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《報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法培訓(xùn)課件.ppt》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、報(bào)銷票據(jù)的粘貼方法主講人:超級兔子二〇一三年四月二十五日目錄一三四五正確選擇并填制報(bào)銷憑證封面票據(jù)粘貼的原則票據(jù)粘貼的方法票據(jù)粘貼常見的錯誤六我們的目的票據(jù)報(bào)銷的要求二一、正確選擇并填制報(bào)銷憑證封面(一)報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷憑證”包括住宿、用餐等補(bǔ)貼項(xiàng)目(二)費(fèi)用報(bào)銷單除差旅費(fèi)以外的所有報(bào)銷事項(xiàng)都使用“費(fèi)用報(bào)銷單”(三)填制報(bào)銷憑證的要求1、所有的報(bào)銷憑證應(yīng)用中性筆填寫,不得用鉛筆、圓珠筆填寫;2、差旅費(fèi)報(bào)銷單及費(fèi)用報(bào)銷單不得涂改,大小寫必須一致;3、填寫單據(jù)張數(shù)為所有有效附件自然張數(shù);4、相關(guān)事由應(yīng)簡明、扼要、據(jù)實(shí)填寫。根據(jù)國家相關(guān)票據(jù)規(guī)定,對報(bào)
2、銷票據(jù)要求如下:1、報(bào)銷票據(jù)必須是帶有稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制章的正規(guī)發(fā)票,應(yīng)取得增值稅發(fā)票的必須索取增值稅專用發(fā)票,各單位內(nèi)部自行印制的無稅監(jiān)章的發(fā)票不具備報(bào)銷功效。2、發(fā)票開具的時間必須如實(shí)、完整填寫。3、發(fā)票的客戶名稱必須填寫“XXX公司”全稱,否則發(fā)票一律無效。4、發(fā)票摘要應(yīng)逐一如實(shí)填寫所購物品品名、數(shù)量、單價(jià)及金額。如果所購物品過多,可在發(fā)票摘要處寫明“詳見明細(xì)清單”,另附由對方單位加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章的明細(xì)清單。5、發(fā)票金額大小寫必須完全一致并工整規(guī)范填寫,如:大小寫不一致、有大寫無小寫、有小寫無大寫一律不予報(bào)銷;不按以下附注規(guī)范填寫的發(fā)
3、票無效,涂改發(fā)票無效。注:小寫合計(jì)金額未達(dá)到最高金額的,必須以¥封口;大寫金額數(shù)字一律用正楷字填寫,(如:壹、貳、叁、零、整等),大寫金額未達(dá)到最高金額的,必須以×填充。6、發(fā)票各聯(lián)要一次性復(fù)寫,單聯(lián)填寫無效。7、發(fā)票須加蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,無章或?qū)U履:磺宓模宦刹挥鑸?bào)銷。8、發(fā)票的票面要素(時間、單位名稱、項(xiàng)目)必須齊全,并符合以上相關(guān)要求,不填或少填一律不予報(bào)銷。9、各類報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)分類、有層次的貼在粘貼單上,且在不超出粘貼單大小的區(qū)域內(nèi)粘貼并空出裝訂線。每張粘貼單只能粘貼一類票據(jù)但不能粘貼過多,票據(jù)較多可使用多張粘貼單,票據(jù)粘
4、貼以美觀、平整、方便翻閱和核算為宜,不平整時應(yīng)補(bǔ)齊,小型票據(jù)(如出租票、通行費(fèi)等)在粘貼單內(nèi)整齊地呈魚鱗狀粘貼,票據(jù)粘貼不規(guī)范的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。10、需報(bào)銷的票據(jù)可作如下分類:車費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等。二、票據(jù)報(bào)銷的要求三、票據(jù)粘貼的原則(一)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn);(二)票據(jù)分類:對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、油費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按類別分別粘貼;(三)粘貼的票據(jù)應(yīng)先修剪后再粘貼,但不得因此影響
5、原始憑證內(nèi)容的完整性;(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起,票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;(五)票據(jù)粘貼應(yīng)先貼小張票據(jù),再貼大張票據(jù),小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻;(六)對于比粘貼單大的票據(jù)及其他附件,超出部分按照粘貼單的大小進(jìn)行折疊;(七)粘貼單左側(cè)3cm不要粘貼票據(jù),以便裝訂會計(jì)憑證。四、票據(jù)粘貼的方法(一)整理票據(jù)1、附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。四、票據(jù)粘貼的方法(一)整理票據(jù)2、對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過粘貼單的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與粘貼單一樣(飛機(jī)票,保
6、險(xiǎn)票據(jù)等)。四、票據(jù)粘貼的方法(一)整理票據(jù)3、經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。四、票據(jù)粘貼的方法(二)粘貼票據(jù)1、魚鱗法:票據(jù)較多時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后四、票據(jù)粘貼的方法(二)粘貼票據(jù)2、平鋪法:當(dāng)票據(jù)大于粘貼單的1/2時,直接將報(bào)銷單據(jù)粘貼在粘貼單上。四、票據(jù)粘貼的方法(二)粘貼票據(jù)3、折疊法:當(dāng)票據(jù)大于粘貼單時,應(yīng)采用折疊法進(jìn)行粘貼。五、票據(jù)粘貼常見的錯誤(一)將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,造成中間厚,四周?。唬ǘ┢睋?jù)倒置粘貼;(三)訂書機(jī)訂票據(jù);(四)
7、票據(jù)粘貼雜亂無章。六、我們的目的