公司成本合約部部門及崗位職責2016.doc

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1、成本合約部部門及崗位職責一、部門使命負責招投標、合作商（單位）引進、監(jiān)督等合約管理，工程造價控制管理、材料采購管理。為工程項目提供的咨詢單位、承建商、合格材料，監(jiān)督控制工程造價及合同履行情況，并最終完成各種結算，最大程度的在優(yōu)質優(yōu)價的前提下降低工程項目造價，為公司節(jié)約成本創(chuàng)造最大投資效益。二、部門職能描述1、招投標、合作商（單位）引進、監(jiān)督等合約管理1)組織咨詢單位、承建單位、供應商考察、考評活動；2)制定招標文本及合同文本，組織初步有合作意向單位招標投標工作，擇優(yōu)確定合作單位。合作單位包含（設計、造價咨詢、監(jiān)理、

2、總分包商、材料供應商及單獨勞務單位）；3)與中標單位簽訂合同，并與公司相關部門對接；4)在公司其他部分門配合下，監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正；5)負責各類合同及招投標標文件的整理、歸檔、保管；6)建立并維護合格承建商、供應商名冊，備以下期工程建設參考使用。7)及時有效的與律師事務所進行對接，將公司可能遇到的風險問題及時與律師事務所溝通，力求及時有效的為公司解除法律問題，負責向上級領導匯報和反映法律風險的處理情況。8)負責公司合同法律方面風險的審核并提出修改意見。2、工程造價控制管理1)在技術、工程等部門（含咨

3、詢、監(jiān)理單位）配合下，組織評審各外埠合作商（單位）投標報價文件，在同等質量及付款條件下選擇低價單位；2)參與項目各設計階段的設計會審，從成本優(yōu)化角度提出審核意見；針對設計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)，從源頭上控制工程造價；1)審核項目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進度款文件，現(xiàn)場核實實際工程進度情況，審查進度款預算書項目及價格，嚴格控制工程進度款撥付金額。2)組織實施對項目成本過程進行動態(tài)管理。組織審核工程設計變更及現(xiàn)場簽證造價變動情況，在項目實施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查成本形成過

4、程中的相關資料及結算依據(jù)的真實性、完整性、準確性，為工程竣工結算提供依據(jù)；3)組織審計、總分包單位、供貨商辦理工程結算。收集整理變更、簽證、批價、甲供材等資料提供審計單位。收集結算中出現(xiàn)問題并報送相關部門解釋回復。4)對各類合同、付款申請、計劃用款、詢價資料、招投標資料、結算資料等進行登記、編號，及時傳遞財務部及檔案部；3、材料采購1)針對工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進度、質量及訂貨采購資金使用情況，實施全面的管理；2)材料客戶資源的收集、整理、考察、價格談判，做到優(yōu)質優(yōu)價；3)對承包方限價材料的批價

5、和統(tǒng)計匯總；4)對工程類甲供材進行監(jiān)督檢查并做好匯總統(tǒng)計工作；三、部門內外關系描述1、內部：造價支持、合同審核支持1)合約部營銷部項目策劃定位，工程形象建議合同支持、材料、隊伍、造價支持2)合約部工程技術部隊伍（供貨商）考察，設計文件、變更、簽證辦理發(fā)放結算文件、合同文件、造價數(shù)據(jù)支持3、合約部開發(fā)部各種許可證、政府手續(xù)支持詢價提供、合同審核、公司政策法律風險評估4、合約部行政部人力資源配置、后勤保障支持2、外部：結算資料支持、與結算單位配合協(xié)調1）合約部造價咨詢單位造價分析支持、進度款、結算審核、詢價支持材料供應

6、、變更簽證監(jiān)督、進度款、結算款審核2）合約部施工單位材料價格及變更簽證提交、現(xiàn)場簽量配合現(xiàn)場收量配合監(jiān)督、進度款審核3、合約部監(jiān)理單位變更簽證及進度款申請、現(xiàn)場問題反饋相關資料報備、相關事項協(xié)調4、合約部政府相關部門相關部門要求、監(jiān)督檢查（一）成本合約副總崗位基本信息：崗位名稱成本合約副總崗位編號GW-CB-01所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級總經(jīng)理下屬崗位合約主管、土建造價工程師、采購主管、合約專員匯報對象總經(jīng)理職務級別副總/總監(jiān)關鍵績效指標：1、做好項目招投標及合同管理。2、做好預結算工作。職責概述：負責部

7、門日常管理工作、負責部門組織架構及流程制度及工作辦法的建立、負責部門職責范圍內工作的全面監(jiān)督指導、負責貫徹公司目標性工作的具體實施。具體職責：嚴格遵守《公司基本規(guī)章制度匯編》，無違犯記錄。1負責本部門日常管理工作，嚴格遵循公司各項規(guī)章制度；2負責本部門組織架構及流程制度及工作辦法的建立，建立健全具體工作辦法，工作原則；3負責本部門工作的全面監(jiān)督指導；4負責實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作；5負責項目招標及合同管理總安排，建立和完善公司工程建設合同、招投標管理制度和流程；6負責項目招標及合同管理的監(jiān)督，檢查，并主持各項招

8、標及合同審核，簽訂；7負責督促檢查本部門相關人員對《合同簽訂流程及管理辦法》的具體執(zhí)行情況；8負責制定預結算管理制度、工作方法及預結算過程各項管理及結果審核，遵照公司要求推進完成各項工作；9負責材料采購工作的管理制度及工作方法的建立；10負責材料設備采購供應商資源的審核、價格審核、材料批價審核；11負責法務工作的監(jiān)督及工作中出現(xiàn)的重大問題的指導與處理及法務工