出差報銷管理規(guī)定

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1、出差報銷管理規(guī)定1.本地出差在當(dāng)班時間，有日常出勤要求的員工，其本人不在公司范圍，但身處公司所在地行政轄區(qū)，及以公司范圍為中心，半徑90公里的以內(nèi)區(qū)域，執(zhí)行公司委托事務(wù)的行為，稱為本地出差。本地出差流程和核準(zhǔn)1.1.出差者從公司出發(fā)進(jìn)行廠外事務(wù)流程：①→②→③→④→⑤→⑥見流程圖:核銷借支履行出差借支管理部存檔審批出差申請⑤④③②①⑥說明：1、在管理部或本部門取得《出差單》，完整填寫并簽名。2、審批者批準(zhǔn)并簽名。3、填寫完畢的《出差單》，于本半日班結(jié)束前，交至管理部存檔。4、如有需要借支，至計財部走借支流程。5、履行出差。

2、6、出差人員回到公司范圍的當(dāng)日班內(nèi)，完成借支核銷。1.2．出差者從公司范圍外出發(fā)進(jìn)行廠外事務(wù)流程：①→②→③→④→⑤見流程圖：管理部存檔返回核實出差出差確認(rèn)代辦手續(xù)費用報銷①②③④⑤說明：1、在公司范圍外出發(fā)出差人員電話向部門負(fù)責(zé)人申請出差，負(fù)責(zé)人確認(rèn)出差事宜。2、公司范圍外出差人員的部門負(fù)責(zé)人，在本半日班上班30分鐘內(nèi)，代填《出差單》并簽批。3、簽批后《出差單》交管理部存檔。4、公司范圍外出差人員，須在回到公司范圍的當(dāng)日班內(nèi)，核實出差，并完成《出差單》的補簽字手續(xù)。5、出差人員回到公司范圍的當(dāng)日班內(nèi)，完成出差費用報銷。2

3、．異地出差常規(guī)工作地點，在公司所在地行政轄區(qū)內(nèi)的公司員工，因工作需要，受令于所在部門負(fù)責(zé)人或直屬上級，去往超出本地出差所定義的范圍，進(jìn)行公司事務(wù)活動的行為稱為異地出差。連續(xù)異地出差1天可休因公假一天，可累計，但不能預(yù)用。從員工返回核實出差起計時，不能跨季度使用。異地出差分為計劃性出差、緊急性出差、臨時性出差。2.1計劃性出差：出差人在公司范圍內(nèi)提前一個工作日及以上，辦理出差申請手續(xù)的行為。計劃性出差流程圖：核銷借支返回核實出差出差申請審批履行出差借支管理部存檔①①①②③④⑤⑥⑦計劃性出差流程為：①→②→③→④→⑤→⑥→⑦說

4、明：1、在管理部或本部門取得《出差申請表》，完整填寫并簽名。2、審批者批準(zhǔn)并簽名。3、如有需要借支，至計財部走借支流程。4、填寫完畢的《出差申請表》，于本半日班結(jié)束前，交至管理部存檔。5、履行出差。6、出差人返回公司范圍的第一個上班工作日，于開班一小時之內(nèi)到管理部核實出差。7、此半日班結(jié)束前，完成出差報銷。2.2臨時性出差：預(yù)期出差人身處公司范圍外，委托本部門出差審批者代辦出差申請手續(xù)的行為。臨時性出差流程圖：返回核實出差報銷履行出差代辦出差手續(xù)①②③④臨時出差流程為：①→②→③→④說明：1、審批者在管理部或本部門取得《出

5、差申請表》，完整填寫并審簽，并于本半日班結(jié)束前交管理部存檔。2、出差人履行出差。3、出差人返回公司范圍的第一個上班工作日，于開班一小時之內(nèi)到管理部核實出差。4、此半日班結(jié)束前，完成出差報銷。2.3緊急性出差：工作日當(dāng)天，預(yù)期出差人在公司范圍內(nèi)申請當(dāng)日出差的行為。說明：緊急性出差流程等同于計劃性出差流程。3．借支及報銷3.1借支個人因出差，提前向計財部預(yù)支資金的行為。3.2報銷個人因公產(chǎn)生費用或借支者，憑費用發(fā)票或單據(jù)到計財部兌現(xiàn)、核銷的行為。