銷售統(tǒng)計(jì)表圖表與透視表及整體制作課件.ppt

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1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院9/9/20211任務(wù)驅(qū)動(dòng)：項(xiàng)目二：銷售統(tǒng)計(jì)分析表任務(wù)2銷售統(tǒng)計(jì)表中圖表與透視表的處理任務(wù)3產(chǎn)品價(jià)格及銷售統(tǒng)計(jì)表的整體制作與完成9/9/20212知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握創(chuàng)建圖表及設(shè)置的方法；掌握透視表的創(chuàng)建及各元素的設(shè)置方法。掌握工作表的頁面和邊框進(jìn)行設(shè)置并進(jìn)行合理修飾，打印表的設(shè)置，會(huì)合理設(shè)置各種打印參數(shù)。9/9/20213任務(wù)2銷售統(tǒng)計(jì)表中圖表與透視表的處理3.2.1圖表的類型3.2.2圖表的建立3.2.3圖表的修改與美化3.2.4透視表的生成9/9/202143.2.1圖表的類型圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖的形

2、式表示出來。有兩種形式，一種是嵌入式圖表，另一種是工作表圖表。將創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)和圖表放在同一個(gè)工作表中稱為嵌入式圖表，此時(shí)圖表是作為一個(gè)圖形對(duì)象存在于工作表中。將圖表單獨(dú)放在一個(gè)工作表中稱為工作表圖表。9/9/20215a、嵌入式圖表嵌入式圖表：是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù).9/9/20216b、圖表工作表圖表工作表：圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個(gè)獨(dú)立的工作表中9/9/20217（1）認(rèn)識(shí)圖表的界面1.圖表組成9/9/202

3、18（2）了解圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn):一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)是一個(gè)單元格的數(shù)值的圖形表示數(shù)據(jù)系列:一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)就是一個(gè)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線:有助于查看數(shù)據(jù)的可添加至圖表的線條軸:圖表中進(jìn)行度量作為繪圖區(qū)一側(cè)邊界的直線(分類軸和數(shù)值軸)刻度線與刻度線標(biāo)志:軸上與軸交叉起度量作用的短線誤差線:與圖的數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記都相關(guān)的潛在錯(cuò)誤的圖形線圖例:標(biāo)識(shí)圖表中為數(shù)據(jù)系列或分類所指定的圖案或顏色圖表中的標(biāo)題:表明圖表或分類的內(nèi)容9/9/20219圖表的其它分類方法從大類上講，分為標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型。標(biāo)準(zhǔn)類型：提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約14種類

4、型。自定義類型：Excel提供了約20種的自定義圖表類型，它們是一些基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類型的內(nèi)置圖表類型。這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選項(xiàng)，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項(xiàng)的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。9/9/202110常見圖表介紹：柱形圖形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。9/9/202111常見圖表介紹：條形圖條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間9/9/202112常見圖

5、表介紹：折線圖折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)比較有用。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等9/9/202113常見圖表介紹：餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。9/9/202114常見圖表介紹：面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度9/9/2021153.2.2圖表的建立圖表建立步

6、驟：打開工作簿，選擇【插入】→【圖表】，彈出圖表向?qū)?，依次進(jìn)行設(shè)置，最后得到一張圖表?；蚴屈c(diǎn)擊工具欄上的“插入圖表”按鈕9/9/202116圖表向?qū)В?/9/202117圖表向?qū)В簣D表向?qū)Р襟E一：選擇需要的圖表類型圖表向?qū)Р襟E二：選擇圖表的數(shù)據(jù)系列圖表向?qū)Р襟E三：圖表選項(xiàng)操作圖表向?qū)Р襟E四：指定圖表位置操作實(shí)例：銷售統(tǒng)計(jì)表中圖表的生成9/9/2021183.2.3圖表的修改與美化修改圖表包括三部分:圖表類型圖表數(shù)據(jù)源圖表選項(xiàng)操作方法:菜單[圖表]—[類型/數(shù)據(jù)源/選項(xiàng)]—分別在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行修改9/9/202119各類修改操作：添加數(shù)據(jù)系

7、列：使用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列,按Delete鍵或直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）修改圖表選項(xiàng)操作:菜單[圖表]—[圖表選項(xiàng)]—出現(xiàn)圖表選項(xiàng)對(duì)話框可編輯內(nèi)容有:標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等9/9/202120注意：單個(gè)數(shù)據(jù)的修改單元格與數(shù)據(jù)點(diǎn)的值的修改直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會(huì)自動(dòng)修改圖表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)。拖動(dòng)圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，Excel會(huì)自動(dòng)修改對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)值。9/9/202121圖表的美化圖表的美化：也即圖表的格式化:對(duì)生成的圖表進(jìn)行修飾,使其更加美觀美化圖表:設(shè)置

8、圖表中的各種對(duì)象的格式,包括如下內(nèi)容改變圖表顏色、圖案、邊框;調(diào)整圖表大小;設(shè)置標(biāo)題格式;設(shè)置圖例格式;設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式;設(shè)置坐標(biāo)軸格式;添加或取消垂直線、高低點(diǎn)連