檔案借閱利用制度.doc

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1、檔案借閱利用制度　　　　　　1、利用范圍凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用?！　?、利用時(shí)間檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。　　3、利用程序電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料?！　?、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定　?。?）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意

2、，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)?！　。?）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)?！　。?）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回?！　。?）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理?！　。?）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任?！　?、檔案工作人員

3、對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。