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《秘書(shū)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)范文.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、秘書(shū)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)范文 多媒體會(huì)議室實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)李青邱巧如張?jiān)犯＝ㄐ畔⒙殬I(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用語(yǔ)言系文秘教研室xx年3月前言《多媒體會(huì)議室實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)》是文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)體系的重要組成部分，編者主要從提高學(xué)生的秘書(shū)會(huì)務(wù)的實(shí)務(wù)操作技能出發(fā)，著力體現(xiàn)了創(chuàng)新性、實(shí)用性、操作性的特點(diǎn)。 在創(chuàng)新性方面，設(shè)計(jì)了相對(duì)獨(dú)立的實(shí)踐教學(xué)模塊，根據(jù)文秘專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和文秘職業(yè)所覆蓋的綜合能力，將會(huì)務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容劃分為會(huì)議方案制訂、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的安排、簽字儀式、新聞發(fā)布會(huì)、宴請(qǐng)接待、慶典活動(dòng)等模塊，形成一個(gè)目的明確、層次分明且具連續(xù)性、階梯式提高的實(shí)踐教學(xué)體系?！ ≡趯?shí)用性方面，以情景模擬、案例操
2、作為主要教學(xué)形式，其中案例的選擇體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際情況，增加了文秘專(zhuān)業(yè)的針對(duì)性、實(shí)用性。 學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中交換不同的崗位，扮演不同的角色，通過(guò)多元化的職業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)把專(zhuān)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能，使各種能力相互融合為綜合的、發(fā)散型的整體智能；并通過(guò)以學(xué)生為中心的教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力；同時(shí)，從秘書(shū)職業(yè)需要出發(fā)，通過(guò)職業(yè)能力訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)導(dǎo)的有機(jī)結(jié)合，潛移默化地對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育，既增強(qiáng)了學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力，又使其在實(shí)際工作環(huán)境中思想素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)得到提高，團(tuán)隊(duì)精神和合作能力得到鍛煉?！ ≡诓僮餍苑矫?，為便于項(xiàng)目操作，在各個(gè)實(shí)訓(xùn)模塊均安排了
3、明確的“實(shí)訓(xùn)目標(biāo)”、“實(shí)訓(xùn)情景”、“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”、“實(shí)訓(xùn)要求”及相關(guān)的知識(shí)鏈接等，便于學(xué)生準(zhǔn)確掌握實(shí)訓(xùn)要領(lǐng)?！ 《?，本指導(dǎo)書(shū)還制定了相應(yīng)的考核辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，便于教師把握教學(xué)效果?！ ∧夸浤K一會(huì)議方案制訂…………………………………………………4模塊二會(huì)場(chǎng)布置…………………………………………………………6模塊三會(huì)務(wù)服務(wù)…………………………………………………………10模塊四會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的安排…………………………………………12模塊五簽字儀式…………………………………………………………14模塊六新聞發(fā)布會(huì)………………………………………………………16模塊七宴請(qǐng)接待………………………
4、…………………………………20模塊八慶典活動(dòng)…………………………………………………………23模塊九商務(wù)談判…………………………………………………………27模塊一會(huì)議方案制訂（一）實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)訓(xùn)練，熟悉會(huì)前的籌劃準(zhǔn)備工作，掌握會(huì)議方案的制作以及會(huì)議文書(shū)的擬寫(xiě)?！ 。ǘ?shí)訓(xùn)情景中迅顯示器有限公司是我國(guó)主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額8億元人民幣，產(chǎn)品30％出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢(shì)頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。 為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬(wàn)平方米廠(chǎng)房，增加了3條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線(xiàn)，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬(wàn)臺(tái)?！?/p>
5、 產(chǎn)量增加了，銷(xiāo)售必須跟進(jìn)?！ ∧壳?，中迅顯示器有限公司在全國(guó)設(shè)有300多個(gè)代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售等問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在福州市召開(kāi)一次全國(guó)代理商會(huì)議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷(xiāo)售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售政策及開(kāi)展銷(xiāo)售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專(zhuān)題發(fā)言?！ ⊥瑫r(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷(xiāo)售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理
6、商?！ ?huì)議期間，還要組織與會(huì)代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上的時(shí)間舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡晚會(huì)，安排代表游覽福州市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)?！ 楸ＷC會(huì)議的成功舉辦，公司還決定會(huì)議地點(diǎn)安排在（福州）香格里拉大酒店，食宿也在香格里拉大酒店?！ ⊥瑫r(shí)各部門(mén)抽調(diào)10人組成大會(huì)籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作包括準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、材料，寄發(fā)會(huì)議通知，接待，安排食宿，布置會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系香格里拉大酒店及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車(chē)、船、機(jī)票，邀請(qǐng)新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì)，購(gòu)置禮品等。 總經(jīng)理還特別強(qiáng)調(diào)，要在保證會(huì)議隆重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，張副經(jīng)理立即從各部門(mén)抽調(diào)了10位同
7、志成立了大會(huì)籌備處，并召開(kāi)了會(huì)務(wù)工作會(huì)議，對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。 ?。ㄈ?shí)訓(xùn)內(nèi)容 1、為中迅顯示器有限公司總經(jīng)理擬寫(xiě)發(fā)言稿?！ ?、為中迅顯示器有限公司代理商會(huì)議擬定一份會(huì)議方案。 3、根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、層次和主題，會(huì)議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個(gè)小組展開(kāi)準(zhǔn)備工作?！ ?、以籌備處的名義提交一份本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報(bào)總經(jīng)理審批。 5、請(qǐng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容制作一份會(huì)議日程表(要有日期、時(shí)間、內(nèi)容安排、地點(diǎn)、參加人、負(fù)責(zé)人、備注等項(xiàng))?！ ?、請(qǐng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫(xiě)一份會(huì)議通知。 7、制作一份會(huì)議簽到單
