最新招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教學(xué)講義ppt課件.ppt

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1、2012招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容一、招標(biāo)的立項(xiàng)及審批二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查三、招標(biāo)文件的編制與會(huì)審四、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)五、定標(biāo)審批六、招標(biāo)合同報(bào)送七、招標(biāo)臺(tái)賬的錄入八、招標(biāo)紀(jì)律及其他問(wèn)題一、招標(biāo)的立項(xiàng)及審批新項(xiàng)目的人工、機(jī)械招標(biāo)需提前三個(gè)月進(jìn)行，由工程口負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)，立項(xiàng)書(shū)的項(xiàng)目概況須詳細(xì)寫(xiě)清楚招標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目面積（注意：新項(xiàng)目沒(méi)有養(yǎng)護(hù)面積），計(jì)價(jià)方式，合同有效期。合同期根據(jù)地區(qū)其他項(xiàng)目合同到期時(shí)間而定，合同有效期可為一年或一年幾個(gè)月。為了提高效率，建議將相關(guān)項(xiàng)目的合同結(jié)束日期調(diào)整在同一時(shí)期，一個(gè)地區(qū)根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量一年招標(biāo)一次或兩次，提交效率，節(jié)約成本。有特

2、殊原因無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，可請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后采取議標(biāo)的形式進(jìn)行。相關(guān)操作流程和表格可聯(lián)系采購(gòu)管理部。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查存在問(wèn)題：投標(biāo)單位的征召過(guò)程中沒(méi)有查看投標(biāo)單位的三證：組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，有的投標(biāo)單位的三證沒(méi)有年檢已過(guò)期的仍然征召該單位進(jìn)行投標(biāo)。要求：在單位征召過(guò)程中，必須像對(duì)方查看三證原件，并掃描一份至采購(gòu)管理部檢查。如發(fā)現(xiàn)因三證過(guò)期等情況導(dǎo)致無(wú)法正常開(kāi)標(biāo)的，對(duì)相關(guān)人員問(wèn)責(zé)處理。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查存在問(wèn)題：在征召過(guò)程中沒(méi)有將公司的結(jié)算方式和施工現(xiàn)場(chǎng)情況(如工程量、臺(tái)班使用、用工人數(shù)等）介紹清楚，而導(dǎo)致投標(biāo)單

3、價(jià)偏離市場(chǎng)價(jià)格（太高或太低）造成中標(biāo)后施工單位棄標(biāo)或退場(chǎng)，很大程度影響施工進(jìn)度。要求：1、要求投標(biāo)單位在開(kāi)標(biāo)前到工地現(xiàn)場(chǎng)周邊了解情況以及社會(huì)關(guān)系情況。（避免投標(biāo)單位中標(biāo)后無(wú)法進(jìn)場(chǎng)需要更換單位乃至重新開(kāi)標(biāo)。）2、、對(duì)于新的投標(biāo)單位，通過(guò)合同范本等把公司的結(jié)算方式、相關(guān)要求明確的告知投標(biāo)單位。（避免糾紛和風(fēng)險(xiǎn)）3、以后在出現(xiàn)中標(biāo)單位中標(biāo)后棄標(biāo)或不合理退場(chǎng)的，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目組問(wèn)責(zé)處理。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查存在問(wèn)題：無(wú)按照制度要求，在當(dāng)?shù)貙ふ覂杉一騼杉乙陨系男聠挝?。目前大部分?xiàng)目組無(wú)做到此點(diǎn)，有的項(xiàng)目組只是舊單位換了一個(gè)新單位的名稱投標(biāo)，就當(dāng)這家單位為新單位，換湯不

4、換藥。要求：每次招標(biāo)必須充分做好征召工作，其中當(dāng)?shù)匦聠挝徊坏蒙儆趦杉?。（沈?yáng)項(xiàng)目組的招標(biāo)準(zhǔn)備工作就做的很好）二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查存在問(wèn)題：合同單位因?yàn)樽陨碓?，無(wú)法開(kāi)具發(fā)票需要變更簽訂合同單位。要求：投標(biāo)時(shí)，必須向各單位說(shuō)明自己公司是否能夠開(kāi)具施工發(fā)票及一些換單位的風(fēng)險(xiǎn)和處罰。原合作伙伴用新單位進(jìn)行投標(biāo)的，需要嚴(yán)格審查其單位的經(jīng)營(yíng)范圍。對(duì)超出其經(jīng)營(yíng)授權(quán)范圍的，我方應(yīng)盡告知義務(wù)。對(duì)在工程完成后無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的需更換單位進(jìn)行后續(xù)結(jié)算的，需按合同約定進(jìn)行處罰。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查存在問(wèn)題：《資格審查表》資料填寫(xiě)不完整，詳細(xì)，不能體現(xiàn)投標(biāo)單位的具體情

5、況，勞務(wù)用工需寫(xiě)明民工來(lái)源，機(jī)械需寫(xiě)明所擁有的所有機(jī)械設(shè)備。征召人意見(jiàn)及資格審查意見(jiàn)簽字人數(shù)不夠或無(wú)寫(xiě)意見(jiàn)、日期。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查《資格審查表》填寫(xiě)要求1、投標(biāo)單位名稱，單位名稱須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱相符合2、投標(biāo)項(xiàng)目，該欄須明確填寫(xiě)投標(biāo)單位有意愿投標(biāo)的項(xiàng)目名稱，報(bào)價(jià)表上所報(bào)樓盤(pán)不得與資格審查表所填寫(xiě)的投標(biāo)項(xiàng)目不相符，可以少卻不能多。如，某地區(qū)有恒大城、恒大華府兩個(gè)樓盤(pán)進(jìn)行招標(biāo)，A投標(biāo)單位資格審查表上投標(biāo)項(xiàng)目只是寫(xiě)了恒大城項(xiàng)目，但是招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)表上卻把恒大城、恒大華府的報(bào)價(jià)都填了，這種情況，開(kāi)標(biāo)時(shí)即當(dāng)廢標(biāo)處理。但如果該單位資格審查表上寫(xiě)了恒大城和恒大華

6、府兩個(gè)項(xiàng)目，報(bào)價(jià)的時(shí)候只是報(bào)了一個(gè)項(xiàng)目，這種情況可以允許，但是必須得保證該樓盤(pán)至少有三家或以上單位報(bào)價(jià)。二、招標(biāo)單位的征召、選擇和資格審查《資格審查表》填寫(xiě)要求3、投標(biāo)內(nèi)容一欄，必須明確寫(xiě)明投標(biāo)單位所投標(biāo)內(nèi)容，勞務(wù)單位寫(xiě)勞務(wù)用工，機(jī)械投標(biāo)單位須明確寫(xiě)明該單位所投機(jī)械類(lèi)型，如吊機(jī)類(lèi)、勾機(jī)類(lèi)、運(yùn)輸車(chē)類(lèi)、灑水車(chē)類(lèi)，必須問(wèn)清楚投標(biāo)單位報(bào)哪一類(lèi)的機(jī)械價(jià)格，否則，與資格審查表投標(biāo)內(nèi)容不相符的報(bào)價(jià)，一律作廢，不做參考。4、人工或機(jī)械情況，須明確寫(xiě)明投標(biāo)單位可提供人數(shù)，人員配備等等，所擁有機(jī)械型號(hào)多少臺(tái)，都要一一列清。5、征召人意見(jiàn)和資格審查意見(jiàn)，都需填寫(xiě)意見(jiàn)，寫(xiě)明為什么推薦該單位投

7、標(biāo)的原因和資格審查后，該單位是否符合我司征召要求。并在簽字時(shí)必須簽署日期（日期必須在招標(biāo)立項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示日期后）三、招標(biāo)文件的編制、會(huì)審及發(fā)放目前集團(tuán)都有統(tǒng)一的招標(biāo)文件模版，項(xiàng)目組根據(jù)開(kāi)標(biāo)日期提前一周編制招標(biāo)文件，同時(shí)將工程、采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽字的《招標(biāo)文件評(píng)審記錄表》，連同招標(biāo)文件電子版報(bào)送至采購(gòu)管理部報(bào)至各部門(mén)會(huì)審，待各部門(mén)會(huì)審?fù)戤叢趴蓪?duì)外發(fā)放招標(biāo)文件。項(xiàng)目組有多個(gè)項(xiàng)目同一時(shí)間開(kāi)標(biāo)的，標(biāo)書(shū)模板建議合并為一份，不同樓盤(pán)的報(bào)價(jià)表分別列示便可。在發(fā)放標(biāo)書(shū)時(shí)才根據(jù)各單位的投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)模板刪減樓盤(pán)后發(fā)放。三、招標(biāo)文件的編制、會(huì)審及發(fā)放11.19根據(jù)合同部合同文本的修改