原始憑證的填制方法.doc

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1、原始憑證的填制方法　　首先，介紹自制原始憑證的填制方法　　1．一次憑證的填制方法?！　∫淮螒{證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)。下面我們就以”收料單”和”領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。　　首先看”收料單”　　”收料單”是企業(yè)購進(jìn)材料驗(yàn)收入庫時(shí)，由倉庫保管人員根據(jù)入庫材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證。?！　”?-1是”收料單”這個(gè)業(yè)務(wù)在教材144頁例題1。這是單位購入30mm的圓鋼2000公斤，每公斤單價(jià)4元，另付購入材料運(yùn)雜費(fèi)

2、400元。倉庫保管人員驗(yàn)收后填制”收料單”。供貨單位是北京鋼廠，發(fā)票編號(hào)是：0025，某某年10月8日，憑證號(hào)是：0064，收料倉庫：3號(hào)庫，材料類別：型鋼，材料編號(hào)：102016，材料名稱及規(guī)格：30原始憑證的填制方法　　首先，介紹自制原始憑證的填制方法　　1．一次憑證的填制方法?！　∫淮螒{證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)。下面我們就以”收料單”和”領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。　　首先看”收料單”　　”收料單”是企業(yè)購進(jìn)材料驗(yàn)收入

3、庫時(shí)，由倉庫保管人員根據(jù)入庫材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證。?！　”?-1是”收料單”這個(gè)業(yè)務(wù)在教材144頁例題1。這是單位購入30mm的圓鋼2000公斤，每公斤單價(jià)4元，另付購入材料運(yùn)雜費(fèi)400元。倉庫保管人員驗(yàn)收后填制”收料單”。供貨單位是北京鋼廠，發(fā)票編號(hào)是：0025，某某年10月8日，憑證號(hào)是：0064，收料倉庫：3號(hào)庫，材料類別：型鋼，材料編號(hào)：102016，材料名稱及規(guī)格：30m/m圓鋼，計(jì)量單位：公斤，數(shù)量應(yīng)收：2000公斤，這個(gè)應(yīng)收數(shù)量就是我們從銷售單位取得的發(fā)貨票上記載的數(shù)量，實(shí)收2000公斤，

4、這個(gè)實(shí)收2000公斤，這個(gè)實(shí)收數(shù)量就倉庫保管人員驗(yàn)收的時(shí)候接受的數(shù)量，金額分有單價(jià)：元，買價(jià)：2000公斤是8000元，運(yùn)雜費(fèi)：400元，合計(jì)金額：8400元。在這個(gè)收料單的最下面依次有：主管、會(huì)計(jì)、審核、記賬、收料等人員簽章。以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這種收料單一般的一式三聯(lián)，一聯(lián)留存在倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬；還有一聯(lián)由采購人員存查?！　　鳖I(lǐng)料單”?！　　鳖I(lǐng)料單”是企業(yè)車間或職能部門從倉庫中領(lǐng)用各種材料時(shí)，都要履行的材料出庫手續(xù)，由領(lǐng)料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)該單位主管領(lǐng)導(dǎo)

5、批準(zhǔn)到倉庫領(lǐng)用材料，倉庫保管人員根據(jù)領(lǐng)料單審核其用途，認(rèn)真計(jì)量發(fā)放材料，并在”領(lǐng)料單”上簽章。　　教材145例題2一車間生產(chǎn)A產(chǎn)品需要領(lǐng)用30m/m圓鋼1000公斤，每公斤單價(jià)元，由經(jīng)辦人員填制領(lǐng)料單。格式和內(nèi)容見教材146頁表6-2?！　⊥瑢W(xué)們看教材146頁表6-2，這是一次憑證”領(lǐng)料單”的格式和內(nèi)容。領(lǐng)料單位是一車間，用途是制造A產(chǎn)品，某某年10月20日，憑證編號(hào)：1990，發(fā)票倉庫3號(hào)庫，材料類別是型鋼，材料編號(hào)：102016，材料名稱及規(guī)格30m/m的圓鋼，計(jì)量單位是公斤，數(shù)量是請(qǐng)領(lǐng)1000公斤，這是A車間根據(jù)制造A

6、產(chǎn)品的需要提出來的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)過倉庫保管員審查核實(shí)以后在實(shí)發(fā)數(shù)量欄里填寫1000公斤實(shí)際給一車間發(fā)放1000公斤30m/m的圓鋼，單價(jià)：，金額：4200，在這個(gè)領(lǐng)料單的最下面一行：主管、記賬、發(fā)料人、領(lǐng)料人都依次的簽章以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這種領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)留領(lǐng)料部門存查，一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片，一聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門或者由倉庫材料會(huì)計(jì)月未經(jīng)匯總后，轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)部門，據(jù)以進(jìn)行總分類核算。　　其次，介紹累計(jì)憑證的填制方法?！　±塾?jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在

7、其上面重復(fù)填制而成的，在制造企業(yè)中”限額領(lǐng)料單”就是非常典型的累計(jì)憑證。下面我們就是限額領(lǐng)料單為例說明累計(jì)憑證的填制方法。　　”限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期內(nèi)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。來領(lǐng)用某一種材料，”限額領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)、計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出的，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)，在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)料，倉庫發(fā)料時(shí)，根據(jù)材料的品名、規(guī)格和限額內(nèi)發(fā)料，同時(shí)將實(shí)發(fā)數(shù)量脫

8、離限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi)，領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月未在此單內(nèi)結(jié)出實(shí)發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門，據(jù)以計(jì)算材料費(fèi)用，并做材料減少的核算。同學(xué)們看教材146[例3]?！　∫卉囬g生產(chǎn)B產(chǎn)品，某月份計(jì)劃生產(chǎn)5000臺(tái)，每臺(tái)B產(chǎn)品消耗16m/m圓鋼公斤，這樣全月16m/m圓鋼的領(lǐng)用限額為1000公斤