最新招投標業(yè)務培訓教學講義ppt課件.ppt

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1、2012招投標業(yè)務培訓培訓內(nèi)容一、招標的立項及審批二、招標單位的征召、選擇和資格審查三、招標文件的編制與會審四、開標和評標五、定標審批六、招標合同報送七、招標臺賬的錄入八、招標紀律及其他問題一、招標的立項及審批新項目的人工、機械招標需提前三個月進行,由工程口負責招標立項,立項書的項目概況須詳細寫清楚招標項目的項目名稱、項目面積(注意:新項目沒有養(yǎng)護面積),計價方式,合同有效期。合同期根據(jù)地區(qū)其他項目合同到期時間而定,合同有效期可為一年或一年幾個月。為了提高效率,建議將相關項目的合同結(jié)束日期調(diào)整在同一時期,一個地區(qū)根據(jù)項目數(shù)量一年招標一次或兩次,提交效率,節(jié)約成本。有特

2、殊原因無法進行招標的項目,可請示公司領導,經(jīng)批準后采取議標的形式進行。相關操作流程和表格可聯(lián)系采購管理部。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題:投標單位的征召過程中沒有查看投標單位的三證:組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,有的投標單位的三證沒有年檢已過期的仍然征召該單位進行投標。要求:在單位征召過程中,必須像對方查看三證原件,并掃描一份至采購管理部檢查。如發(fā)現(xiàn)因三證過期等情況導致無法正常開標的,對相關人員問責處理。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題:在征召過程中沒有將公司的結(jié)算方式和施工現(xiàn)場情況(如工程量、臺班使用、用工人數(shù)等)介紹清楚,而導致投標單

3、價偏離市場價格(太高或太低)造成中標后施工單位棄標或退場,很大程度影響施工進度。要求:1、要求投標單位在開標前到工地現(xiàn)場周邊了解情況以及社會關系情況。(避免投標單位中標后無法進場需要更換單位乃至重新開標。)2、、對于新的投標單位,通過合同范本等把公司的結(jié)算方式、相關要求明確的告知投標單位。(避免糾紛和風險)3、以后在出現(xiàn)中標單位中標后棄標或不合理退場的,對相關項目組問責處理。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題:無按照制度要求,在當?shù)貙ふ覂杉一騼杉乙陨系男聠挝?。目前大部分項目組無做到此點,有的項目組只是舊單位換了一個新單位的名稱投標,就當這家單位為新單位,換湯不

4、換藥。要求:每次招標必須充分做好征召工作,其中當?shù)匦聠挝徊坏蒙儆趦杉?。(沈陽項目組的招標準備工作就做的很好)二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題:合同單位因為自身原因,無法開具發(fā)票需要變更簽訂合同單位。要求:投標時,必須向各單位說明自己公司是否能夠開具施工發(fā)票及一些換單位的風險和處罰。原合作伙伴用新單位進行投標的,需要嚴格審查其單位的經(jīng)營范圍。對超出其經(jīng)營授權(quán)范圍的,我方應盡告知義務。對在工程完成后無法開具發(fā)票的需更換單位進行后續(xù)結(jié)算的,需按合同約定進行處罰。二、招標單位的征召、選擇和資格審查存在問題:《資格審查表》資料填寫不完整,詳細,不能體現(xiàn)投標單位的具體情

5、況,勞務用工需寫明民工來源,機械需寫明所擁有的所有機械設備。征召人意見及資格審查意見簽字人數(shù)不夠或無寫意見、日期。二、招標單位的征召、選擇和資格審查《資格審查表》填寫要求1、投標單位名稱,單位名稱須與營業(yè)執(zhí)照上名稱相符合2、投標項目,該欄須明確填寫投標單位有意愿投標的項目名稱,報價表上所報樓盤不得與資格審查表所填寫的投標項目不相符,可以少卻不能多。如,某地區(qū)有恒大城、恒大華府兩個樓盤進行招標,A投標單位資格審查表上投標項目只是寫了恒大城項目,但是招標文件的報價表上卻把恒大城、恒大華府的報價都填了,這種情況,開標時即當廢標處理。但如果該單位資格審查表上寫了恒大城和恒大華

6、府兩個項目,報價的時候只是報了一個項目,這種情況可以允許,但是必須得保證該樓盤至少有三家或以上單位報價。二、招標單位的征召、選擇和資格審查《資格審查表》填寫要求3、投標內(nèi)容一欄,必須明確寫明投標單位所投標內(nèi)容,勞務單位寫勞務用工,機械投標單位須明確寫明該單位所投機械類型,如吊機類、勾機類、運輸車類、灑水車類,必須問清楚投標單位報哪一類的機械價格,否則,與資格審查表投標內(nèi)容不相符的報價,一律作廢,不做參考。4、人工或機械情況,須明確寫明投標單位可提供人數(shù),人員配備等等,所擁有機械型號多少臺,都要一一列清。5、征召人意見和資格審查意見,都需填寫意見,寫明為什么推薦該單位投

7、標的原因和資格審查后,該單位是否符合我司征召要求。并在簽字時必須簽署日期(日期必須在招標立項領導批示日期后)三、招標文件的編制、會審及發(fā)放目前集團都有統(tǒng)一的招標文件模版,項目組根據(jù)開標日期提前一周編制招標文件,同時將工程、采購負責人簽字的《招標文件評審記錄表》,連同招標文件電子版報送至采購管理部報至各部門會審,待各部門會審完畢才可對外發(fā)放招標文件。項目組有多個項目同一時間開標的,標書模板建議合并為一份,不同樓盤的報價表分別列示便可。在發(fā)放標書時才根據(jù)各單位的投標項目對模板刪減樓盤后發(fā)放。三、招標文件的編制、會審及發(fā)放11.19根據(jù)合同部合同文本的修改

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