公司印章使用管理制度.pdf

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1、浙江清大科技有限公司清大[2018]第001號━━━━━━━━━★━━━━━━━━━印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體

2、、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好登記，并統(tǒng)一在財務(wù)部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。（一）公司公章公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司公章

3、使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。0/123、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工的任免聘用。7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)指

4、定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章

5、。五、公司印章保管人的職責：1、負責印章的保管。2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章移交登記表》）1/125、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍

6、，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一

7、切責任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

8、（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托