公司印章使用管理制度.doc

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1、公司印章使用管理制度1、總則印章是公司經(jīng)營管理活動中，行使職權(quán)的重要憑證和工具；印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)管理，防范風(fēng)險，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2、印章的刻制與廢止2.1公司所有印章的刻制與廢止，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)；刻制時，持公司介紹信到公安部門指定的刻字單位制作，由公司辦公室到公安部門登記備案。2.2對私刻、偽造公司印章者，屬公司員工的，予以辭退、解除勞動合同處分，并處以責(zé)任人10000元的罰款；由此造成的一切直接和間接損失，由責(zé)任人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。2.3公司的印章在遇到丟失、被盜時，

2、應(yīng)及時向公司報告并說明原因；相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速在媒體上刊登遺失啟事，由法定代表人根據(jù)具體情況做出處理決定；如有需要，依據(jù)本制度2.1的規(guī)定程序，申請重新刻制啟用。2.4廢止、損毀的印章一律交由辦公室保存，保存期限一般為3年。3、印章的保管3.1公司辦公室對公司、分公司、項目部所有印章建立領(lǐng)用臺帳，由法定代表人授權(quán)公司、分公司、項目部專人保管使用。3.2所有的印章保管人，必須與公司簽訂印章使用保管責(zé)任書。3.3印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，用完后存放于安全柜內(nèi)加鎖。3.4公司、分公司、項目部所有印章在年末和項目竣工時，必須帶回公司上繳封存。4、印章使用范圍4.1公司行政公章

3、：在公司機(jī)關(guān)僅限于履行公務(wù)活動時使用；在各分公司僅限用于工程投標(biāo)、開竣工報告和驗(yàn)收報告；如有其他情況需要使用時，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，方可使用。4.2公司合同專用章：在公司、分公司僅限用于經(jīng)過評審流程通過的《建筑工程施工合同》，不得用于購買材料設(shè)備等商務(wù)合同。4.3公司財務(wù)章：公司財務(wù)章僅限用于公司經(jīng)濟(jì)往來、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)報表。4.4企業(yè)法定代表人簽名章：在公司用于企業(yè)注冊、年檢及上報資料等規(guī)定必須使用的相關(guān)文書；在分公司僅限用在工程投標(biāo)、開竣工報告、驗(yàn)收報告和建筑工程施工合同中，使用前須由分公司書面報告?zhèn)髡嬷凉?，?jīng)法定代表人批準(zhǔn)后方可。4.5分公司行政公章：分公司行

4、政公章僅限于公司與分公司之間的書面業(yè)務(wù)往來，擬定分公司有關(guān)規(guī)章制度、文字資料，以及分公司與項目部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書中使用。4.6分公司財務(wù)章：分公司財務(wù)章僅限用于分公司經(jīng)濟(jì)往來、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)報表。4.7項目部行政章：項目部行政章僅限于項目部與施工班組簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書和購買該項目需要的材料物資，以及施工過程中向分公司書面報告（材料計劃、申請報告）時使用，其他方面不可使用。4.8項目部技術(shù)資料專用章：由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人保管，僅限在工程技術(shù)資料中使用。4.9公司黨總支、工會公章僅用于其組織工作之中，不可他用。5、印章的使用、審批程序印章的使用依照以下的程序進(jìn)行：使用公司、

5、分公司印章時，應(yīng)先填寫《印章使用申請單》，寫明申請事項；一般性文件資料使用，由分公司經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；重要文件或涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益的文件資料，由法定代表人批準(zhǔn)或電話授權(quán)批準(zhǔn)，并需留復(fù)印件存檔。6.印章的使用規(guī)定6.1印章保管人員要堅持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，確保用印萬無一失。6.2未按規(guī)定程序用印的，對保管人處以500元/次以上罰款，并承擔(dān)由此造成的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失；因印章保管不嚴(yán)而被偷蓋的，罰保管人1000元；損失部分的20%由保管人賠償，80%由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責(zé)任。6.3各類統(tǒng)計報表、申請表、申報資料須逐項填寫清楚，空白表格不得先蓋章后

6、填寫。6.4公司原則上禁止開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。6.5持空白介紹信或證明外出工作回來后，必須及時持復(fù)印件向公司辦公室匯報、登記該介紹信或證明的用途，未使用的必須交回。6.6印章保管部門設(shè)有印章使用登記臺帳，對每次的印章使用進(jìn)行記錄，包括資料文件名稱、使用日期、經(jīng)辦人、審批人等。6.7凡以公司名義發(fā)文，需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章。6.8印章，只能由印章管理員使用；未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，不得攜帶印章外出；特別情況必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由印章管理員或?qū)Ｈ藥д赂S。6.9印章管理員應(yīng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密。6.

7、10保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗或加印油，保持印章清晰。6.11離職時，印章管理員須辦理歸還印章手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。江蘇南通弘霖建設(shè)有限公司用印申請單資料名稱主要內(nèi)容申請人及部門申辦人審批人使用時間注：1、審批本單時,必須一并隨附所需蓋章的資料；2、文件蓋章后，本單由印章管理員留存，定期由辦公室歸檔。