公司印章管理使用制度.doc

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1、公司印章管理使用制度東方嘉盛公司印章管理使川制度日的為了保證公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。適用範(fàn)圍本管理辦法所指印章包拾公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的卬章。本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文木等。卬章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司卬章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司卬章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印

2、章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。5、凡因丁■作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書血申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后呢置或史換印章。6、卬章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。卬章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使川責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)—專用章的通知》（詳見木

3、管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見木管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門育關(guān)印章交冋公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁卬章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書血報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追杳印章下落、公告卬章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停川印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)—專用章的通知》（詳見木管

4、理辦法附件三）將停川原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收冋停用的印章切角封存或銷毀。（八）備部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由肖事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢杳印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T

5、交接工作，登記用印的起止LI期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接于?續(xù)，填寫不辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限川印或川印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（

6、五）印章專管員不得損自川印，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自川印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職吋，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交T作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交于續(xù)并填寫《卬章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職于續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見木辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫木辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。公司印章按原則不可帶出，如佇重要

7、事項(xiàng)必須帶出印章時(shí)，須向總經(jīng)理說明情況，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上（含印章專管員）監(jiān)督下使用，使用完畢立即交還印章管理人員。完成公司流程審批後，填寫卬章使用登記表，交公司印章保管人，與流程審批上的副本核對(duì)無誤後，方可使用。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司卬章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一?并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)丿應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽