分公司主要負(fù)責(zé)人名章可以為手簽章。財(cái)務(wù)用人名章按財(cái)務(wù)印章管理辦法執(zhí)行。第四條印章的刻制（一）總公司及總公司各部門所使用的各類印章，由使用部門填寫《印章刻制申請單》（附件一），經(jīng)相關(guān)職能部門核準(zhǔn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室統(tǒng)一刻制。公司及各部門公章統(tǒng)一由辦公室

4、保管。（二）各分公司及所屬機(jī)構(gòu)的印章，由使用單位填寫《印章刻制申請單》（附件一），經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室審核后，由各分公司及所屬機(jī)構(gòu)辦公室辦理刻制事宜。分公司及中心支公司的公章及財(cái)務(wù)專用章，須報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。中心支公司及以下機(jī)構(gòu)公章刻制完畢后，應(yīng)及時(shí)上交分公司保管。各類印章應(yīng)報(bào)總公司辦公室備案。..（三）公章刻制后，需填寫《印章啟用通知單》（附件二）、《印章監(jiān)印和保管承諾書》（附件三）、《印章管理承諾書》（附件四），經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室備案。各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、印章監(jiān)印和保管人如發(fā)生變更，應(yīng)重新填寫《印章使用承諾書》、《印章管理

5、承諾書》報(bào)公司辦公室備案。第五條印章的保管（一）印章管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)印和保管。印章保管人須為與公司簽定正式勞動合同的員工。印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。各單位應(yīng)登記并向總公司業(yè)務(wù)主管部門及辦公室報(bào)備各類印章的監(jiān)印和保管人員，人員變更時(shí)應(yīng)重新登記并報(bào)備。（二）印章保管情況應(yīng)納入員工離職時(shí)移交工作的一部分。如果員工負(fù)責(zé)保管印章，只有辦理完印章歸還后方可辦理離職手續(xù)。（三）所有印章必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，平日隨用隨鎖，假日加封。凡需攜帶公章出外使用的，須報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由專人攜帶監(jiān)印。（四）印章丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)上報(bào)總公司辦公室及相關(guān)主管部門，并

6、由責(zé)任人寫出書面材料，報(bào)備總公司辦公室及相關(guān)主管部門。公章或較重要的業(yè)務(wù)專用章丟失，還應(yīng)報(bào)告公司安全主管部門及法律部，并在一定范圍內(nèi)采取公告及變更措施。第六條印章的使用（一）公司公章。用于以公司名義對外發(fā)出的公文、函件；以公司名義簽訂的合作協(xié)議、備忘錄；以公司名義下發(fā)的文件，以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他重要事項(xiàng)（公司鋼印僅用于制發(fā)員工工作證和公司制發(fā)的有關(guān)證件）。公章須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。以公司名義對外發(fā)出的，涉及其他職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的文件，須經(jīng)總公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。..（二）分支機(jī)構(gòu)公章。用于以分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的公文、函電，對外簽訂的協(xié)議、合同

7、，發(fā)出的文件，以及經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他重要事項(xiàng)。對外使用公章須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。以分支機(jī)構(gòu)名義對外發(fā)出的，涉及其他職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的文件，須經(jīng)各分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。分支機(jī)構(gòu)簽訂對外協(xié)議、合同、備忘錄等，須報(bào)總公司稽核法律部審批后用印。合同、協(xié)議、備忘錄及授權(quán)書均須以傳真形式報(bào)備總公司辦公室。（三）總公司部門印章，用于以部門名義發(fā)出的公文、函電和開具的證明，以及辦理部門權(quán)限內(nèi)的各類事項(xiàng)。