Excel工作中的使用小技巧X.ppt

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1、Excel使用技巧SmileHan2009/04/22Rev：X2在工作當(dāng)中用試算表來(lái)處理資料將會(huì)更加迅速、方便，而在各種試算表處理軟體中，Excel以其功能強(qiáng)大、操作方便著稱(chēng)，贏得了廣大用戶(hù)的青睞。雖然Excel使用很簡(jiǎn)單，不過(guò)真正能用好Excel的用戶(hù)並不多，很多人一直停留在錄入資料的水準(zhǔn)，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率Excel---引言目錄一讓Excel資料登錄不間斷二快速定義工作簿格式三快速複製公式Shift＋“拖放”的妙用五如何避免Excel中的錯(cuò)誤資訊六批量修改資料

2、插入超連接及對(duì)象Excel2007也能截圖Excel2007也玩重複標(biāo)題行十為Excel2007添加一個(gè)“雙面列印”按鈕十一利用高級(jí)篩選功能巧妙刪除Excel重複記錄十二快速查找具有條件格式的Excel儲(chǔ)存格函數(shù)--幫你成為Excel高手換個(gè)口味把Excel儲(chǔ)存格變得凹凸有致十五在一個(gè)Excel檔中一次列印多個(gè)工作表一讓Excel資料登錄不間斷我們?cè)贓xcel2007中錄入資料時(shí)，通常會(huì)用右鍵頭或回車(chē)鍵進(jìn)行儲(chǔ)存格切換，當(dāng)輸入到行或列的末尾，右鍵頭和回車(chē)鍵就不起作用啦！這時(shí)候需要用滑鼠來(lái)定位到下一行或下一列的首儲(chǔ)存格。

3、雖然不是很麻煩，但在資料量巨大的時(shí)候，時(shí)不時(shí)要去動(dòng)下滑鼠，無(wú)法不間斷輸入資料，總歸覺(jué)得有點(diǎn)不方便。下面兩種方法可有效地解決這個(gè)問(wèn)題：1.如果按行進(jìn)行輸入，用Tab來(lái)向右切換儲(chǔ)存格，輸入到行末尾的儲(chǔ)存格時(shí)，直接按回車(chē)鍵，可立即切換到下一行的行首儲(chǔ)存格。2.加果按列進(jìn)行輸入，先將資料錄入?yún)^(qū)域選中，再?gòu)牡谝粋€(gè)儲(chǔ)存格開(kāi)始輸入。每一個(gè)儲(chǔ)存格完成後，按回車(chē)鍵，當(dāng)輸入到列末尾儲(chǔ)存格時(shí)，依舊按回車(chē)鍵，游標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到第二列的列首。二快速定義工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿範(fàn)圍，按一下“格式”功能表的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)

4、方塊；然後從“樣式名”清單方塊中選擇合適的“樣式”種類(lèi)，從“樣式包括”清單方塊中選擇是否使用該種樣式的數(shù)位、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；按一下“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對(duì)話(huà)方塊，Excel工作簿的格式就會(huì)按照使用者指定的樣式發(fā)生變化，從而滿(mǎn)足了用戶(hù)快速、大批定義格式的要求三快速複製公式複製是將公式應(yīng)用於其它儲(chǔ)存格的操作，最常用的有以下幾種方法：是拖動(dòng)制複製。操作方法是：選中存放公式的儲(chǔ)存格，移動(dòng)空心十字游標(biāo)至儲(chǔ)存格右下角。待游標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住滑鼠左鍵沿列（對(duì)行計(jì)算時(shí)）或行（對(duì)列計(jì)算時(shí)）拖動(dòng)，至資料

5、結(jié)尾完成公式的複製和計(jì)算。公式複製的快慢可由小實(shí)心十字游標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來(lái)調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字游標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，複製越快；反之，複製越慢。2也可以輸入複製。此法是在公式輸入結(jié)束後立即完成公式的複製。操作方法：選中需要使用該公式的所有儲(chǔ)存格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住Ctrl鍵並按回車(chē)鍵，該公式就被複製到已選中的所有儲(chǔ)存格。3還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的儲(chǔ)存格，按一下Excel工具列中的“複製”按鈕。然後選中需要使用該公式的儲(chǔ)存格，在選中區(qū)域內(nèi)按一下滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開(kāi)“

6、選擇性粘貼”對(duì)話(huà)方塊後選中“粘貼”命令，按一下“確定”，公式就被複製到已選中的儲(chǔ)存格。四Shift＋“拖放”的妙用在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)儲(chǔ)存格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改儲(chǔ)存格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定儲(chǔ)存格，按下Shift鍵，移動(dòng)滑鼠指標(biāo)至儲(chǔ)存格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然後進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)滑鼠在儲(chǔ)存格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水準(zhǔn)“工"狀標(biāo)誌，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，儲(chǔ)存格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡(jiǎn)單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。五

7、如何避免Excel中的錯(cuò)誤資訊在Excel中輸入或編輯公式後，有可能不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤資訊，引起錯(cuò)誤的原因並不都是由公式本身有錯(cuò)誤產(chǎn)生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤資訊，以及如何糾正這些錯(cuò)誤。錯(cuò)誤資訊1—＃＃＃＃輸入到儲(chǔ)存格中的資料太長(zhǎng)或儲(chǔ)存格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在儲(chǔ)存格中顯示不下時(shí)，將在儲(chǔ)存格中顯示＃＃＃＃。可以通過(guò)調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來(lái)修改列的寬度。如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確。Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個(gè)儲(chǔ)存格中

8、顯示＃＃＃＃。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，請(qǐng)按一下右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”功能表中的“儲(chǔ)存格”命令，再按一下“數(shù)位”選項(xiàng)卡，然後選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。五如何避免Excel中的錯(cuò)誤資訊（2）錯(cuò)誤資訊2—＃DIV/0!輸入的公式中包含明顯的除數(shù)0，例如－120/0，則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤資訊DIV/0!?；蛟诠街谐龜?shù)使用了空儲(chǔ)存格(當(dāng)運(yùn)算對(duì)象是空白儲(chǔ)存