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1、秘書實訓(xùn)指導(dǎo)書范文 多媒體會議室實訓(xùn)指導(dǎo)書李青邱巧如張苑福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用語言系文秘教研室xx年3月前言《多媒體會議室實訓(xùn)指導(dǎo)書》是文秘專業(yè)實訓(xùn)體系的重要組成部分，編者主要從提高學(xué)生的秘書會務(wù)的實務(wù)操作技能出發(fā)，著力體現(xiàn)了創(chuàng)新性、實用性、操作性的特點。 在創(chuàng)新性方面，設(shè)計了相對獨立的實踐教學(xué)模塊，根據(jù)文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和文秘職業(yè)所覆蓋的綜合能力，將會務(wù)實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容劃分為會議方案制訂、會場布置、會務(wù)服務(wù)、會見與會談的安排、簽字儀式、新聞發(fā)布會、宴請接待、慶典活動等模塊，形成一個目的明確、層次分明且具連續(xù)性、階梯式提高的實踐教學(xué)體系?！ ≡趯嵱眯苑矫?，以情景模擬、案例操
2、作為主要教學(xué)形式，其中案例的選擇體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的實際情況，增加了文秘專業(yè)的針對性、實用性?！ W(xué)生在實訓(xùn)過程中交換不同的崗位，扮演不同的角色，通過多元化的職業(yè)模擬實訓(xùn)把專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能，使各種能力相互融合為綜合的、發(fā)散型的整體智能；并通過以學(xué)生為中心的教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力；同時，從秘書職業(yè)需要出發(fā)，通過職業(yè)能力訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)導(dǎo)的有機結(jié)合，潛移默化地對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育，既增強了學(xué)生綜合運用所學(xué)知識解決實際問題的能力，又使其在實際工作環(huán)境中思想素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)得到提高，團(tuán)隊精神和合作能力得到鍛煉?！ ≡诓僮餍苑矫?，為便于項目操作，在各個實訓(xùn)模塊均安排了
3、明確的“實訓(xùn)目標(biāo)”、“實訓(xùn)情景”、“實訓(xùn)內(nèi)容”、“實訓(xùn)要求”及相關(guān)的知識鏈接等，便于學(xué)生準(zhǔn)確掌握實訓(xùn)要領(lǐng)。 而且，本指導(dǎo)書還制定了相應(yīng)的考核辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)，便于教師把握教學(xué)效果?！ ∧夸浤K一會議方案制訂…………………………………………………4模塊二會場布置…………………………………………………………6模塊三會務(wù)服務(wù)…………………………………………………………10模塊四會見與會談的安排…………………………………………12模塊五簽字儀式…………………………………………………………14模塊六新聞發(fā)布會………………………………………………………16模塊七宴請接待………………………
4、…………………………………20模塊八慶典活動…………………………………………………………23模塊九商務(wù)談判…………………………………………………………27模塊一會議方案制訂（一）實訓(xùn)目標(biāo)通過訓(xùn)練，熟悉會前的籌劃準(zhǔn)備工作，掌握會議方案的制作以及會議文書的擬寫?！ 。ǘ嵱?xùn)情景中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30％出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平?！ 檫m應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬平方米廠房，增加了3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬臺?！?/p>
5、 產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。 目前，中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個代理商，為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在福州市召開一次全國代理商會議，由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果；生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言。 同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗，最后表彰50家優(yōu)秀代理
6、商?！ h期間，還要組織與會代表參觀企業(yè)，利用一個晚上的時間舉辦一場聯(lián)歡晚會，安排代表游覽福州市內(nèi)的幾個景點?！ 楸ＷC會議的成功舉辦，公司還決定會議地點安排在（福州）香格里拉大酒店，食宿也在香格里拉大酒店?！ ⊥瑫r各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體工作包括準(zhǔn)備會議所需文件、材料，寄發(fā)會議通知，接待，安排食宿，布置會場，聯(lián)系香格里拉大酒店及旅游景點，預(yù)訂返程車、船、機票，邀請新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會，購置禮品等?！ 】偨?jīng)理還特別強調(diào)，要在保證會議隆重、熱烈、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好、住好、玩好。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了10位同
7、志成立了大會籌備處，并召開了會務(wù)工作會議，對會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工?！ 。ㄈ嵱?xùn)內(nèi)容 1、為中迅顯示器有限公司總經(jīng)理擬寫發(fā)言稿?！ ?、為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。 3、根據(jù)會議的規(guī)模、層次和主題，會議籌備處應(yīng)具體劃分哪幾個小組展開準(zhǔn)備工作?！ ?、以籌備處的名義提交一份本次會議經(jīng)費預(yù)算方案報總經(jīng)理審批?！ ?、請根據(jù)會議的內(nèi)容制作一份會議日程表(要有日期、時間、內(nèi)容安排、地點、參加人、負(fù)責(zé)人、備注等項)?！ ?、請根據(jù)會議內(nèi)容擬寫一份會議通知?！ ?、制作一份會議簽到單
