易飛 8.0 應(yīng)付子系統(tǒng)課件.ppt

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1、易飛8.0應(yīng)付子系統(tǒng)大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主界面與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)基本信息的創(chuàng)建日常業(yè)務(wù)核算應(yīng)付月結(jié)報表管理系統(tǒng)概述易飛應(yīng)付款管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)、商品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計，是易飛財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，承前啟后實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的緊密集成，確保資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。系統(tǒng)提供采購發(fā)票、費(fèi)用核算與分?jǐn)?、手?自動付款與退款、暫估賬款核算、信用評價、資金預(yù)測等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)管理。系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)付管理子系統(tǒng)票據(jù)資金子系統(tǒng)工單/委外子系統(tǒng)會計總帳子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)自動分錄子系統(tǒng)進(jìn)/出口管理系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)基本信息的創(chuàng)建2.錄入供應(yīng)

2、商信息3.設(shè)置財務(wù)參數(shù)4.設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)1.錄入付款條件5.錄入其他收支類型6.錄入費(fèi)用信息錄入付款條件目的：為推算供應(yīng)商的預(yù)計付款日和資金實(shí)現(xiàn)日錄入付款條件假設(shè)A：設(shè)置預(yù)計付款日為加日數(shù)，開票后10天1.起算日為開票日開票日為6月1日2.起算日為次月初開票日為6月1日假設(shè)B：設(shè)置預(yù)計付款日為加月數(shù)，開票后1個月逢5日1.起算日為開票日開票日為6月1日2.起算日為次月初開票日為6月1日6月1日+10天7月1日+10天6月1日+1個月逢5日7月1日+1個月逢5日6月11日7月11日7月5日8月5日錄入供應(yīng)商信息1.付款條件：計算應(yīng)付憑單的預(yù)計

3、付款日,預(yù)計兌現(xiàn)日2.開票日期：自動生成采購發(fā)票時的依據(jù)設(shè)置財務(wù)參數(shù)作業(yè)目的:期初上線時需設(shè)定應(yīng)付現(xiàn)行年月和關(guān)帳年月設(shè)置財務(wù)參數(shù)設(shè)置財務(wù)參數(shù)按單據(jù)：根據(jù)采購發(fā)票來付款核銷按產(chǎn)品：指定品號來付款核銷三種方式各有特色，用戶應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理核算要求進(jìn)行設(shè)定。設(shè)置財務(wù)參數(shù)設(shè)置財務(wù)參數(shù)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單采購發(fā)票本質(zhì)上是企業(yè)核算采購成本、確定債務(wù)的憑據(jù)。采購進(jìn)貨供應(yīng)商與發(fā)票供應(yīng)商可不同選項(xiàng)使系統(tǒng)擁有靈活處理供貨方同結(jié)算方不同的多邊貿(mào)易的能力。設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票

4、預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單同采購發(fā)票一樣，本質(zhì)上是企業(yè)核算采購成本或銷售費(fèi)用、確定債務(wù)的憑據(jù)，一般指采購環(huán)節(jié)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等服務(wù)性質(zhì)的費(fèi)用。設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)預(yù)開發(fā)票同采購發(fā)票一樣本質(zhì)上都是作為企業(yè)核算采購成本、確定債務(wù)的憑據(jù)，大多用于賣方市場的【訂單-開票-發(fā)貨】業(yè)務(wù)模式。核對訂單選項(xiàng)用于保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性，便于跟蹤管控。采購進(jìn)貨供應(yīng)商與發(fā)票供應(yīng)商可不同選項(xiàng)同樣使系統(tǒng)擁有靈活處理供貨方同結(jié)算方不同的多邊貿(mào)易的能力。采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)對外用于核算周轉(zhuǎn)材料的租賃、

5、借入等應(yīng)付業(yè)務(wù),例如：企業(yè)包裝物的租賃、借入業(yè)務(wù)。對內(nèi)用于核算應(yīng)付企業(yè)員工的款項(xiàng)，例如：差旅費(fèi)報銷。采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)該單據(jù)的實(shí)質(zhì)意義是計量并確認(rèn)企業(yè)到期債務(wù)的償還。采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)1.一般用于支付定金性質(zhì)的款項(xiàng)。2.在賣方市場中,購貨方采用預(yù)付款方式鎖定商品的數(shù)量和價格。采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)應(yīng)付退款單一般表明企業(yè)已經(jīng)支付貨款，由于后續(xù)發(fā)現(xiàn)原已收到的貨物存在質(zhì)量問題等原因，要求

6、供應(yīng)商降價或退貨，因而企業(yè)收回部分或全部的貨款。采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票預(yù)開發(fā)票付款單預(yù)付款單應(yīng)付退款單其他應(yīng)付單錄入其他收支類型錄入費(fèi)用信息1.采購發(fā)票管理2.費(fèi)用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應(yīng)付款管理日常業(yè)務(wù)核算發(fā)票類型具體應(yīng)用采購發(fā)票明細(xì)表1.采購發(fā)票管理2.費(fèi)用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應(yīng)付款管理日常業(yè)務(wù)核算--采購發(fā)票管理發(fā)票類型具體應(yīng)用采購發(fā)票明細(xì)表1.采購發(fā)票管理2.費(fèi)用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應(yīng)付款管理日常業(yè)務(wù)核算--采購發(fā)票管理收貨發(fā)票業(yè)務(wù)模式1發(fā)票采購發(fā)票收貨業(yè)務(wù)模式2采

7、購?fù)素泝鼋Y(jié)業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)到此用戶可以生成憑證確認(rèn)貨物入庫,即沖減在途量。業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)采購進(jìn)貨，收到供應(yīng)商發(fā)票，所以為藍(lán)字發(fā)票。業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)采購進(jìn)貨，收到供應(yīng)商發(fā)票，所以發(fā)票來源選擇【1.進(jìn)退貨/委外進(jìn)退貨】。業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)輸入采購發(fā)票號碼，便于日后核銷和對賬。業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素泝鼋Y(jié)系統(tǒng)擁有便捷的業(yè)務(wù)處理能力，支持業(yè)務(wù)驅(qū)動輸入模式。例如：由采購進(jìn)貨單生成采購發(fā)票，降低人工成本，減少差錯。業(yè)務(wù)模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購?fù)素?/p>

8、凍結(jié)如果用戶不采用業(yè)務(wù)驅(qū)動輸入模式,則輸入發(fā)票單身數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)自動將符合條件的進(jìn)貨單列示出來，用戶可以批量選擇本次需開票的目標(biāo)單據(jù)即可,同時系統(tǒng)自動計算本次合計開票