原始憑證的填制方法.doc

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1、原始憑證的填制方法　　首先，介紹自制原始憑證的填制方法　　1．一次憑證的填制方法。　　一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類經(jīng)濟的業(yè)務(wù)。下面我們就以”收料單”和”領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法?！　∈紫瓤础笔樟蠁巍薄　　笔樟蠁巍笔瞧髽I(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據(jù)入庫材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證。。　　表6-1是”收料單”這個業(yè)務(wù)在教材144頁例題1。這是單位購入30mm的圓鋼2000公斤，每公斤單價4元，另付購入材料運雜費

2、400元。倉庫保管人員驗收后填制”收料單”。供貨單位是北京鋼廠，發(fā)票編號是：0025，某某年10月8日，憑證號是：0064，收料倉庫：3號庫，材料類別：型鋼，材料編號：102016，材料名稱及規(guī)格：30原始憑證的填制方法　　首先，介紹自制原始憑證的填制方法　　1．一次憑證的填制方法?！　∫淮螒{證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類經(jīng)濟的業(yè)務(wù)。下面我們就以”收料單”和”領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法?！　∈紫瓤础笔樟蠁巍薄　　笔樟蠁巍笔瞧髽I(yè)購進材料驗收入

3、庫時，由倉庫保管人員根據(jù)入庫材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證。?！　”?-1是”收料單”這個業(yè)務(wù)在教材144頁例題1。這是單位購入30mm的圓鋼2000公斤，每公斤單價4元，另付購入材料運雜費400元。倉庫保管人員驗收后填制”收料單”。供貨單位是北京鋼廠，發(fā)票編號是：0025，某某年10月8日，憑證號是：0064，收料倉庫：3號庫，材料類別：型鋼，材料編號：102016，材料名稱及規(guī)格：30m/m圓鋼，計量單位：公斤，數(shù)量應(yīng)收：2000公斤，這個應(yīng)收數(shù)量就是我們從銷售單位取得的發(fā)貨票上記載的數(shù)量，實收2000公斤，

4、這個實收2000公斤，這個實收數(shù)量就倉庫保管人員驗收的時候接受的數(shù)量，金額分有單價：元，買價：2000公斤是8000元，運雜費：400元，合計金額：8400元。在這個收料單的最下面依次有：主管、會計、審核、記賬、收料等人員簽章。以明確經(jīng)濟責任，這種收料單一般的一式三聯(lián)，一聯(lián)留存在倉庫，據(jù)以登記材料物資明細賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會計處報賬；還有一聯(lián)由采購人員存查。　　”領(lǐng)料單”。　　”領(lǐng)料單”是企業(yè)車間或職能部門從倉庫中領(lǐng)用各種材料時，都要履行的材料出庫手續(xù)，由領(lǐng)料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)該單位主管領(lǐng)導

5、批準到倉庫領(lǐng)用材料，倉庫保管人員根據(jù)領(lǐng)料單審核其用途，認真計量發(fā)放材料，并在”領(lǐng)料單”上簽章?！　〗滩?45例題2一車間生產(chǎn)A產(chǎn)品需要領(lǐng)用30m/m圓鋼1000公斤，每公斤單價元，由經(jīng)辦人員填制領(lǐng)料單。格式和內(nèi)容見教材146頁表6-2?！　⊥瑢W們看教材146頁表6-2，這是一次憑證”領(lǐng)料單”的格式和內(nèi)容。領(lǐng)料單位是一車間，用途是制造A產(chǎn)品，某某年10月20日，憑證編號：1990，發(fā)票倉庫3號庫，材料類別是型鋼，材料編號：102016，材料名稱及規(guī)格30m/m的圓鋼，計量單位是公斤，數(shù)量是請領(lǐng)1000公斤，這是A車間根據(jù)制造A

6、產(chǎn)品的需要提出來的請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)過倉庫保管員審查核實以后在實發(fā)數(shù)量欄里填寫1000公斤實際給一車間發(fā)放1000公斤30m/m的圓鋼，單價：，金額：4200，在這個領(lǐng)料單的最下面一行：主管、記賬、發(fā)料人、領(lǐng)料人都依次的簽章以明確經(jīng)濟責任。這種領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)留領(lǐng)料部門存查，一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細賬和材料卡片，一聯(lián)轉(zhuǎn)會計部門或者由倉庫材料會計月未經(jīng)匯總后，轉(zhuǎn)給會計部門，據(jù)以進行總分類核算。　　其次，介紹累計憑證的填制方法?！　±塾嫅{證是在一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后在

7、其上面重復填制而成的，在制造企業(yè)中”限額領(lǐng)料單”就是非常典型的累計憑證。下面我們就是限額領(lǐng)料單為例說明累計憑證的填制方法。　　”限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期內(nèi)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。來領(lǐng)用某一種材料，”限額領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)、計劃部門根據(jù)下達的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出的，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時，在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽章批準后，到倉庫領(lǐng)料，倉庫發(fā)料時，根據(jù)材料的品名、規(guī)格和限額內(nèi)發(fā)料，同時將實發(fā)數(shù)量脫

8、離限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi)，領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月未在此單內(nèi)結(jié)出實發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計部門，據(jù)以計算材料費用，并做材料減少的核算。同學們看教材146[例3]?！　∫卉囬g生產(chǎn)B產(chǎn)品，某月份計劃生產(chǎn)5000臺，每臺B產(chǎn)品消耗16m/m圓鋼公斤，這樣全月16m/m圓鋼的領(lǐng)用限額為1000公斤