咨詢部日常管理細(xì)則.doc

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1、陽泉成才教育高效學(xué)習(xí)快樂學(xué)習(xí)綜合課外輔導(dǎo)學(xué)校efficientlearninghappylearning成才教育咨詢部日常管理守則5陽泉成才教育高效學(xué)習(xí)快樂學(xué)習(xí)綜合課外輔導(dǎo)學(xué)校efficientlearninghappylearning一、咨詢部管理制度總則1、工作原則(1)以學(xué)校利益為出發(fā)點,積極完成工作任務(wù)(2)責(zé)任心強,誠實守信,富有愛心,具有團隊合作精神(3)做好家長、教師、學(xué)生、學(xué)校的溝通橋梁2、日常工作管理制度(1)保證上班時間,有事有病要提前請假,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的管理制度(2)高效率的完成學(xué)校交予的各項日

2、常工作及任務(wù)(3)打電話時請用普通話,用語禮貌、得體(4)及時與家長聯(lián)系,反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)情況;對于已經(jīng)結(jié)課的學(xué)員要保證一個月三次電話,向家長了解學(xué)生近期的學(xué)習(xí)情況(5)制定咨詢部周計劃,月計劃,年計劃,并能有效積極的落實(6)每周,每月要制作報表,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作(7)一項工作完成后要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好工作總結(jié),反思這段時間工作的進步與不足(8)咨詢部工作人員每月進行一次書面總結(jié),將該月的工作完成情況及合理化建議,意見上報學(xué)校,負(fù)責(zé)人要予以存檔。二、咨詢部的職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)生及其家長的接待。2、配合市場部(或者參

3、與市場部)的工作,盡可能讓更多的家長學(xué)生知道學(xué)校,創(chuàng)建學(xué)校品牌知名度。3、負(fù)責(zé)告知學(xué)校辦學(xué)特色,班型優(yōu)勢,引導(dǎo)家長或者學(xué)生報名。4、良好的溝通,及時回訪、反饋,提高家長的滿意度。5、學(xué)校的各類報表的整理,學(xué)生信息的整理,學(xué)生渠道的開拓等。三、一對一個性化輔導(dǎo)流程5陽泉成才教育高效學(xué)習(xí)快樂學(xué)習(xí)綜合課外輔導(dǎo)學(xué)校efficientlearninghappylearning咨詢師咨詢,全方位測評智力因素,非智力因素,學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)習(xí)方法,學(xué)習(xí)興趣,態(tài)度和心理測評以及學(xué)科知識能力簽約制定個性化方案教研部根據(jù)學(xué)生情況制定教學(xué)計劃學(xué)

4、習(xí)管理師協(xié)調(diào)家長、學(xué)生和教師,全程監(jiān)督課程,反饋教學(xué)效果教研部對授課教師考核,監(jiān)督,監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量,狠抓課外消化一線教師個性化授課心理疏導(dǎo):培養(yǎng)學(xué)生興趣,習(xí)慣,主動性,賞識教育一線教師規(guī)劃個性化教學(xué)進度和內(nèi)容自習(xí)輔導(dǎo):學(xué)科知識的鞏固消化,習(xí)慣的培養(yǎng)課后反饋五次總結(jié)學(xué)生考試月測試教師反饋5陽泉成才教育高效學(xué)習(xí)快樂學(xué)習(xí)綜合課外輔導(dǎo)學(xué)校efficientlearninghappylearning四、咨詢部組織機構(gòu)圖及崗位職責(zé)咨詢部主任咨詢師咨詢助理1、咨詢助理直屬上級:咨詢師主要工作:協(xié)助咨詢師做好接待工作;充分學(xué)習(xí)如何接待

5、,如何引導(dǎo),如何提高學(xué)校知名度;學(xué)習(xí)咨詢師學(xué)習(xí)手冊崗位職責(zé):(1)熟悉成才培訓(xùn)學(xué)校辦學(xué)理念,認(rèn)真了解一對一的輔導(dǎo)流程,咨詢部的工作流程(2)熟悉學(xué)生和家長的心理動態(tài),提高個人魅力(3)負(fù)責(zé)接聽一些力所能及的電話,與學(xué)生家長進行簡單的溝通(4)咨詢助理技能的培訓(xùn):談話藝術(shù)的培訓(xùn);初中、高中課程的培訓(xùn);中考、高考信息培訓(xùn)等2、咨詢師直屬上級:咨詢主任主要工作:電話咨詢,面談咨詢,后期維護工作崗位職責(zé):(1)通過電話或者現(xiàn)場咨詢,將更多的學(xué)生家長信息采集好,引導(dǎo)為學(xué)校內(nèi)面談咨詢(2)面談咨詢時,察言觀色,了解學(xué)生家長對學(xué)習(xí)

6、的心理,認(rèn)真分析,完成接待報名工作(3)信息采集后的整理,回訪,跟蹤,進一步完成接待報名工作(4)配合市場部,完成學(xué)校所需要的市場工作5陽泉成才教育高效學(xué)習(xí)快樂學(xué)習(xí)綜合課外輔導(dǎo)學(xué)校efficientlearninghappylearning3、咨詢部主任直屬上級:校區(qū)總監(jiān)主要工作:負(fù)責(zé)咨詢部工作的全面管理,與學(xué)校其他部門協(xié)調(diào)、配合崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制定咨詢部的工作計劃、管理流程、管理制度等(2)負(fù)責(zé)咨詢部工作的全面管理(3)認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好上傳下達的銜接工作(4)做好咨詢師及咨詢助理的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)

7、一支團結(jié)并具有較強工作能力和團隊合作精神的優(yōu)秀團隊(5)堅持每周一次例會,將上星期工作予以總結(jié)并安排下星期的工作任務(wù)(6)制定部門年度計劃,月計劃,周計劃,分配計劃的任務(wù)(分解到個人上,制定目標(biāo))(7)榜樣效應(yīng),以身作則,將咨詢部的整體業(yè)績提高五、任務(wù)考核1、咨詢助理(1)對待工作的態(tài)度考核。積極向上,有責(zé)任心,有愛心,熱愛本職工作(2)基本業(yè)務(wù)考核。對咨詢部工作的了解,一對一教學(xué)的了解(3)學(xué)科知識的考核。初、高中知識特點,在中、高考中各科目,各章節(jié)所占的百分比(4)良好的溝通能力。與家長、學(xué)生以及教師的溝通,具有

8、親和力(5)通過考核可晉升為咨詢師,獨立電話咨詢,面談咨詢2、咨詢師以分配的個人業(yè)績和個人的工作積極性、態(tài)度為準(zhǔn)3、咨詢部主任(1)計劃的任務(wù)是否有可行性,實際操作中,咨詢師對上級的滿意度(2)個人業(yè)績的考核(3)處理復(fù)雜問題的能力;組織協(xié)調(diào)能力等5

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